عمل مخطط انسيابي على برنامج MS Word
تُستخدم المخططات الانسيابية لعرض علاقة بين المحتوى أو لإظهار اتجاه معين. يمكن تغيير مخطط التدفق في أي اتجاه تريده إذا قمت بعمله بنفسك من نقطة الصفر. الطريقة البديلة في Word ، لإنشاء مخطط انسيابي بتنسيق موجود بالفعل ، هي إضافة 'SmartArt' وهو علامة تبويب ضمن 'إدراج'. حدد نموذجًا من اختيارك وقم بعمل مخطط انسيابي.
أو يمكنك ببساطة تصميم مخطط التدفق الخاص بك ، وفقًا لمتطلباتك وإجراء التغييرات وفقًا لذلك. إليك كيفية إنشاء مخطط انسيابي لبرنامج MS Word من البداية.
- افتح ملف MS Word الخاص بك ، وانتقل إلى علامة التبويب 'إدراج' وانقر على أيقونة الأشكال.
بدءا من البداية
- سيؤدي النقر فوق رمز الأشكال إلى إظهار جميع الأشكال التي يمكنك إضافتها لأي عمل على MS Word. في نهاية هذه النافذة مباشرةً ، ستجد خيار 'لوحة رسم جديدة'. انقر فوق ذلك لإنشاء لوحة قماشية على ملف Word الخاص بك.
ارسم لوحة قماشية للرسم
خيار 'رسم قماش' على Word
الغرض من لوحة الرسم هو ضبط كل المحتوى الخاص بك داخل الحدود. سيساعدك هذا على ضبط مخطط التدفق الخاص بك بطريقة أكثر تناسقًا.
سوف تظهر اللوحة القماشية الخاصة بك مثل هذا. يمكنك تغيير حجم اللوحة القماشية عن طريق وضع المؤشر في نهاية اللوحة وعند ظهور المؤشر الذي يشبه السهم ، انقر فوق الزاوية وقم بالتوسيع.
- بمجرد إنشاء لوحة الرسم ، ستحتاج إلى إضافة خطوط الشبكة. ستساعدك خطوط الشبكة في وضع جميع الأشكال في محاذاة وفي الموضع الصحيح. لهذا ، تحتاج إلى النقر فوق عرض. هناك ، ستجد خيارًا لـ 'خطوط الشبكة' مع مربع غير محدد بجواره.
إضافة خط الشبكة
في الدقيقة التي تحدد فيها هذا المربع ، ستظهر الشبكات في جميع أنحاء ملف Word الخاص بك.
ستنتشر الشبكات على صفحتك
الطريقة الثانية للحصول على خطوط الشبكة لملف Word هي النقر فوق اللوحة ، والنقر فوق علامة تبويب التنسيق التالية التي تظهر في شريط الأدوات العلوي.
الطريقة الثانية لإضافة الشبكات
ضمن التنسيق ، ستحدد خيار المحاذاة ، وهو ما تحتاج إلى النقر فوقه بعد ذلك. انقر فوق 'عرض خطوط الشبكة' لإظهار خطوط الشبكة على شاشتك. يمكنك تعديل خطوط الشبكة بالنقر فوق 'إعدادات الشبكة ...' الموجودة أسفل 'عرض خطوط الشبكة' مباشرةً.
قم بتحرير الشبكة باستخدام إعدادات الشبكة
والشبكات تظهر من جديد
- الخطوة التالية هي إضافة أشكال إلى مخطط التدفق الخاص بك. يمكنك النقر فوق 'الأشكال' ، والتي استخدمناها لعمل لوحة رسم. لكن بدلاً من رسم لوحة قماشية ، ستقوم برسم الأشكال هنا. أو عندما تنقر ببساطة على اللوحة القماشية مرة واحدة ، وتجد علامة تبويب التنسيق التي تظهر مباشرة في الأعلى ، على الجانب الأيسر ، سيكون هناك مربع للأشكال. حدد شكلاً وارسمه في اللوحة القماشية. ضعه في أي مكان تريده.
أضف الأشكال. استخدم أشكالًا مختلفة لمستويات مختلفة من المعلومات.
- لإضافة نص إلى هذه الأشكال ، انقر بزر الماوس الأيمن على الشكل. ستظهر لك الخيارات التالية التي تحتاج إلى النقر فوق 'إضافة نص' منها.
لكل شكل يحتاج إلى نص فيه. تحتاج إلى اتباع نفس الخطوة لإضافة نص. بالنقر يمينًا على الشكل واختيار خيار إضافة نص.
يمكنك تحرير النص جنبًا إلى جنب. من الأفضل تحرير النص عند إضافة النص لأنه سيساعدك على توفير الوقت.
- جانب آخر مهم للمخطط الانسيابي هو السهم الذي يوجه الحوار في كل مربع نص. يمكن إضافة الأسهم عن طريق تحديد شكل 'السهم' ورسمه بين الأشكال. يمكنك إضافة وزن للسهم وتغيير اللون وحتى إضافة منحنيات إلى السهم.
أضف أسهمًا لتوصيل مربعات النص. تضيف الأسهم اتجاهًا إلى مخطط التدفق الخاص بك. لذا استخدمهم بحكمة.
بعد رسم السهم ، يمكنك تغيير نوع شكل السهم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، والنقر فوق 'أنواع الموصل'. من بين الثلاثة ، يمكنك اختيار أي منها لإنشاء الأسهم التالية.
موصل مستقيم ، موصل مرفق ، موصل منحني. اختر الشكل الذي تعتقد أنه سيبدو جيدًا مع الأشكال الخاصة بك
تشكيل الأسهم يجعل عملك يبدو جيدًا.
استخدم الماس الأصفر (الموصل) الموجود على السهم لإحضار منحنى أو ضبط المنحنى.
يمكنك أن ترى كيف تقوم بسحب الموصل وكيف سيتغير سهمك
موصل الكوع
وضع اللمسات الأخيرة على الأسهم
هذا ما سيبدو عليه كل شيء بمجرد تحرير الأسهم ، ووضع الأشكال. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير حدود اللوحة القماشية الخاصة بك تمامًا كما فعلت من خلال خيار مخطط الشكل ضمن التنسيق. الحيلة لتحرير شكل هي تحديد هذا الشكل أو النقر فوقه مرة واحدة. سيؤدي ذلك إلى ظهور علامة تبويب التنسيق حيث سترى جميع خيارات التحرير.
مخطط التدفق الخاص بك
