إذا كنت تستخدم Excel أو Google Sheets ، فربما تكون قد تعاملت مع مواقف لديك فيها سجلات مكررة تحتاج إلى إزالتها. لا بد أن يحدث هذا عندما تحتاج إلى دمج ملفين أو أكثر في ورقة واحدة. ولكن سواء كنت تتعامل مع قائمة بريد إلكتروني تحتوي على إدخالات مكررة أو كنت تدير قائمة جهات اتصال حيث يتم سرد بعض الأشخاص عدة مرات ، يمكنك تصحيح هذا الخطأ دون الحاجة إلى القيام بأي عمل يدوي.
صفوف مكررة في Excel
يحتوي كل من Excel و Google cloud المكافئ (Google Sheets) على ميزات تسمح لك بحذف أي نسخ مكررة غير ضرورية من جدول البيانات الخاص بك. في ما يلي أدناه ، سنعرض قائمة بالطرق القادرة على إزالة الصفوف المكررة تلقائيًا.
إزالة الإدخالات المكررة من جداول بيانات Google
في Microsoft Excel ، تعد إزالة الصفوف المكررة أمرًا سهلاً للغاية لأن الميزة مضمنة في البرنامج. يجب أن تكون قادرًا على تكرار الخطوات أدناه بغض النظر عن إصدار Excel الذي تستخدمه (سطح المكتب أو السحابة).
فيما يلي دليل سريع حول حذف الصفوف المكررة في Excel:
- افتح جدول البيانات الذي تريد تنظيفه من التكرارات.
- باستخدام شريط الشريط في الأعلى ، انتقل إلى البيانات وانقر على إزالة التكرارات زر.
حدد الأعمدة التي تريد استهدافها وانقر فوق الزر Ok
- بعد فترة قصيرة ، سترى رسالة تحتوي على قائمة بالنسخ المكررة التي تمت إزالتها.
رسالة تحتوي على المتهدمة المكررة
كيفية حذف الصفوف المكررة في أوراق جوجل
نظرًا لأن جداول بيانات Google لا تأتي مع نفس الوظيفة المضمنة ، فسنضطر إلى بذل المزيد من الجهد من أجل تنظيم جدول البيانات المكرر لدينا. ولكن لا تقلق ، فنحن لن نقدم طريقة واحدة ، بل طريقتين لإزالة الصفوف المكررة من جدول بيانات جداول بيانات Google.
إذا كنت تريد أن تبقي الأمور بسيطة ، فاتبع طريقة 1 حيث نستخدم جداول بيانات Google الإضافية تسمى إزالة التكرارات والتي ستهتم بالمشكلة تلقائيًا.
إذا كنت خبيرًا في التكنولوجيا وترغب في جعل يديك متسخين ، يمكنك المتابعة الطريقة الثانية لإنشاء نص برمجي مصمم لإزالة جميع التكرارات من جدول البيانات.
الطريقة الأولى: إزالة الصفوف المكررة من 'جداول بيانات Google' عبر الوظيفة الإضافية 'إزالة التكرارات'
هناك سبب لشعبية هذا التطبيق بين مستخدمي جداول بيانات Google. إنها واجهة سهلة الاستخدام وحقيقة أنها موثوقة للغاية تجعلها خيارًا مثاليًا لمن يحتاجون إلى إزالة الصفوف المكررة.
ولكن هناك جانب سلبي لهذه الإضافة. إنه مجاني لمدة 30 يومًا فقط ، وبعد ذلك سيتعين عليك شراء ترخيص إذا كنت ترغب في الاستمرار في استخدامه.
إليك دليل سريع حول تثبيت واستخدام إزالة التكرارات إضافة على جداول بيانات Google:
- قم بزيارة هذا الرابط ( هنا ) وانقر على زر Free لتنزيل ملف إزالة التكرارات اضافه.
تنزيل الوظيفة الإضافية Remove Duplicates Google Sheets
- انتظر حتى يتم تحميل الامتداد ، ثم انقر فوق الزر متابعة لتقديمه إزالة التكرارات إذن للتشغيل.
