كيفية نقل ملكية مستندات جوجل؟

مشاركة ونقل ملكية الملفات على جوجل

يتم حفظ جميع المستندات التي تقوم بإنشائها على محرر مستندات Google ضمن حسابك وتكون مملوكة لك. تكون هذه الإعدادات بشكل افتراضي عند تسجيل الدخول إلى Gmail عند إنشاء المستند. ولكن إذا كنت تريد أن تجعل شخصًا آخر مالكًا لهذا الملف ، فيمكنك القيام بذلك على محرر مستندات Google. الشرط الوحيد هو أن الشخص الذي تريد منحه ملكية هذا المستند المحدد يجب أن يكون لديه عنوان Gmail.

اتبع الإرشادات أدناه لنقل ملكية مستند إلى شخص آخر داخل نطاقك.

1. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail ، تحتاج إلى فتح Google Drive الخاص بك. هنا كيف يمكنك القيام بذلك.

• افتح علامة تبويب الإعدادات في Gmail الخاص بك.

  قم بالوصول إلى شبكة الإعدادات على حساب Gmail الخاص بك. تأكد من تسجيل الدخول باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني

  
  
  
• انقر على أيقونة 'Drive'.

  رمز Drive ، حيث يتم حفظ جميع مستندات Google تلقائيًا فيه.

  
  
  
• هكذا سيبدو Google Drive الخاص بك. كل المستندات التي قمت بعملها على الإطلاق مستندات جوجل أو جداول بيانات Google أو أي منتج آخر مرتبط بـ Google ، سيتم حفظ جميع الملفات هنا.

  جوجل درايف الخاص بك. جميع جداول البيانات والمستندات والمستندات الأخرى التي قمت بتحميلها هنا.

  رمز الخطأ mhw 5038f-mw1

2. الآن لمشاركة الملف مع شخص آخر على Google ، أو تغيير الملكية ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد إجراء هذه التغييرات عليه. سيؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف أو مجلد إلى إظهار هذه الخيارات.

   ابحث عن خيار مشاركة لمشاركة الملف بمعرف جديد

   تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب 'مشاركة ...'

   
   
   

   انقر فوق هذا لإضافة معرف بريد إلكتروني

3. هذا هو مربع الحوار الذي يظهر بمجرد النقر فوق مشاركة. هذه هي الخطوة الأولى في نقل ملكية مستند إلى شخص آخر. لا يمكنك جعل شخص آخر مالكًا للمستند إلا إذا كان لديه حق الوصول إلى المستند الخاص بك والذي لا يمكن القيام به إلا من خلال مشاركة الملف معهم في البداية.

   المساحة الفارغة حيث تقول عناوين البريد الإلكتروني هي المكان الذي ستضيف فيه معرف البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد منحه ملكيته. يمكنك مشاركة الملف مع أكبر عدد ممكن من الأشخاص. ولهذا ، سيتعين عليك إضافة معرفات البريد الإلكتروني الخاصة بهم في نفس المساحة.

4. أضف معرف Gmail للشخص الذي تريد مشاركة الملف معه.

   أضفت المعرف الخاص بي لهذا المثال. بمجرد النقر فوق زر الإرسال بعد مشاركته ، سيتلقى عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته رسالة بريد إلكتروني حول منحك حق الوصول إلى أحد الملفات.

   يمكنك مشاركة الملف مع أكثر من شخص في نفس الوقت. استمر في إضافة رسائل البريد الإلكتروني في الشريط المخصص لعناوين البريد الإلكتروني.

   

   تعرض القائمة المنسدلة خيار 'مالك' لملف تم إنشاؤه على منتجات Google مثل مستندات Google أو جداول بيانات Google.

   سهم القائمة المنسدلة الذي يظهر مباشرة أمام اسم معرف البريد الإلكتروني الذي أضفته للتو هو المكان الذي تحتاج إلى النقر فوق التالي. ستجد هنا خيار 'مالك' لنقل ملكية الملف إلى شخص آخر. بمجرد الانتهاء من كل هذا ، اضغط على زر الإرسال وقمت بنقل الملكية بنجاح.

إليك بعض الأشياء التي يجب أن تكون متأكدًا منها عند نقل ملكية مستند إلى شخص آخر.

1. تأكد من أن الشخص الآخر لديه معرف Gmail. إذا كان الشخص الذي تريد مشاركة الملف معه موجودًا على شبكة بريد إلكتروني أخرى ، فقد لا يكون نقل الملكية هذا ممكنًا.
2. لا يمكنك نقل ملكية ملف لم يتم إنشاؤه في الأصل على مستندات Google أو جداول البيانات أو أي من منتجاتها. هذا يعني ، على سبيل المثال ، أنك أنشأت مستندًا على MS Word وقمت بتحميله على محرك الأقراص الخاص بك ، يمكنك مشاركة الملف مع الآخرين. لكن لا يمكنك منح شخص آخر ملكية مثل هذا الملف لأنه لم يتم إنشاؤه في الأصل على Google. عندما تحاول مشاركة مثل هذا الملف ، ستجد فقط الخيارات التالية في القائمة المنسدلة الخاصة به ، والتي لا تمنحك خيار 'هو المالك'.

   عندما يكون الملف الذي لم يتم إنشاؤه على منتجات Google ، سيعرض هذه الخيارات فقط عند مشاركة الرابط مع الآخرين.

يمكنهم تحرير الملف ، ويمكنهم التعليق عليه لأنك قمت بتحميله على Drive الخاص بك ، لكن لا يمكنهم الحصول على ملكيته لأن الملف قد تم إنشاؤه في الأصل على MS Word لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. في مثل هذه الحالة ، يمكنك إما إنشاء الملف مرة أخرى على مستندات Google أو جداول بيانات Google اعتمادًا على تنسيق الملف من البداية ، أو إرسال الملف إلى الشخص الذي تريد منح الملكية إليه من خلال خيارات النقل الأخرى مثل استخدام جهاز USB وتسليمهم الملف.