حصل بعض المستخدمين على ' مرجع مصدر البيانات غير صالح 'عند محاولة إنشاء جدول محوري من نطاق في Excel. تم الإبلاغ عن حدوث هذا الخطأ المحدد مع العديد من إصدارات Excel و Windows - وبالتالي فإن المشكلة ليست خاصة بنظام التشغيل أو إصدار Excel.
مصدر المصدر خطأ غير صالح
ما سبب الخطأ 'مرجع مصدر البيانات غير صالح' في Excel؟
لقد بحثنا في رسالة الخطأ هذه بالتحديد من خلال النظر في تقارير المستخدمين المختلفة وخطوات الإصلاح التي اتبعوها لحل المشكلة. كما اتضح ، هناك العديد من المذنبين الشائعين الذين سينتهي بهم الأمر إلى تشغيل رسالة الخطأ هذه:
- يحتوي اسم ملف Excel على أقواس مربعة - هناك مجموعة من الأحرف الممنوعة التي لا تدعمها الجداول المحورية. أحد الأسباب الشائعة لظهور هذا الخطأ تحديدًا هو احتواء اسم ملف Excel على '[' أو ']'. في هذه الحالة ، يمكن حل المشكلة عن طريق تحرير اسم الملف وإزالة الأقواس المربعة.
- لا يتم حفظ ملف Excel على محرك الأقراص المحلي - قد ترى رسالة الخطأ هذه تحديدًا إذا حاولت إنشاء Pivot Table من ملف Excel تم فتحه مباشرة من موقع ويب أو مرفق بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، سيتم فتح الملف من مجلد مؤقت لا يمتلك الأذونات نفسها التي يتمتع بها المجلد العادي. إذا كان هذا السيناريو قابلاً للتطبيق ، فيمكنك حل المشكلة عن طريق حفظ ملف .xlsx على محرك الأقراص المحلي أولاً.
- تشير بيانات الجدول المحوري إلى نطاق غير موجود - يمكن أن يتسبب النطاق الذي لم يتم تعريفه بشكل صحيح في حدوث هذا الخطأ بالذات. إذا كنت تحاول إنشاء جدول محوري بنطاق لم يتم تحديده ، فستظهر لك نفس رسالة الخطأ. في هذه الحالة ، يمكنك حل المشكلة عن طريق تحديد الغضب قبل محاولة إنشاء PivotTable.
- يشير مصدر البيانات إلى نطاق مسمى يحتوي على مراجع غير صالحة - سبب آخر محتمل لحدوث هذا الخطأ هو تحديد النطاق ولكنه يشير إلى قيم غير صالحة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام Name Manager لتحديد القيم المشار إليها وإجراء التعديلات اللازمة لحل المشكلة.
إذا كنت تكافح حاليًا لحل مشكلة مرجع مصدر البيانات غير صالح خطأ ، ستزودك هذه المقالة بالعديد من خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها التي ستساعدك في تحديد المشكلة التي تؤدي إلى ظهور رسالة الخطأ. ستجد أدناه مجموعة من الطرق التي استخدمها المستخدمون الآخرون في موقف مشابه لحل هذه المشكلة.
للحصول على أفضل النتائج ، اتبع الطرق بالترتيب الذي قدمت به. يجب أن تتعثر في النهاية على إصلاح سيكون فعالًا في السيناريو الخاص بك.
هيا نبدأ!
الطريقة الأولى: إزالة الأقواس من اسم الملف
أحد الأسباب الأكثر شيوعًا التي ستؤدي في النهاية إلى تشغيل ملف مرجع مصدر البيانات غير صالح الخطأ هو اسم ملف Excel غير صحيح. إذا تم إنشاء التقارير بواسطة نظام التشغيل الآلي للتقارير وكان الاسم يحتوي على أحرف ممنوعة مثل الأقواس المربعة [] '، ستصلك رسالة الخطأ هذه عندما تحاول إنشاء PivotTable.
إذا كان هذا السيناريو ينطبق على وضعك الحالي ، فستتمكن من حل المشكلة عن طريق تعديل اسم ملف .xlsx لإزالة الأحرف المحظورة. إليك دليل سريع للقيام بذلك:
- أغلق نافذة Excel التي تستخدم الملف حاليًا. إذا كان الملف قيد الاستخدام ، فلن تتمكن من إعادة تسميته.
- استخدم File Explorer للانتقال إلى موقع ملف Excel. بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر إعادة تسمية.
- بعد ذلك ، امض قدمًا وقم بإزالة الأقواس من اسم الملف نظرًا لعدم تكوين Pivots table لدعمها.
