كيفية عمل بطاقة فهرسة على Microsoft Word بدون قالب

إنشاء بطاقة فهرسة على برنامج Microsoft Word



يعد استخدام Microsoft Word لإنشاء مستندات مهمة عادة شائعة. يستخدم الكثير من الأشخاص هذا البرنامج لأنه يقدم مجموعة متنوعة من القوالب التي يمكن استخدامها لإنشاء المستندات وفقًا لمتطلباتهم. وبالمثل ، يمكن لجميع الأشخاص الذين اعتادوا حفظ الملاحظات اللاصقة ، والمعروفة باسم بطاقات الفهرسة حتى الآن ، استخدام Microsoft Word لعمل هذه الملاحظات دون بذل الكثير من الجهد.

ما هي بطاقات الفهرسة ولماذا يتم استخدامها

بطاقات الفهرسة ، أو الملاحظات اللاصقة ، تشبه البطاقات التعليمية التي يحملها الأشخاص عادة معهم عندما يقدمون شيئًا ما. السبب في إنشاء هذه الملفات على Microsoft Word هو أنها تعطي تأثيرًا أكثر احترافًا للشخص الذي يشاهد العرض التقديمي الخاص بك مقارنة بحمل ملف في يدك أو يحمل ورق بحجم A4 في يدك لتذكر النقاط المهمة لعرضك التقديمي. بطاقات الفهرسة هذه ، احتفظ بها جميعًا مرتبة ، مما يساعدك في هذه البطاقات الصغيرة التي يمكن حملها في متناول اليد أو يمكن الاحتفاظ بها على قاعدة التمثال أثناء العرض ، في كلتا الحالتين ، مما يعطي انطباعًا احترافيًا.



في المرة القادمة التي تكون فيها على وشك تقديم عرض تقديمي ، يمكنك إنشاء بطاقات الفهرسة هذه على Microsoft Word باتباع الخطوات كما هو مذكور أدناه.



  1. افتح مستند Word الخاص بك إلى ملف فارغ. إذا كنت تستخدم إصدارًا جديدًا من Microsoft Word ، فستجد قالبًا لبطاقة الفهرس إذا كنت تبحث عنه في شريط بحث القوالب. ولكن إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا ، فلا داعي للقلق لأنه يمكنك دائمًا جعله كله من نقطة الصفر لأنه سهل للغاية.

    لقد استخدمت مستندًا فارغًا لأعلمك كيف يمكنك إنشاء بطاقة فهرسة دون استخدام قالب من Microsoft Word



  2. بمجرد فتح المستند الفارغ. انتقل إلى علامة التبويب الموجودة في شريط الأدوات العلوي والتي تشير إلى 'تخطيط الصفحة'. هذا هو المكان الذي ستجد فيه خيارات إعداد الصفحة حيث يتعين علينا تغيير أبعاد صفحتنا لإنشاء بطاقة فهرسة. انقر فوق السهم الذي يظهر في زاوية هذا القسم كما هو موضح في الصورة أدناه.

    تخطيط الصفحة. عند حافة هذا العنوان مباشرةً ، لاحظ السهم المواجه للزاوية المحدد. هذا هو ما تحتاج إلى النقر فوقه لفتح الإعدادات الموسعة لصفحتك.

  3. سيتم فتح نافذة ممتدة لإعداد الصفحة. العمل الأساسي الذي يجب القيام به لإنشاء بطاقة فهرسة هو تغيير هذه الأبعاد للصفحة لصنع بطاقات الفهرسة الأكثر احترافًا. قم بتغيير الهوامش الموجودة أسفل عنوان الهوامش ، وقم بتغيير حجم الصفحة. بشكل عام ، يبلغ حجم بطاقة الفهرس 5 × 3 سنتيمترات. ومع ذلك ، يمكنك ضبط حجم بطاقة الفهرس وفقًا لمتطلباتك. لكن ضع في اعتبارك أنه من المفترض أن تكون بطاقة الفهرسة صغيرة الحجم. إذا جعلتها أكبر من الحجم المذكور ، فهناك احتمال أكبر بأن يكون انطباع بطاقة الفهرس هذه مشابهًا لحمل ورقة A4 في يدك.

    هذا هو إعداد الصفحة افتراضيًا. قبل تغيير الهوامش ، من المهم أن تقوم بتغيير حجم الصفحة من خلال النقر على أيقونة الورق الموجودة بجوار أيقونة الهامش أعلى هذا المربع الموسع.

  4. ستظهر لك أيقونة الورق الحجم الحالي للصفحة بالسنتيمتر. العنوان الذي يشير إليه حجم الورق ، حدد خيار 'حجم مخصص' من القائمة المنسدلة التي تظهر عند النقر فوق السهم الموجود في علامة التبويب هذه. سيسمح لك النقر فوق الحجم المخصص الآن بإدخال أبعادك المفضلة للورق الذي ستقوم بتصميمه. أضف العرض والارتفاع وفقًا لمتطلباتك وشاهد المعاينة أدناه لمعرفة كيف سيبدو المستند عند طباعته.

    يجب تحديد حجم مخصص ضمن خيارات حجم الورق لإدخال حجم صفحة خاص بك



    انظر إلى المعاينة التي تعرض كيف سيبدو ورقتك بمجرد طباعتها.

  5. بمجرد الانتهاء من حجم الورق ، فإن الإعداد التالي الذي تحتاج إلى العمل عليه هو الهوامش. على الرغم من أن بطاقات الفهرسة هذه مخصصة لك واستخدامك في الغالب ، يُقترح دائمًا أن تحتفظ بكل شيء مرتبًا بطريقة أكثر تنظيماً. إذا كان النص الموجود على بطاقة الفهرسة الخاصة بك فوضويًا للغاية ، أو إذا كان هناك الكثير من النص على بطاقة فهرسة واحدة ، فهناك احتمال أكبر أن تفوتك نقاط مهمة أثناء العروض التقديمية وحتى أن تشعر بالارتباك أثناء العرض ، وهو أمر غير صحيح شيء جيد. ستؤدي إضافة هوامش إلى البطاقة إلى تسهيل قراءة قطعة الورق الخاصة بك.

    تعديل هوامش بطاقة الفهرس الخاصة بك

  6. قم بتخصيص الهوامش وفقًا لذلك واضغط على علامة التبويب 'موافق' لإنهاء الإعدادات. هكذا ستبدو بطاقة الفهرسة الخاصة بك. يمكنك إضافة المؤشرات لعرضك هنا.

    بطاقة الرقم القياسي