يحد معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني من الحد الأقصى لحجم البريد الإلكتروني الذي يمكن إرساله أو استلامه عن طريق الحساب. لكنه في الواقع قيد ضروري - وإلا يمكن استغلال رسائل البريد الإلكتروني بسهولة من خلال إغراقها برسائل البريد الإلكتروني الكبيرة جدًا.
إذا حاولت إرسال بريد إلكتروني يتجاوز الحد الأقصى للمستلم ، فسوف يرتد وستتلقى رسالة خطأ في صندوق البريد الخاص بك. يرفض برنامج Outlook إرسال رسائل بريد إلكتروني بها مرفقات يزيد حجمها عن 20 ميغا بايت. هذا أمر غير مريح ، لأن معظم خوادم البريد الإلكتروني تسمح للمستخدمين بإرسال 25 ميغابايت أو أكبر من رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، توجد طرق لإرسال رسائل يزيد حجمها عن 20 ميغابايت باستخدام Outlook ، طالما أنك تتأكد من قبول موفر البريد الإلكتروني الخاص بك.
إذا حاولت إرسال ملف أكبر من 20 ميغابايت في Outlook ، فستتلقى رسالة مشابهة لـ 'حجم المرفق يتجاوز الحد المسموح به.' اختلاف آخر لهذا الخطأ هو 'الملف الذي ترفقه أكبر مما يسمح به الخادم'.
إذا كنت في هذا الموقف ، فهناك عدة طرق لمعالجة هذه المشكلة. تتمثل إحدى طرق التخفيف من المشكلة في تحميل مرفقات كبيرة على محركات الأقراص السحابية وإرسال الرابط فقط إلى المستلم عبر رسالة بريد إلكتروني. ستسمح لك الخوادم السحابية بتحميل ملفات يصل حجمها إلى 15 جيجابايت مجانًا.
هناك حل آخر أكثر أناقة وهو زيادة حد المرفقات الافتراضي في Outlook لمطابقة الحجم الافتراضي لخادم البريد الإلكتروني. بالنسبة إلى Gmail وعدد قليل من مزودي خدمة البريد الإلكتروني الآخرين ، لن يكون هذا تحسنًا كبيرًا ، ولكن إذا كنت تستخدم خادم بريد إلكتروني مستضاف ذاتيًا أو Exchange ، فيمكنك الذهاب إلى أعلى.
يوجد أدناه مجموعة من الطرق التي تسمح لك بإرسال ملفات أكبر عبر Outlook. إلق نظرة!
الطريقة الأولى: تغيير حد حجم المرفق في محرر التسجيل
سيوضح لك الدليل أدناه كيفية تحرير السجل بحيث يسمح Outlook بحدود أكبر للمرفقات. سنقوم بتعديل معامل الحد الأقصى لحجم المرفقات باستخدام محرر التسجيل . إليك ما عليك القيام به:
- اضغط على مفتاح الفوز + R. لفتح ملف يركض صندوق المحادثة. نوع ' رجديت 'في المربع المجاور لـ افتح: وضرب حسنا .
- اعتمادًا على إصدار Windows الخاص بك ، سيتم نقلك إلى ملف التحكم في حساب المستخدم صندوق. انقر فوق نعم للمضي قدما.
- مرة واحدة في محرر التسجيل مفتوح ، انتقل إلى مجلد التفضيلات باتباع المسارات أدناه. تأكد من اتباع المسار المناسب وفقًا لإصدار Outlook الخاص بك.
- توقعات 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
- برنامج Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
- برنامج Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
- برنامج Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
- انقر مرة واحدة على مجلد التفضيلات لتحديده. مع تحديد المجلد ، انتقل إلى قيمة جديدة> DWord (32 بت).
- تحقق الآن من ملف عدد عشري الخيار وأدخل قيود حجم المرفق في ملف بيانات القيمة صندوق. يجب إضافة حد الحجم بالكيلو بايت. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تعيين حد الحجم على 25 ميجا بايت ، عليك أن تدخل 25600 . من الممارسات الجيدة تقليل حد Outlook للسماح ببعض المساحة للمناورة بما لا يقل عن 500 كيلوبايت.
ملحوظة: إذا كنت تستخدم تبادل ، يُنصح بعدم ضبط الحد الأقصى لحجم المرفقات أعلى من الحساب المسموح به. إذا فشلت في القيام بذلك ، فلن يتم إرسال الرسالة. والأكثر من ذلك ، لا تترك حد حجم الملف على 0 لأنه سيجعل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك غير قابلة للتسليم. - صحافة حسنا وأغلق محرر التسجيل.
- حاول إرسال بريد إلكتروني من خلال Outlook مع مرفق أكبر من الحجم المسموح به سابقًا.
