يمكن لأي شخص إنشاء قاعدة بيانات وإدارتها على الكمبيوتر المحمول.
قاعدة البيانات هي في الأساس مجموعة من جميع البيانات المتعلقة بجزء معين من حياتك أو عملك والتي يمكنك ترتيبها أو تنظيمها على قطعة من الورق أو ورقة Excel في هذه الحالة. هناك بعض الحيل التي يمكن استخدامها لإدخال البيانات بسهولة دون إضاعة الكثير من وقتك. بالنسبة إلى الترقيم بشكل خاص ، أو الصيغ حيث تحتاج الأعمدة أدناه إلى الحصول على قيمة وفقًا للصيغة المضافة في الأولى ، يمكن أن تساعدك هذه الحيل أو 'الاختصارات' بطريقة ما بشكل كبير.
يساعدك Microsoft Excel في الحفاظ على جميع بياناتك آمنة وسليمة ، ويساعدك على الاحتفاظ بها بطريقة يمكن إدارتها لك أو لفريقك. يمكن أن تستغرق أوراق Excel ما يصل إلى أو حتى أكثر من آلاف البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة ورقة عمل جديدة إلى نفس الملف للاحتفاظ بالبيانات كلها في مكان واحد.
لذلك دعونا نرى كيف يمكننا إنشاء قاعدة بيانات على Microsoft Excel. خذ مثالاً لمدرس المدرسة الذي يجب عليه إضافة الدرجات لكل مادة لجميع الطلاب العشرة في فصلها ، ويجب أن يتضمن معلومات مهمة مثل اسم الوالدين ، ورقم التسجيل ، وتاريخ الميلاد ، والنتائج.
افتح Excel Sheet وابدأ في إدخال البيانات. العناوين ، على سبيل المثال ، اسم الطالب ورقم تسجيل الطالب واسم الوالدين وتاريخ الميلاد والموضوعات والنتيجة.
تبدأ بالعناوين.
لإضافة الأرقام أو أرقام تسجيل الطلاب بسرعة كبيرة ، حيث إنها أرقام في نمط معين ، يجب عليك تحديد الخليتين اللتين تحتويان على أرقام ، وإحضار المؤشر إلى نهاية ركن الخلايا الأخيرة ، وسيظهر المؤشر مثل علامة الجمع عند إحضارها إلى الزاوية. الآن انقر فوقه واسحبه لأسفل إلى آخر صف أو عمود. تأكد من إضافة رقمين على الأقل للصفين الأولين. سيعطي هذا الكمبيوتر فكرة أن هذا هو النمط الذي يتم اتباعه.
أضف البيانات إلى الأعمدة والصفوف التي تتبع نمطًا معينًا
إضافة البيانات إلى أول عمودين وصفوف على الأقل
هذا ما ستبدو عليه شاشتك عندما تسحب المؤشر لأسفل
هذه هي الطريقة التي ستظهر بها ورقة Excel الخاصة بك الآن. يمكنك تكرار ذلك لرقم تسجيل الطالب الخاص بك أيضًا. نظرًا لأن البيانات الموجودة في الأعمدة الأخرى ليست رقمية أو تتم توسيط الصيغة ، لا يمكنك اتباع نفس الحيلة على الخلايا الأخرى.
طريقة سريعة لإضافة بيانات سهلة
اضافة داتا ان.
تحتاج إلى التأكد من عدم ترك أي مسافات فارغة بين الصفوف. تُعرف الصفوف بشكل شائع باسم السجلات ، وهذا هو سبب أهمية التأكد من عدم ترك الصفوف ، في هذه الحالة الأمثلة ، فارغة.
يسمى الصف 'سجل' لأن هذا هو المكان الذي تتم فيه إضافة التاريخ المتعلق بهذا الشخص أو الشيء المحدد.
العمود من ناحية أخرى هو حقل حيث تتم إضافة العناوين والعناوين وتعريف ما يمثله 'السجل'.
الآن إذا كنت ترغب في جعل قاعدة البيانات تبدو أكثر احترافية ، يمكنك إنشاء جدول حولها وجعل جميع العناوين غامقة ومتمركزة في الخلايا الخاصة بها.
إليك كيفية إنشاء جدول حوله.
- حدد البيانات التي تريد أن تكون في نموذج جدول.
حدد البيانات الخاصة بك
- اذهب إلى إدراج
حدد موقع 'إدراج' على صفحة Excel الخاصة بك
- انقر فوق الجدول
قم بإنشاء الجدول
- سيظهر مربع الحوار هذا ، إذا كانت هناك بيانات أخرى ، بجانب الأعمدة والصفوف المحددة في ورقة الانتشار التي تريد إضافتها إلى الجدول ، يمكنك ببساطة تغيير الأرقام والحروف الأبجدية للصفوف والأعمدة.
إذا قمت بتحديد خيار My Table has headers ، فسيتم جعل العناوين جزءًا من الجدول الخاص بك.
- النقر فوق 'موافق' سيجعل ورقة السبريد تبدو هكذا الآن.
جدولك لجميع البيانات التي أدخلتها للتو.
- تعرض جميع الأسهم الموجودة في الصف الأول خيارات يمكنك من خلالها فرز تاريخك. يمكنك ترتيبهم بالترتيب الأبجدي ، يمكنك اختيار طلاب معينين.
استكشاف الخيارات. يمكنك أيضًا تحديد عمليات التحقق وإلغاء تحديدها لتضمين هذا الطالب المحدد أو استبعاده من الجدول.
لقد قمت للتو بتغيير الترتيب الأبجدي هنا ، ويمكنك ملاحظة السهم الموجود في عنوان العمود 3.
سيساعدك السهم المتجه لأسفل لكل عمود في إدارة البيانات الموجودة في تلك الأعمدة بطريقة أفضل
هذا ليس هو. يمكنك زيادة حجم الجدول لإضافة المزيد من الحقول ببساطة عن طريق إحضار المؤشر إلى الزاوية اليمنى ، حيث سيبدو المؤشر كسهم ذي جانبين ، ثم اسحب الجدول للخارج.
مساحة لمزيد من البيانات داخل جدولك.
يمكنك إضافة المزيد من البيانات هنا الآن.
