من الممكن تمامًا للمستخدمين إنشاء قوائم تحقق كاملة في Microsoft Word. باستخدام Microsoft Words والمجموعة الواسعة والواسعة من الميزات التي يجب أن يقدمها معالج الكلمات للمستخدمين ، يمكنك إنشاء قائمة مرجعية بأكبر عدد تريده من العناصر التي يمكنك التحقق منها. هل تخطط لرحلة وتحتاج إلى عمل قائمة مرجعية لكل ما تحتاج لإنجازه قبل أن تتمكن من الخروج؟ هل تخطط لطهي شيء ما باستخدام الوصفة وتحتاج إلى التأكد من تنفيذ كل خطوة بالترتيب الصحيح؟ هذه هي بالضبط أنواع المواقف التي تصرخ ببساطة في قائمة التحقق ، ويمكنك بسهولة إنشاء قائمة تحقق باستخدام Microsoft Word.
يمكن للمستخدمين إنشاء نوعين مختلفين من قوائم المراجعة باستخدام Microsoft Word - قوائم التحقق مع مربعات الاختيار وعلامات الاختيار بدلاً من الرموز النقطية أو الأرقام (هذا هو النوع الموصى به من قائمة التحقق للمستخدمين الذين يتطلعون إلى إنشاء قائمة تحقق ثم طباعتها حتى يتمكنوا من التحقق العناصر الموجودة عليها يدويًا) والقوائم التي يمكنك التحقق منها في Word نفسه (هذا هو النوع الموصى به من قائمة التحقق للمستخدمين الذين يريدون أن يكونوا قادرين على التحقق من العناصر من القائمة في Word نفسه بدلاً من طباعة قائمة التحقق ، وهذا يتطلب نوع قائمة التحقق من المستخدمين إضافة عنصر تحكم في المحتوى إلى قائمة التحقق التي ينشئونها).
توجد القدرة على إنشاء قوائم مرجعية لجميع إصدارات Microsoft Word - بدءًا من Microsoft Word 2007 وصولاً إلى Microsoft Word 2016. ومع ذلك ، فإن الخطوات الدقيقة التي تحتاج إلى اتباعها من أجل إنشاء قائمة مرجعية في مستند Microsoft Word تختلف قليلاً بين الإصدارات المختلفة من Microsoft Word. بدون مزيد من اللغط ، إليك كيفية إنشاء قائمة مرجعية لأي إصدار من Microsoft Word يتم استخدامه حاليًا وشائع الاستخدام:
قم بإنشاء قائمة مرجعية ذات تعداد نقطي بخانات اختيار بدلاً من الرموز النقطية
إذا كنت تبحث ببساطة عن إنشاء قائمة تحقق بخانات اختيار يمكنك إنشاؤها ثم طباعتها بحيث يمكنك تحديد العناصر يدويًا ، يمكنك إنشاء قائمة تحقق ذات تعداد نقطي بخانات اختيار بدلاً من الرموز النقطية ثم طباعتها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- إطلاق مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد.
- اكتب قائمة العناصر (باستخدام الرصاص أو أعداد ) تريد إنشاء قائمة مرجعية من.
- بمجرد كتابة القائمة بأكملها ، قم بتمييزها وتحديدها. ال الرصاص أو أعداد الذي استخدمته في القائمة لن يتم تمييزه ، ولكن لا تقلق.
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب في شريط الأدوات ، وانقر فوق سهم بجانب الرصاص الخيار في فقرة الجزء.
- انقر فوق تحديد رصاصة جديدة ... .
- انقر فوق رمز… .
- افتح القائمة المنسدلة الموجودة بجوار الخط: وانقر فوق خط رمز مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ( أجنحة ، على سبيل المثال) لتحديده.
- قم بالتمرير خلال قائمة الرموز المتاحة ، وابحث عن رمز يكون إما خانة اختيار أو يشبه رمزًا بما يكفي ليتم تمريره كواحد ويعمل كواحد. إذا لم تجد مثل هذا الرمز في الخط الذي حددته ، فما عليك سوى التبديل إلى خط رمز مختلف. بمجرد العثور على مربع الاختيار الذي تريد استخدامه ، انقر فوقه لتحديده وانقر فوق حسنا .
- انقر فوق حسنا في ال تحديد رصاصة جديدة الحوار. بمجرد القيام بذلك ، سيكون لكل عنصر في القائمة التي كتبتها مربع اختيار بجواره ، مما يحول القائمة إلى قائمة تحقق.
بمجرد الحصول على قائمة التحقق الخاصة بك ، يمكنك ذلك ببساطة حفظ مستند Word وطباعة قائمة التحقق إذا كنت تريد ذلك.
