تعرف على كيفية طباعة أكثر من شريحة واحدة بصفحة واحدة
يمكن استخدام Microsoft Powerpoint لعمل بعض العروض التقديمية المذهلة والاحترافية حقًا. الآن عندما يتعين عليك تقديم العرض التقديمي ، لا ينبغي أن تكون هذه مشكلة حيث يمكنك توصيل الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر بالشاشة ليراها الجمهور. ولكن في مكان تحتاج فيه إلى نسخ مطبوعة من عرض تقديمي يزيد عن 50 شريحة ، قد ترغب في إعادة التفكير في خيارات الطباعة وتريد ضبط أكبر عدد ممكن من الشرائح على صفحة واحدة. لا يمكنك طباعة شريحة واحدة على صفحة واحدة. هذا يبدو غير محترف للغاية في رأيي. لن يؤدي فقط إلى زيادة تكلفة الطباعة
ولكن أيضًا سيجعل توزيع هذه العروض التقديمية الشبيهة بالكتب أمرًا فوضويًا للغاية بالنسبة لك للجمهور. بدلاً من ذلك ، فإن الخيار الأفضل هو طباعة أكبر عدد ممكن من الشرائح على صفحة واحدة بحيث يتناقص رقم الصفحة للمطبوعات.
ضبط أكثر من شريحة واحدة على صفحة واحدة للطباعة
- افتح عرضًا تقديميًا موجودًا بالفعل تريد طباعته أو إنشاء عرض تقديمي جديد. لقد قمت بإنشاء عرض تقديمي بشكل عشوائي لإظهار كيف يمكنك ضبط الشرائح على صفحة واحدة للطباعة.
افتح عرضًا تقديميًا على Microsoft Powerpoint. عملية الطباعة هي نفسها لجميع الإصدارات ، لذا لا يهم حقًا إصدار Powerpoint الذي تستخدمه
- حدد موقع علامة تبويب الملف في شريط الأدوات العلوي كما هو موضح في الصورة أدناه.
انقر فوق علامة التبويب FIle في شريط الأدوات العلوي
هنا ، ستجد علامة التبويب 'طباعة'.
- عند النقر فوق المؤشر عند الطباعة ، ستبدو شاشتك على هذا النحو الآن.
انقر فوق علامة التبويب 'طباعة' ضمن خيار 'ملف' للبدء بإعدادات الطباعة وتغيير إعدادات الشرائح وفقًا لمتطلباتك
ستجد كل الخيارات للطباعة. كم عدد المطبوعات التي تريد إنشاءها ، سواء كنت تريد طباعة كل الشرائح أو الشرائح المحددة فقط. والخيار الرئيسي الذي نتحدث عنه هنا هو الخيار الذي يقول 'شرائح صفحة كاملة'. تحت هذا الخيار ، يمنحك البرنامج خيارات متنوعة للاختيار من بينها. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه ضبط أكثر من شريحة واحدة على صفحة واحدة عند طباعتها على ورقة A4 أو أي ورقة بحجم لهذه المسألة.
تشمل الخيارات الأخرى للطباعة المرتبة ، ما إذا كنت تريد مجموعات العروض التقديمية أن تطبع جميع الصفحات الأولى في المرة الأولى ، أو تريد طباعة مجموعات من العروض التقديمية الكاملة أولاً. وأخيرًا ، اختر اللون ، سواء كنت تريد أن تكون النسخة المطبوعة بالألوان ، باللونين الأسود والرمادي أو بالأبيض والأسود.
اطبع كل الشرائح ، أو الشريحة الحالية فقط ، أو الشرائح المحددة ، كل هذه الخيارات موجودة هنا أسفل علامة التبويب هذه
- بالتركيز على عدد الشرائح التي تريد رؤيتها في صفحة واحدة ، انقر على السهم المتجه لأسفل أمام 'شرائح صفحة كاملة'.
اختر الخيار الذي يناسب جمهورك ووفقًا لمحتوى الشرائح الخاصة بك
سيؤدي هذا إلى فتح مربع موسع أمامك والذي سيمنحك خيارات تخطيط صفحة متنوعة لشرائحك. يمكنك اختيار الطباعة لتتم مع الشرائح فقط ، أو مع الملاحظات التي قمت بإنشائها على النسخة الإلكترونية للشريحة. يمكنك اختيار عرض أفقي أو عرض رأسي للمطبوعات أيضًا ، اعتمادًا على الطريقة التي تريد أن يرى الجمهور الشرائح بها. يمكن أن يكون لديك شريحة واحدة على صفحة واحدة ، وهذا ليس ما أقترحه ، أو يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 9 شرائح في صفحة واحدة.
الآن عندما تختار عدد الشرائح التي تريد رؤيتها على صفحة مطبوعة واحدة ، فأنت بحاجة إلى وضع بعض الأشياء في الاعتبار. هل النص مقروء بما فيه الكفاية عند طباعته؟ هل الشريحة صغيرة جدًا بحيث يتعذر على أي شخص قراءتها؟ إذا كانت الصفحة تبدو مزدحمة للغاية مع وجود العديد من الشرائح في صفحة واحدة؟ تذكر دائمًا أنه على الرغم من أهمية تقديم العرض التقديمي بأفضل طريقة ممكنة ، فمن المفيد للغاية إذا قمت أيضًا بطباعة العرض التقديمي بأفضل طريقة ممكنة لجعل الجمهور أكثر مشاركة في ما تريد قوله. إن الطباعة السيئة للعرض التقديمي والتمثيل السيئ للشرائح سيؤثر على الجمهور ويترك تأثيرًا سيئًا على الجمهور. لذلك للحفاظ على كل ذلك تحت السيطرة ، واعتمادًا على محتوى الشرائح والنص ، اختر بحكمة. اجعلها سهلة القراءة ودقيقة.
مع وجود شريحتين في صفحة واحدة ، فإنها تبدو أفضل من شريحة واحدة في صفحة واحدة ، ومع ذلك ، لا يزال هناك مساحة أكبر للشرائح في هذه الصفحة
عموديًا أو أفقيًا ، تبدو 6 شرائح وكأنها العدد المثالي للشرائح لصفحة واحدة
اطبع الشرائح مع الملاحظات التي تجريها على البرنامج لإضافة المزيد من التفاصيل إلى الشرائح الخاصة بك
جرب كل خيار وشاهد المعاينة لتقرر بشكل أفضل