إعطاء إذن 'إزالة التكرارات' للتشغيل
- بعد ذلك ، سيُطلب منك تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. بمجرد القيام بذلك والنقر فوق الزر 'سماح' في أسفل الشاشة ، يتم إنشاء ملف إزالة التكرارات التمديد جاهز للاستخدام داخل جداول بيانات Google.
السماح بإزالة التكرارات تمديد
- لاستخدام إزالة التكرارات ، انتقل إلى ملف الإضافات علامة التبويب باستخدام الشريط في الأعلى وانقر فوق إزالة التكرارات> البحث عن صفوف مكررة أو فريدة .
استخدام ملحق 'إزالة المكررة'
- انتظر حتى يتم تحميل المعالج. عندما تظهر النافذة الأولى ، حدد النطاق يدويًا أو اضغط على اختيار آلي زر ثم اضغط التالى المضي قدما.
تحديد نطاق الجدول مع إزالة التكرارات
ملحوظة: ضع في اعتبارك تحديد المربع المرتبط بـ قم بإنشاء نسخة احتياطية من الورقة لتجنب فقدان البيانات.
- اختر نوع البيانات التي تريد استهدافها وكيف تريد معالجتها والضغط عليها التالى مرة أخرى. كنا مكرر من أجل إزالة أول مثيل مكرر.
اختيار نوع البيانات والقرار
- ثم حدد جميع الأعمدة التي تريد تضمينها في البحث واضغط على التالى زر مرة أخرى.
- في النافذة الأخيرة ، ستحدد ما تريد القيام به بالقيم التي تناسب المعايير التي حددتها مسبقًا. اخترنا حذف الصفوف ضمن التحديد من أجل إزالة التكرارات الخاصة بنا. أخيرا ، ضرب إنهاء للحصول على النتيجة النهائية.
الطريقة 2: إزالة الصفوف المكررة من جداول بيانات Google باستخدام برنامج نصي
هناك طريقة أخرى لإزالة التكرارات من جداول بيانات Google وهي إنشاء نص برمجي قادر على إزالة الصفوف المكررة في بيانات جدول البيانات. أعلم أن الأمر يبدو معقدًا ، لكننا سنقدم لك النص والخطوات الباقية واضحة جدًا.
علاوة على ذلك ، فإن هذا الحل مجاني تمامًا ولا يتضمن تثبيت برامج إضافية أو برامج إضافية. إليك ما عليك القيام به:
- افتح جدول البيانات الذي تريد إزالة التكرارات منه في جداول بيانات Google.
- باستخدام شريط الشريط في الأعلى ، انقر فوق أدوات> محرر البرنامج النصي .
انتقل إلى Tools> Script Editor
- في ال Code.gs ملف ، انسخه والصقه في البرنامج النصي التالي:
وظيفةإزالة التكرارات() {أينورقة= تطبيق SpreadsheetApp.getActiveSheet() ؛أينالبيانات=ورقة.getDataRange().getValues() ؛أينبيانات جديدة= [] ؛إلى عن على (أنافيالبيانات) {أينصف=البيانات[أنا] ؛أينمكرر= خاطئة؛إلى عن على (يفيبيانات جديدة) {إذا (صف.انضم() ==بيانات جديدة[ي].انضم()) {مكرر= صحيح؛}}إذا (!مكرر) {بيانات جديدة.إدفع(صف) ؛}}ورقة.محتويات واضحة() ؛ورقة.getRange(1و 1وبيانات جديدة.الطولوبيانات جديدة[0].الطول).setValues(بيانات جديدة) ؛ }
- اذهب إلى ملف> حفظ وتسمية هذا البرنامج النصي الذي تم إنشاؤه حديثًا بشيء يمكن التعرف عليه.
حفظ البرنامج النصي إزالة مكرر
- بعد ذلك ، باستخدام شريط الشريط ، انقر فوق تشغيل> تشغيل الوظيفة> إزالة النسخ المكررة .
تشغيل النص الذي أنشأناه للتو
- إذا طُلب منك إذن ، انقر فوق مراجعة الأذونات وانقر السماح لتشغيل البرنامج النصي.
السماح بتشغيل البرنامج النصي
- ارجع إلى جدول البيانات المستهدف وألق نظرة عليه. يجب أن تجد أنه قد تمت إزالة جميع التكرارات.