قم بإنشاء قائمة تحقق يمكنك تحديد العناصر منها في Word
في Microsoft Word ، يمكنك أيضًا إنشاء قائمة تحقق يمكنك التفاعل معها باستخدام Word نفسه - يمكنك حفظ قائمة التحقق كمستند Word ثم التحقق من العناصر الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام Word. لإنشاء قائمة تحقق ، يمكنك إلغاء تحديد العناصر في Word ، فأنت بحاجة إلى:
في Microsoft Word 2007
- إطلاق مايكروسوفت وورد وإنشاء مستند جديد.
- انتقل إلى إدراج علامة التبويب في شريط الأدوات ، انقر فوق الطاولة في ال الجداول قسم وانقر على إدراج جدول ... .
- نوع 2 داخل ال عدد الأعمدة واكتب عدد الصفوف التي تريدها في الجدول للعديد من العناصر الموجودة في قائمة التحقق الخاصة بك في عدد الصفوف حقل. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حسنا وسيتم إنشاء الجدول الخاص بك.
- اضغط على مايكروسوفت أوفيس زر الشعار في الزاوية اليسرى العليا من شاشتك ، انقر فوق خيارات Word في القائمة الناتجة و ، في جمع التبويب، ممكن ال إظهار علامة التبويب المطور في الشريط الخيار عن طريق تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانبه مباشرة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حسنا .
- انقر فوق الخلية اليسرى العلوية من الجدول الذي قمت بإنشائه فيه الخطوه 3 ، انتقل إلى مطور علامة التبويب في شريط الأدوات وانقر فوق أدوات قديمة في ال ضوابط الجزء.
- انقر فوق خانة اختيار في حقل النموذج تحت أشكال تراثية . بمجرد القيام بذلك ، يجب أن تظهر خانة الاختيار في أعلى الخلية اليسرى من الجدول. إذا كانت خانة الاختيار بها خلفية رمادية ، فانقر فوق أدوات قديمة في ال ضوابط قسم من مطور علامة التبويب وانقر فوق تظليل حقل النموذج إلى تعطيل عليه وإزالة الخلفية الرمادية.
- واحدًا تلو الآخر ، انقر فوق كل خلية مفردة في الجدول تريد أن يكون لديك مربع اختيار فيه ، ثم اضغط السيطرة + و في كل واحد لإدراج خانة اختيار.
- بمجرد إضافة خانة اختيار إلى كل خلية مفردة في العمود الأيسر ، ابدأ في كتابة العناصر التي تشكل قائمة التحقق الخاصة بك في كل خلية في العمود الأيمن.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الطاولة ، وحوم فوقها احتواء تلقائي وانقر فوق احتواء تلقائي للمحتويات لتحديده.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وانقر فوق خصائص الجدول ، انتقل إلى الطاولة التبويب ، انقر فوق خيارات ، اكتب رقمًا يمثل مقدار المساحة التي تريد أن تكون هناك بين خانة الاختيار وعنصر قائمة التحقق التي تتوافق معها (الرقم الموصى به هو 0.02 ) داخل ال اليسار و حق مربعات ، وانقر فوق حسنا .
- في ال الطاولة علامة التبويب خصائص الجدول ، انقر فوق الحدود والتظليل ، انتقل إلى الحدود التبويب ، انقر فوق لا شيء تحت ضبط ، وانقر فوق حسنا . أي حدود تراها على الطاولة بعد القيام بذلك ستظهر لك فقط مكان تواجد الخطوط العريضة للجدول - لن تكون هذه الحدود مرئية في أي مطبوعات.
في هذه المرحلة ، ستكون قد أنشأت بنجاح قائمة تحقق في Microsoft Word 2007. ومع ذلك ، لتتمكن من تحديد العناصر خارج قائمة التحقق هذه بمجرد النقر فوق خانات الاختيار المقابلة لها ، فإنك تحتاج إلى قفل المستند. مع تأمين المستند ، ستتمكن فقط من تحديد العناصر من قائمة التحقق - لن تتمكن من تحرير أي أجزاء أخرى من المستند ما لم تقم بإلغاء تأمين المستند أولاً. لقفل قائمة تحقق بحيث يمكنك تحديد العناصر منها في Microsoft Word ، تحتاج إلى:
- انقر فوق وضع التصميم في ال ضوابط قسم من مطور علامة التبويب للتأكد من أنها كذلك معاق .
- انقر فوق حماية المستند في ال يحمي قسم من مطور علامة التبويب وانقر فوق تقييد التنسيق والتحرير .
- تحت تحرير القيود ، ممكن ال السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند الخيار عن طريق تحديد خانة الاختيار الخاصة به.
- في قائمة قيود التحرير المتاحة ، حدد تعبئة النماذج .
