كيف ترقيم الأسطر في مستند Word؟

إضافة أرقام الأسطر إلى مستند Word



يمكنك إضافة أرقام إلى سطورك الآن باتباع بعض الخطوات السهلة والبسيطة حقًا لبرنامج Microsoft Word. الغرض من إضافة أرقام الأسطر إلى المستند الخاص بك هو مساعدة القارئ في العثور على المرجع بسهولة أكبر ، مقارنة بالمستند الذي لا يحتوي على أرقام أسطر مستخدمة. خاصة بالنسبة للإعداد الاحترافي حيث تُعقد الاجتماعات غالبًا ، أو عند تقديم شيء ما ، فقد ترغب في أن يقرأ الجمهور شيئًا ما على صفحة معينة ، ولكن نظرًا لعدم وجود أرقام سطور ، فسيضيع الكثير من الوقت عندما يكون الجمهور مشغولاً تحديد النقطة التي أنت على وشك مناقشتها. لتوفير هذا الوقت الضائع واستخدامه بشكل أكثر كفاءة ، يمكنك استخدام هذه الميزة في Microsoft Word لمساعدتك في إضافة أرقام الأسطر وجعل عملك أسهل بكثير.

إليك كيفية إضافة أرقام الأسطر إلى المستند الخاص بك.



  1. افتح مستند MS Word ، وانقر فوق الزر تخطيط الصفحة على شريط الأدوات. سوف تجد قسم ' اعداد الصفحة '، كما هو موضح في الصورة أدناه.

    تخطيط الصفحة> إعداد الصفحة> أرقام الأسطر



  2. لإضافة أرقام الأسطر ، سوف تنقر فوق علامة التبويب ' أرقام الأسطر '. سيُظهر لك هذا بعض الخيارات الإضافية للأنماط المختلفة لترقيم سطورك.

    جميع خيارات أرقام الأسطر



    الإعداد الافتراضي لبرنامج MS Word هو 'بلا' ، مما يعني عدم وجود أرقام للأسطر. ولكن ، إذا كنت تريد ترقيم جميع أسطرك بشكل مستمر ، دون أي فجوات أو اختلاف في الصفحات ، فيمكنك اختيار الخيار الثاني ، وهو ' مستمر '. سيؤدي هذا إلى ترقيم كل سطر جديد ، تمامًا كما هو موضح في الصورة أدناه.

    الترقيم المستمر

    الخيار الثالث هنا يقول إعادة تشغيل لكل صفحة '، مما يعني أنه في كل مرة تبدأ فيها صفحة جديدة ، سيبدأ ترقيم الأسطر لتلك الصفحة من الرقم 1. للرجوع إليها ، انظر إلى كيفية تغيير الترقيم في الصورة أدناه عند بدء صفحة جديدة.



    إعادة تشغيل لكل صفحة

    الخيار الرابع لترقيم الأسطر هو ' أعد تشغيل كل قسم '. هذا خاص بتلك المستندات ، التي تحتوي على قسمين أو أكثر على الصفحة وتريد إلغاء ربط الترقيم لكل قسم. لهذا ، سيتعين عليك إنشاء أقسام لعملك ، من خلال النقر على 'فواصل' ضمن نفس خيار 'إعداد الصفحة' ، وتحديد نوع فاصل القسم الذي تريد تنفيذه. سيبدأ هذا ترقيم السطر في القسم الجديد مرة أخرى من الرقم 1. كما هو موضح في المثال أدناه.

    أعد تشغيل كل قسم

    الخيار الثاني الأخير في القائمة المنسدلة لأرقام الأسطر هو ' إلغاء للفقرة الحالية . يمكن استخدام هذا النوع من ترقيم الأسطر عندما لا تريد ترقيم فقرة في مكان ما بين النص لـ 'NOT'. سأضغط ببساطة على الفقرة التي لا أريد أن أكون مرقمة ، وحدد هذا الخيار. سيزيل الرقم من الفقرة المحددة.

    إلغاء للفقرة الحالية

  3. الخيار الأخير في القائمة المنسدلة لأرقام الأسطر ، والذي يقول ' خيارات ترقيم الأسطر هي إعدادات أكثر تفصيلاً وتقدمًا لأرقام الأسطر. يمكنك تغيير المسافة بين المحتوى وأرقام الأسطر التي تظهر على صفحتك ، ويمكنك تغيير الرقم الأول الذي يبدأ ترقيم الأسطر به.

    خيار ترقيم الخط

    حدد نقطة من حيث تريد أن يبدأ الترقيم

    المزيد من الإعدادات للأرقام كما سيتم عرضها في المستند

    على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تبدأ أرقام الأسطر بالرقم ثلاثة ، فستختار أن تكتب ثلاثة حيث تقول 'ابدأ من' في الصورة السابقة.

    مثال لبدء الأرقام من رقم آخر وليس 1.

أليس من السهل إضافة أرقام إلى الأسطر والأقسام والفقرات في مستند Word؟ هذا ينظم عملك بطريقة أكثر سهولة. لنفترض ، على سبيل المثال ، أنك مقدم اجتماع ، وتحتاج إلى إخبار الجمهور بكيفية استفادة منتج شركتك من الناحية المالية إذا لم تقم بإضافة أرقام سطر إلى عملك ، فهذه هي الطريقة التي ستمنحهم بها مرجعية لإثبات وجهة نظرك:

يرجى الانتقال إلى الصفحة رقم 5 ، الفقرة 4 ، والسطر رقم 8.

هذه طريقة أطول بكثير وتستغرق وقتًا طويلاً لجعل الجمهور يقرأ ما تتحدث عنه. إضاعة وقتهم ووقتك. كما أنه يكسر زخم العرض التقديمي ، مما يجعل الاهتمام الذي أنشأته يتلاشى مع الارتباك الناتج عن العثور على هذا السطر الذي تشير إليه.

ومع ذلك ، نظرًا لأنك تعلمت كيفية إضافة أرقام الأسطر الآن ، وإذا كان عليك إخبار جمهورك بنفس المرجع المذكور أعلاه ، فيمكنك أن تقول:

يرجى الرجوع إلى السطر رقم 49.

هذه طريقة أسهل وأسرع وأكثر ملاءمة لنقل المرجع لمقدم العرض وطريقة أفضل للعثور على المرجع للجمهور.