إزالة الأقواس من اسم الملف
- حاول إعادة إنشاء الجدول المحوري مرة أخرى ومعرفة ما إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ.
إذا كنت لا تزال تواجه مرجع مصدر البيانات غير صالح خطأ أو لم تكن هذه الطريقة قابلة للتطبيق على السيناريو الخاص بك ، انتقل إلى الطريقة التالية أدناه.
الطريقة 2: حفظ الملف على القرص المحلي
قد تحدث هذه المشكلة أيضًا إذا كنت تفتح ملفًا مباشرةً من موقع ويب أو مباشرةً من مرفق بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، سيتم فتح الملف من ملف مؤقت ، والذي سينتهي به الأمر بتشغيل ملف مرجع مصدر البيانات غير صالح خطأ.
إذا كان هذا السيناريو ينطبق على السيناريو الحالي الخاص بك ، فستتمكن من حل المشكلة عن طريق حفظ ملف Excel على محرك أقراص محلي أولاً. لذا ، قبل محاولة إنشاء الجدول المحوري ، انتقل إلى ملف> حفظ باسم وحفظ الملف في موقع مادي (على محرك الأقراص المحلي).
حفظ ملف Excel على محرك الأقراص المحلي
مرة واحدة في اكسل تم حفظ الملف محليًا ، فأعد إنشاء الخطوات التي كانت تؤدي سابقًا إلى تشغيل مرجع مصدر البيانات غير صالح خطأ ومعرفة ما إذا كان يمكنك إنشاء جدول Pivots دون مواجهة الخطأ.
إذا لم تكن هذه الطريقة قابلة للتطبيق على وضعك الحالي ، فانتقل إلى الطريقة التالية أدناه.
الطريقة الثالثة: التأكد من وجود النطاق وتحديده
سبب آخر قد يجعلك تواجه ' مرجع مصدر البيانات غير صالح . ' خطأ عند محاولة إدراج Pivot Table هو نطاق غير موجود / غير محدد.
لوضع هذا في منظور ، لنفترض أنك تحاول إنشاء PivotTable. بطبيعة الحال ، تذهب إلى Insert PivoTable ، وتختار مفتاح التبديل المرتبط بـ حدد جدولًا أو نطاقًا وضبط الجدول / النطاق إلى 'اختبار'. الآن ، إذا كنت قد بنيت القيم على نطاق 'الاختبار' ولم تكن موجودة ، فسترى ' مرجع مصدر البيانات غير صالح . ' خطأ بمجرد النقر فوق حسنا .
رؤية الخطأ بسبب النطاق غير الموجود
إذا كان هذا السيناريو قابلاً للتطبيق ، فستتمكن من حل المشكلة عن طريق تحديد نطاق قبل محاولة إنشاء جدول محوري. إليك دليل سريع حول كيفية القيام بذلك.
- انقر على الصيغ علامة التبويب من شريط الشريط ، ثم انقر فوق مدير الاسم من القائمة.
- داخل مدير الاسم نافذة ، انقر فوق جديد واسم النطاق الذي ستنشئه. ثم استخدم ملف يعود الى مربع لتعيين الخلايا التي تريد استخدامها للنطاق. يمكنك إما كتابته بنفسك أو استخدام المحدد المدمج.
- الآن وقد تم تحديد النطاق ، يمكنك إنشاء الجدول المحوري بنجاح دون مواجهة نفس رسالة الخطأ.
إذا كان هذا السيناريو غير قابل للتطبيق أو كنت لا تزال تواجه مرجع مصدر البيانات ليس خطأً صالحًا حتى بعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، انتقل إلى الطريقة التالية أدناه.
الطريقة الرابعة: التأكد من صلاحية مرجع النطاق المحدد
حتى إذا كنت قد حددت النطاق بنجاح ولكنك لا تزال ترى ملف مرجع مصدر البيانات غير صالح خطأ ، فمن المحتمل أنك ترى الرسالة لأن النطاق المسمى يشير إلى بعض الخلايا التي تكون قيمها غير صالحة.
لتصحيح هذا ، انتقل إلى الصيغ> مدير الاسم ومعرفة ما إذا كان النطاق يشير إلى الخلايا التي تريد تحليلها من خلال الجدول المحوري. إذا رأيت أي تناقضات ، فاستخدم تشير إلى: مربع للتبديل إلى القيمة الصحيحة.
التأكد من صحة المراجع
بمجرد إجراء التعديلات ، حاول إنشاء Pivot Table مرة أخرى ومعرفة ما إذا كنت لا تزال ترى نفس رسالة الخطأ.
4 دقائق للقراءة