- تحت ابدأ في التنفيذ ، انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية .
- قم بتعيين كلمة مرور للمستند (بحيث يمكن للمستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور فقط فتح المستند) عن طريق كتابة كلمة مرور في أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري) الحقل ، ثم تأكيد كلمة المرور. إذا اخترت تخطي هذه الخطوة وعدم تعيين كلمة مرور ، فسيتمكن أي شخص من إلغاء قفل المستند وتحريره.
بمجرد الانتهاء ، ستتمكن من التحقق من عناصر قائمة التحقق الخاصة بك عن طريق النقر ببساطة على مربعات الاختيار المقابلة لها. إذا كنت ترغب في تحرير أي أجزاء أخرى من المستند ، يمكنك ببساطة إلغاء قفله بالنقر فوق حماية المستند في ال يحمي قسم من مطور علامة التبويب ، بالنقر فوق تقييد التنسيق والتحرير والنقر على وقف الحماية في ال حماية المستند الحوار. إذا قمت بإلغاء تأمين المستند الذي يحتوي على قائمة التحقق ، فتأكد من قفله بعد ذلك لتتمكن من متابعة التحقق من عناصر قائمة التحقق.
في Microsoft Word 2010 و 2013 و 2016
- انقر فوق ملف > خيارات > تخصيص الشريط .
- افتح القائمة المنسدلة الموجودة أسفله مباشرة تخصيص الشريط: وانقر فوق علامات التبويب الرئيسية لتحديده. في ال علامات التبويب الرئيسية القائمة التي تظهر ، ممكن ال مطور الخيار عن طريق تحديد خانة الاختيار الموجودة بجانبه مباشرة ، والنقر فوق حسنا .
- انقر فوق + لتوسيع مطور علامة التبويب ، ثم على + لتوسيع ضوابط قسم من مطور علامة التبويب ، انقر فوق مراقبة محتوى خانة الاختيار الخيار ثم انقر على يمين المربع.
- تحديد مراقبة محتوى خانة الاختيار وانقر فوق حسنا .
- اضغط على مراقبة محتوى خانة الاختيار زر في ضوابط قسم من مطور علامة التبويب لإدراج خانة اختيار أينما كان مؤشر الماوس وإنشاء قائمة تحقق جديدة في هذا الموضع في المستند.
- اضغط على السهم الأيمن المفتاح مرتين ثم اكتب ما تريد أن يكون العنصر الأول في قائمة التحقق الخاصة بك بجوار مربع الاختيار الذي تم إدراجه.
- ظلل وحدد خانة الاختيار ومجموعة عناصر قائمة الاختيار التي أنشأتها للتو ، ثم اضغط السيطرة + ج لإنشاء نسخة من عنصر التحكم في محتوى خانة الاختيار.
- انتقل إلى السطر التالي واضغط السيطرة + الخامس للصق عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار الذي نسخته في الخطوة الأخيرة ، واكتب ببساطة العنصر التالي في قائمتك بدلاً من عنصر قائمة الاختيار المنسوخ. كرر هذه الخطوة واستمر في تكرارها حتى تنتهي من إنشاء قائمة التحقق بأكملها.
- حدد قائمة التحقق التي أنشأتها للتو وانقر على فقرة في مشغل مربع الحوار فقرة قسم من الصفحة الرئيسية التبويب.
- نوع 0.25 في ال اليسار تحت المجال المسافة الفارغة ، حدد معلقة الخيار تحت مميز ، وانقر فوق حسنا بمجرد الانتهاء.
بعد ذلك ، تحتاج إلى قفل قائمة التحقق (والمستند الذي يحتوي عليها) حتى تتمكن من تحديد العناصر خارج القائمة باستخدام Microsoft Word نفسه. لنفعل ذلك:
- حدد قائمة التحقق التي أنشأتها.
- انقر فوق مجموعة ثم بعد ذلك مجموعة في ال ضوابط قسم من مطور التبويب.
ستتمكن الآن من تحديد العناصر مباشرة من قائمة الاختيار الخاصة بك في Word عن طريق النقر ببساطة على مربعات الاختيار الموجودة بجوار العناصر التي تريد إلغاء تحديدها. إذا كنت ترغب في تغيير أي شيء آخر في قائمة التحقق ، فسيتعين عليك إلغاء قفله عن طريق تحديد قائمة التحقق والنقر فوق مجموعة ثم بعد ذلك فك التجميع في ال ضوابط قسم من مطور التبويب. إذا قمت بإلغاء تأمين قائمة التحقق ، فتأكد من قفلها مرة أخرى بمجرد الانتهاء من تحريرها ، وإلا فلن تتمكن من إلغاء تحديد العناصر بها في Microsoft Word.
قراءة 7 دقائق
