تعلم كيفية دمجها معًا
يساعدك Microsoft Word على تسهيل عملك. ضع في اعتبارك موقفًا يتعين عليك فيه تجميع بعض مستندات Microsoft Word المختلفة معًا لإنشاء مستند Word واحد. لست بحاجة إلى الوصول إلى مواقع الويب على الإنترنت لإجراء هذا التجميع لأن Microsoft Word يقدم لك هذه الأداة الرائعة حيث يمكنك تجميع جميع ملفات Word وإنشاء ملف واحد لكل منهم.
لماذا قد يرغب أي شخص في تجميع ملفات Word وعدم إنشاء ملف واحد مباشرة من البداية
سواء كنت طالبًا أو عاملاً ، فإن متطلبات العملاء والجامعات وحتى لنفسك تتغير بمرور الوقت. على سبيل المثال ، من الممكن أن تكون قد أعدت كل فصل لأطروحتك في ملفات Microsoft Word مختلفة بحيث يمكنك الاحتفاظ بعدد واضح للكلمات في كل فصل. والآن لأنك بحاجة إلى تجميعها ، تجد أن النسخة واللصق متعبان للغاية. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام هذه الأداة على Microsoft Word والتي لن تستغرق سوى بضع دقائق لتجميع أكثر من ملف واحد. ستوفر الوقت هنا ، والذي كنت ستضيعه إذا قمت بنسخه ولصقه فصلاً تلو الآخر. إليك كيفية دمج ملفات Word الخاصة بك على Microsoft Word ، ما عليك سوى اتباع الخطوات كما هو مذكور أدناه.
- افتح مستند Word الخاص بك. الآن ليس من الضروري أن تفتح ملفك على أحد ملفات Word التي تريد تجميع الباقي بها. في اقتراحي ، من الأفضل أن تفتح مستندًا فارغًا جديدًا تمامًا بحيث لا يتم تغيير أي من مستندات Word الخاصة بك بأي شكل من الأشكال.
في البداية ، تركت المستند فارغًا ، لكنني أضفت اسمي لاحقًا في السطر العلوي حتى تتمكن من ملاحظة الفرق عندما أقوم بدمج هذا الملف مع بقية الملفات.
- من لوحة الأدوات العلوية ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب 'إدراج'. هذا هو المكان الذي ستجد فيه علامة التبويب التي يمكن استخدامها لدمج أكثر من ملف Word وجعلها ملفًا واحدًا.
إدراج: كما يوحي الاسم ، هذا هو المكان الذي يمكنك فيه 'إدراج' محتوى في مستند Word الذي تعمل عليه حاليًا.
- باتجاه الطرف الأيمن من هذه اللوحة ضمن 'إدراج' ، ابحث عن علامة التبويب 'كائن' كما هو موضح في الصورة أدناه. تحتاج إلى النقر فوق السهم المتجه لأسفل المرفق بعلامة التبويب هذه حتى تتمكن من الوصول إلى القائمة المنسدلة للخيارات للمستند الخاص بك.
كائن> نص من ملف. الخطوة الثانية هنا بعد النقر على السهم المتجه لأسفل هي النقر فوق علامة التبويب 'نص من ملف'.
- سيؤدي النقر فوق السهم المتجه لأسفل للكائن إلى إظهار القائمة المنسدلة كما هو موضح في الصورة أعلاه. من هذه القائمة ، انقر فوق علامة التبويب الثانية التي تقول 'نص من ملف ...'. ستفتح علامة التبويب هذه الآن مربعًا موسعًا يعرض لك جميع المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي يمكنك الاختيار من بينها. الغرض من علامة التبويب هذه ، 'نص من ملف ...' يساعدك على أخذ النص من الملفات الموجودة على الكمبيوتر وإضافته تلقائيًا إلى المستند الحالي. بينما يجب أن تدرك أنه عند نسخ النص من ملفات أخرى من خلال علامة التبويب هذه ، فإنك تقوم فقط بنسخ 'النص'. لا يتم نسخ أي من التنسيقات ، مما يعني أنك قد تحتاج إلى إجراء التنسيق بالكامل مرة أخرى.
حدد عددًا من المستندات التي تريد تجميعها معًا في مستند واحد. ما عليك سوى الضغط على مفتاح Shift أو Ctrl من لوحة المفاتيح والنقر على المستندات لتحديدها جميعًا. إذا كنت ترغب في تحديد جميع الملفات في مجلد معين ، فاضغط على مفتاح shift بالحرف A ، سيؤدي هذا إلى تحديد جميع الملفات الموجودة في هذا المجلد.
- بعد اختيار جميع الملفات التي تريد دمجها ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب 'إدراج' كما هو موضح في الصورة.
سيؤدي النقر فوق علامة التبويب 'إدراج' إلى إدراج كافة المحتويات من الملفات التي حددتها للتو في هذا المستند المفتوح الذي تعمل عليه. تأكد من الملفات التي تريد دمجها. انقر بعناية على المستندات التي تريد دمجها ، نظرًا لوجود احتمالية لحدوث خطأ بشري ، يمكنك تحديد ملف إضافي لم يكن ضروريًا هنا في المقام الأول.
- اخترت ثلاثة مستندات Word ليتم دمجها مع هذه الوثيقة الرابعة التي فتحتها في البداية. الآن ليس من المهم أن يكون الملف الرابع أحد الملفات التي تريد دمجها. كما ذكرنا سابقًا ، استخدمت ملفًا فارغًا ، وحتى إذا اخترت استخدام مستند مملوء بالفعل ، فهذا مقبول أيضًا. هكذا سيبدو مستند Word الخاص بك ، بعد دمجه مع ثلاثة ملفات أخرى (وهي حالتي ، يمكنك إضافة المزيد من الملفات لدمجها).
جميع الملفات الثلاثة في مكان واحد ، من الأسهل عليك طباعتها ، ومن الأسهل عليك إرسال عملك.
