كيفية استرداد ملف Microsoft Word التالف وإصلاحه

ظل Microsoft Word أكثر تطبيقات معالجة الكلمات شيوعًا. على الرغم من ذلك ، فإن لها عيوبها. على الرغم من أن الاحتمالية منخفضة ، إلا أن ملف Microsoft Word الخاص بك يمكن أن يتلف ، وكل ما تحصل عليه عند محاولة فتحه هو خطأ يقول 'الملف تالف ولا يمكن فتحه' ، ثم 'لا يمكن لـ Microsoft office فتح هذا الملف لأن بعض الأجزاء مفقود أو غير صالح. '

عادةً ما يتلف ملف Word عند حدوث مشكلة أثناء الحفظ. إذا انقطع جهاز الكمبيوتر عن الطاقة أو تعطل أثناء قيامك بحفظ ملف أو أثناء كتابة برنامج MS Word على القرص ، فهناك احتمال كبير بأن الملف سوف يتلف. إذا كنت تقوم بتحرير الملف مباشرة على محرك الإبهام ولم تقم بإغلاق محرك الأقراص بشكل صحيح قبل سحبه للخارج ، فلديك فرصة جيدة لترك جزء من الملف خلفك ، مما يؤدي إلى إفساد المستند. يمكن أن تتسبب أيضًا القطاعات التالفة على محرك الأقراص الثابتة أو وسائط التخزين الأخرى في تلف الملف ، حتى إذا انتهت عملية الحفظ بشكل صحيح. يمكن أن يكون ملفك أيضًا مفتوحًا للفيروسات وهجمات البرامج الضارة الأخرى التي يمكن أن تتسبب في تلف الملف.

تمكنت الإصدارات الحديثة من MS Word من تقليل الفساد عن طريق الحفظ التلقائي إلى موقع مختلف بدلاً من الحفظ أعلى الملف الحالي. في حالة تلف ملف Word الخاص بك ، سنشرح لك في هذه المقالة كيف يمكنك استرداد ملفك. ومع ذلك ، ستحدد طبيعة الفساد ما إذا كنت ستتمكن من استرداد الملف. إذا كان فقدان الطاقة ، فمن المحتمل أن الملف قد تم اقتطاعه تاركًا وراءه أجزاء. من الواضح أن بنية المستند تضع محتوى النص في نهاية الملف حيث من المرجح أن يتم فقده مما يجعل الاسترداد في هذه الحالات أكثر صعوبة. إذا تم إتلاف ملفك بطرق أخرى ، فمن المرجح أن يتم استردادها. يتضمن ذلك الملفات التي أعيد بناؤها بواسطة برنامج استعادة البيانات.

جرب الطرق أدناه لاستعادة ملفاتك ؛ إذا لم يعمل أحد ، فجرّب التالي.

الطريقة الأولى: استخدم أداة إصلاح Microsoft Word المضمنة

يحتوي Microsoft Word على أداة فتح وإصلاح داخلية متاحة منذ برنامج MS Word 2007 والتي يمكنك استخدامها لإصلاح ملفاتك. نظرًا لأنه تم إنشاؤه بواسطة الشركة المصنعة للبرنامج ، فهو الرهان الأكثر أمانًا لاستعادة ملف تالف.

1. افتح Microsoft Word (البرنامج فقط ، وليس بالضرورة ملف)
2. اضغط على Ctrl + O لإظهار مربع الحوار المفتوح أو انتقل إلى ملف> فتح
3. انتقل إلى الملف التالف وحدده (لا تفتح بعد)
4. على الزر 'فتح' ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل واختر 'فتح وإصلاح'
5. سيحاول MS word بعد ذلك إصلاح ملفك وفتحه

الطريقة 2: استرداد المستندات غير المحفوظة

إذا سحقت كلمة عليك وأفسدت ملفك ، فقد تساعدك ميزة الحفظ التلقائي. إذا كانت ميزة الحفظ التلقائي قيد التشغيل ، فسيتم حفظ ملفك مؤقتًا في مجلد 'UnsaveFiles'. هذه الميزة متوفرة في Office 2003 والإصدار الأحدث.

1. افتح برنامج Microsoft Word
2. انتقل إلى ملف> معلومات
3. انقر فوق إدارة الإصدارات وحدد استرداد المستندات غير المحفوظة.
4. ستتمكن من رؤية آخر حفظ تلقائي لأي مستند لم يتم حفظه بشكل صحيح. يمكنك تحديد ملفك وحفظه في موقع جديد من خيار 'حفظ باسم'. قد يكون الملف إصدارًا سابقًا للتقدم الذي أحرزته.

الطريقة الثالثة: استرداد النص من أي ملف

يتيح لك Microsoft Word أيضًا استرداد النص من أي ملف بما في ذلك ملفات الكلمات الفاسدة. ومع ذلك ستفقد التنسيق والصور.

1. افتح Microsoft Word (البرنامج فقط ، وليس بالضرورة ملف)
2. اضغط على Ctrl + O لإظهار مربع الحوار المفتوح أو انتقل إلى ملف> فتح
3. انتقل إلى الملف التالف وحدده (لا تفتح بعد)
4. انقر على مربع التحرير والسرد المكتوب 'كل الملفات' لإظهار القائمة المنسدلة واختيار 'استرداد النص من أي ملف (*)'
5. انقر فوق فتح
6. سيفتح Word المستند. قد تكون بعض الأسطر غير واضحة ولكن ستتمكن أيضًا من رؤية الأسطر التي كتبتها في المستند.
7. احفظ الملف في موقع جديد وقم بتحريره كما يحلو لك

الطريقة الرابعة: الفتح باستخدام Notepad

سيؤدي الفتح باستخدام المفكرة إلى تجاهل بنية المستند واختيار النص العادي فقط. يمكنك العثور على هذا النص العادي ثم نسخه ولصقه في مستند Word جديد. ومع ذلك ، ستفقد كل التنسيقات والصور.

1. انتقل إلى ملف Word التالف
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر 'فتح باستخدام' ثم انقر فوق 'اختيار البرنامج الافتراضي ...'
3. في قسم 'البرامج الأخرى' ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل للكشف عن المزيد من البرامج
4. حدد المفكرة
5. قم بإلغاء تحديد المربع المكتوب 'استخدم دائمًا البرنامج المحدد لفتح هذا النوع من الملفات' لتجنب جعل المفكرة البرنامج الافتراضي لملفات Word
6. انقر فوق موافق
7. في نافذة المفكرة التي تفتح ، سترى نصوصًا عشوائية تتوافق مع التنسيق والصور وهياكل الملفات. سترى أيضًا النص الذي كتبته في مستند Word الخاص بك. انسخ والصق هذا النص في مستند Word جديد. سيكون عليك تنسيقها من جديد.

الطريقة الخامسة: استخدم برنامج استرداد تابع لجهة خارجية

قد تكون تطبيقات الطرف الثالث مفيدة في استعادة مستند Word الخاص بك.

1. قم بتنزيل تطبيق جهة خارجية مثل 'Microsoft Word Repair Tool' من هنا أو إصلاح DataNumen Word من هنا
2. قم بتثبيت التطبيق وتشغيله.
3. تصفح بحثًا عن ملفك وأصلحه.