كيفية استخدام الموقت لتحسين إنتاجيتك

استخدم مؤقتًا في المرة التالية التي تعمل فيها على مهمة.

العمل في مشروع معين ، والدراسة للاختبار ومحاولة التستر على الدورة التدريبية الخاصة بك أو الوفاء بالموعد النهائي ، كل ذلك يمكن أن يزيد من إنتاجيتك إذا كانت الساعة تدق لك. من خلال 'تدق الساعة من أجلك' ، أعني حرفيًا أنك تقوم بالتوقيت لنفسك وتعطي لنفسك دفعة واحدة لإكمال ما عليك القيام به في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، عندما اعتدت على الدراسة مرة أخرى في أيام دراستي الجامعية ، غالبًا ما كنت أستخدم مؤقتًا لمدة ساعة لإكمال فصل واحد على الأقل خلال الوقت المحدد. ولدهشتي ، غالبًا ما أكملت الفصل في أقل من 45 دقيقة والذي حفزني حقًا لإكمال الفصل التالي في فترة زمنية أقصر.

لقد تطورت تقنية المؤقتات بمرور الوقت وأحدث شكل من أشكال المؤقت هو ذلك الموجود داخل هواتفك والذي يمكن الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان.



أساسيات تحديد المؤقت

  • بينما قد تكون هناك تطبيقات رائعة على هواتفك ستساعدك على قضاء الوقت في المهام الموكلة إليك ، فقد ترغب في الالتزام بمؤقت أبسط بكثير. لماذا ا؟ حسنًا ، السبب الوحيد هو أنك ستضيع وقتك فقط في ملء التفاصيل في التطبيق بدلاً من القيام بمهمة فعلية. ولكي نكون صادقين ، فإن مثل هذه التطبيقات الفاخرة تجذب انتباهك دائمًا مما يجعلك ترغب في استكشاف ما يقدمه التطبيق أيضًا. وبما أن لديك ميزانية زمنية إذا جاز لي أن أسميها كذلك ، فمن الواضح أنه ليس لديك وقت للاستكشاف. يقلل استخدام وقت أبسط من فرص تشتيت انتباهك ويساعدك على التركيز فقط على عملك ولا شيء آخر.
  • نعلم جميعًا أنه بينما تبدو الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وكأنها نعمة ، فقد تكون أيضًا السبب الرئيسي لعدم قدرتنا على الوفاء بالمواعيد النهائية لعملنا. السبب الأول الواضح هو أن الوصول إلى أي من الاثنين يمنحك دعوة مفتوحة لإضاعة وقتك إما بالذهاب إلى Youtube للترفيه أو الاستماع إلى الأغاني أو قراءة شيء لن يساعدك في إكمال مهمتك الحالية. لذلك ، هناك خاصية أخرى مهمة يجب مراعاتها عند اختيار مؤقت وهي إبعاده عن هاتين الأداتين ، أي عدم استخدام أجهزة ضبط الوقت على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن بعد قولي هذا ، إذا كان عملك موجهًا للكمبيوتر أو الهاتف ، فيمكنك استخدام المؤقتات على هذه الأدوات ، ولكن الأمر متروك لك بشأن مدى صدقك مع نفسك في الوفاء بالموعد النهائي للوقت وعدم الانشغال بالرسائل النصية بدلاً من ذلك . اتبع الطريقة القديمة للموقتات إذا كانت مهمتك لا تتطلب هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستكون هذه هي أفضل طريقة لإنجاز الأمور دون تشتيت الانتباه عن طريق 'الإنترنت'.

لماذا يجب أن تفكر في استخدام الموقت

  1. تساعدك المؤقتات في الحفاظ على عملك منظم . على الأقل يجعلني منظمًا. أحب دائمًا التخطيط المسبق لعملي وأحاول دائمًا الاحتفاظ بمؤقت للعمل الذي يجب القيام به في الوقت المحدد. هذا لا يساعدني فقط في تحقيق هدفي المتمثل في إكمال المهمة ، ولكنه يمنحني أيضًا بعض الوقت الإضافي للاستمتاع بفترة الراحة بين المهام. على سبيل المثال ، لديك 9 ساعات ولديك مجموعة من المهام يجب إكمالها خلال تلك الساعات التسع. يمكن استخدام عداد الوقت هنا بشكل منتج ، من خلال تعيين حد زمني معين لكل مهمة. إعطاء نفسك هذا الحد الزمني يعني أنه عليك إكمال المهام على الإطلاق. كيف نكمل الامتحان في الوقت المحدد. لا تشك في قدراتك لأننا جميعًا نستطيع القيام بذلك.
  2. جهاز توقيت ، إن لم يكن دائمًا ، يساعدك أكمل مهمتك بنجاح. عندما تعلم أن لديك ساعة واحدة ، لنقل ، على سبيل المثال ، لإكمال مقال ، فستبذل قصارى جهدك لإنهاء هذه المقالة في غضون ساعة. لا أقل ولا أكثر.
  3. من شأن توقيت نفسك بانتظام لمهمة معينة أن يساعدك تحسين الخاص بك إنتاجية . على سبيل المثال ، يحتفظ العداء بتوقيته على أساس يومي ، وبهذا الانتظام ، يكون قادرًا على التدرب على السرعة التي يمكنه بها الركض في ذلك المؤقت الذي يبلغ الدقيقة. وبالمثل ، إذا كانت لديك مهمة تحتاج إلى القيام بها بانتظام ، على سبيل المثال ، الكتابة ، فإن ضبط الوقت بنفسك على عداد الوقت سيساعدك على صقل مهاراتك في الكتابة ويساعدك على كتابة المزيد من الكلمات في الدقيقة كل يوم مع الممارسة.
  4. غالبًا ما نأخذ الوقت كأمر مسلم به. المماطلة في العمل حتى اللحظة الأخيرة وعدم الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لدينا. إن استخدام عداد الوقت يجعلك تدرك ما هو وقت النعمة وكيف يجب ألا نضيعه. إن جودة العمل المنجز وفقًا لجدول زمني جيد التخطيط وجودة العمل المنجز في اللحظة الأخيرة لهما فرق كبير. هذا هو السبب في أن جهاز ضبط الوقت المخطط ، سيساعدك على تحقيق الأفضل و أعلى جودة لعملك .
27 مارس 2019 3 دقائق للقراءة