وفر وقتك ونظم بريدك
كونك شخصًا عاملاً يتطلب منك توفير وقتك في الأماكن التي يمكنك فيها استخدام هذا الوقت في مكان آخر. نظرًا لاستخدام Gmail على نطاق واسع من قبل الكثيرين كمنتدى أساسي لتبادل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، فقد ترى مدى العبث في البريد الوارد في Gmail خاصة عندما تحتاج إلى البحث عن بريد إلكتروني من مرسل مهم جدًا ، ولكن لا يمكنك العثور على هذا البريد الإلكتروني المحدد ، أو هذا الشخص المحدد. الوقت الذي ضيعته للتو في العثور على بريد إلكتروني من مرسل من الشهر الماضي ، كان من الممكن استثماره في شيء آخر. لذا ها أنا ذا ، لأريكم ثلاث طرق مختلفة يمكنك من خلالها الحفاظ على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك منظمة وفي مكانها لتجد الوقت وتوفره.
شريط البحث لـ Gmail
يتم حل نصف مشكلتك عند استخدام شريط البحث في Gmail ، الموجود أعلى الشاشة مباشرةً عند تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. يعمل شريط البحث هذا بالطريقة التي يعمل بها Google. الاختلاف الوحيد هو أن البحث في شريط بحث Gmails يقتصر فقط على حساب Gmail الخاص بك ، وأعتقد أن هذا هو بالضبط ما نحتاجه. لكي يصبح البحث أكثر دقة ومباشرة. على سبيل المثال ، لا يمكنك العثور على بريد إلكتروني من ، على سبيل المثال ، XYZ. اكتب XYZ في شريط البحث لـ Gmail و TADA! ذلك هو. جميع رسائل البريد الإلكتروني من XYZ على شاشتك هناك. إذا كنت لا تزال لا تفهم كيفية استخدامه ، فاتبع الإرشادات الموضحة أدناه.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. من الواضح أنه لا يمكنك الوصول إلى شريط البحث هذا إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حسابك. في الجزء العلوي من الشاشة مباشرة ، ستلاحظ وجود شريط بحث مكتوب عليه 'بحث في البريد'. هذا هو المكان الذي ستدخل فيه الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه. أو ، إذا كنت تبحث عن ملف معين أرسلوه أو أرسلته إليهم ، فاكتب اسم الملفات إذا كنت تتذكر ، على سبيل المثال ، 'بيانات للأطروحة' ، اضغط على مفتاح الإدخال من لوحة المفاتيح لبدء بحث.
تسجيل الدخول إلى Gmail الخاص بك. تأكد من تسجيل الدخول إلى الحساب الذي استخدمته لإرسال بريد إلكتروني إلى هذا الشخص المحدد ، أو أنهم أرسلوا إليك بريدًا إلكترونيًا على هذا الحساب.
- سيعرض لك Gmail الآن جميع نتائج البحث عن الكلمة أو العنوان أو الاسم الذي أدخلته في شريط البحث.
يمكنك النقر فوق الاقتراحات التي تظهر عند بدء كتابة الاسم.
جميع نتائج البحث عن الاسم الذي أدخلته. ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة هنا.
إنشاء مرشح
ميزة أخرى مدهشة ستساعدك في الحفاظ على كل رسائلك مرتبة عن طريق إنشاء عامل تصفية لشخص معين تتلقى منه الكثير من رسائل البريد الإلكتروني أو شخص حيوي لعملك ويرسل رسائل البريد الإلكتروني من حين لآخر ولكن لأنه يتم تحميل صندوق الوارد الخاص بك مع العديد من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، تفوتك دائمًا مثل هذه الرسائل الإلكترونية المهمة. من خلال إنشاء عامل التصفية ، ستقوم بإبلاغ Gmail بطريقة ما لتظهر لك رسائل البريد الإلكتروني هذه كأولوية على رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. إليك كيفية إنشاء مرشح.
- انقر فوق السهم المتجه لأسفل بجوار شريط البحث لـ Gmail.
سيؤدي النقر فوق هذا السهم إلى فتح نموذج مرشح لك يجب ملؤه وفقًا لذلك
- نظرًا لأنك تقوم بإنشاء عامل تصفية للاحتفاظ بالبريد الوارد من عنوان بريد إلكتروني محدد بشكل أسهل ، أدخل تفاصيل هذا العنوان في نموذج التصفية الذي يظهر على الشاشة.
ليس عليك بالضبط ملء النموذج بالكامل. ولكن بناءً على حاجتك ، يمكنك ملء التفاصيل الإضافية.
سيساعدك هذا المرشح الآن بشكل أفضل عندما تحتاج إلى العثور على بريد أو مستندات مهمة من عنوان البريد الإلكتروني هذا.
إنشاء الملصقات
من خلال إنشاء ملصقات على Gmail ، فإنها تشبه إلى حد كبير فئة تقوم بإنشائها. قد تكون هذه إحدى أسهل الطرق لتنظيم Gmail الخاص بك. عند إنشاء تصنيف ، يمكنك الاستمرار في تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين ، لتندرج ضمن هذه الفئة. ولأن هذه التصنيفات تظهر على الجانب الأيسر من شاشتك ، يمكنك ببساطة النقر فوقها وعرض البريد الإلكتروني أو الشخص الذي كنت تبحث عنه. من السهل إنشاء ملصق ، انظر إلى الخطوات التالية.
- بعد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق رمز العجلة للإعدادات ، ثم انقر فوق علامة التبويب الإعدادات كما هو موضح في الصورة أدناه.
انقر فوق الإعدادات التي ستقودك إلى نافذة مليئة بالإعدادات المختلفة لحسابك.
- من بين الإعدادات التي تظهر على الشاشة ، انقر على عنوان 'التصنيفات' وانتقل لأسفل للعثور على علامة تبويب لـ 'إنشاء تصنيف جديد'.
قم بإنشاء ملصق
- اتبع الإرشادات والخطوات كما يرشدك Gmail ، وبمجرد إنشاء التسمية ، يمكنك الوصول مباشرةً إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة ضمن هذا التصنيف باتجاه الجانب الأيسر من شاشتك الرئيسية لـ Gmail. ملاحظة: لإنجاز هذا الأمر ، تحتاج إلى إضافة هذا التصنيف إلى كل بريد تريد أن تندرج تحت هذه الفئة.