ملحوظة: إذا كنت تستخدم تبادل ، يُنصح بعدم ضبط الحد الأقصى لحجم المرفقات أعلى من الحساب المسموح به. إذا فشلت في القيام بذلك ، فلن يتم إرسال الرسالة. والأكثر من ذلك ، لا تترك حد حجم الملف على 0 لأنه سيجعل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك غير قابلة للتسليم.الطريقة 2: تعديل حد الحجم الافتراضي باستخدام Kutools
إذا وجدت أن الخطوات المذكورة أعلاه معقدة للغاية ، فهناك طريقة أسهل لتغيير حد الحجم. لقد وجدنا ذلك باستخدام كوتولس لتوقعات سيؤدي إلى أتمتة الكثير من الخطوات ويجعل تغيير حجم المرفق المحدود أسهل كثيرًا. كوتولس لتوقعات هي وظيفة إضافية في Outlook مصممة لتبسيط الأعمال التي تقوم بها يوميًا في Outlook.
من حسن حظنا أنه يحتوي على مجموعة من الإعدادات الإضافية ، أحدها طريقة بديهية لتغيير ملف الحجم الأقصى للمرفق. كوتولس متوافق مع Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Office 365.
ضع في اعتبارك أن Kutools لن يسمح لك بإرسال مرفقات بريد إلكتروني أكبر من الحد الذي يفرضه مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. إنها تفعل نفس الشيء تمامًا مثل الطريقة الأولى ، لكنها أسهل كثيرًا.
إليك دليل سريع حول كيفية تغيير الإعداد الافتراضي الحجم الأقصى للمرفق باستخدام كوتولس.
تغيير الحد الأقصى لحجم المرفق باستخدام الوظيفة الإضافية Kutools
- أغلق برنامج Outlook تمامًا.
- قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook من هذا الرابط . هذا رابط موثوق به ، لذا يجب عليك استخدامه وتجنب تنزيل الوظائف الإضافية من الأماكن المشبوهة.
- افتح Outlook وانقر فوق ملف كوتولس التبويب. سيؤدي ذلك إلى إخراج قائمة جديدة تمامًا. يبحث عن خيارات وانقر عليها مرتين.
- الآن حدد ملف الآخرين علامة التبويب وأدخل حجم الحد المناسب الذي تريده في مربع النص بجوار الحجم الأقصى للمرفق.
ملحوظة: تأكد من إدخال القيمة في KB. أيضًا ، احتفظ بالقيمة أقل من الحد الذي يفرضه مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك. لا تقم بتعيين القيمة إلى 0 لأنها ستجعل عميل Outlook الخاص بك غير قادر على إرسال المرفقات. - نجاح حسنا لتأكيد برنامج Outlook وإعادة تشغيله حتى تسري التغييرات.
ملحوظة: تأكد من إدخال القيمة في KB. أيضًا ، احتفظ بالقيمة أقل من الحد الذي يفرضه مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك. لا تقم بتعيين القيمة إلى 0 لأنها ستجعل عميل Outlook الخاص بك غير قادر على إرسال المرفقات.الطريقة الثالثة: استخدام أدوات ضغط البريد الإلكتروني
إذا كنت تبحث عن حل أكثر أناقة ، فإن أفضل طريقة لإرسال مرفقات كبيرة في Outlook هي استخدام أدوات ضغط البريد الإلكتروني. ستعمل أداة مثل هذه على ضغط الملفات الكبيرة تلقائيًا بمجرد إضافتها في مسودتك. بعد مراجعة أدوات متعددة ، قررنا تمييزها برنامج WinZip Express لأنه يحتوي على تكامل سلس مع معظم إصدارات Outlook وهو موثوق للغاية.
سيقوم WinZip Express بضغط مرفقك في ملف Zip وتحميله تلقائيًا إلى السحابة. بعد ذلك ، سيستبدل المرفق برابط تنزيل فعال. سيساعدك هذا في تجاوز حدود حجم مرفقات البريد الإلكتروني التي قد تتعامل معها. ناهيك عن أنه يوفر أمانًا إضافيًا باستخدام التشفير.
WinZip Express متوافق مع Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook 2007. يمكنك تثبيته من هنا مجانا. بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية ، ستبدأ تلقائيًا في كل مرة تفتح فيها Outlook. يمكنك التأكد من أنها تعمل عن طريق التحقق مما إذا كنت ترى مجموعة WinZip Express في شريط القائمة.
يمكنك الوصول إلى ملف استخدم الخدمات السحابية قائمة لتحديد الخدمات السحابية التي يجب استخدامها عند التعامل مع المرفقات الكبيرة. بمجرد الضغط على إرسال ، سيتحقق WinZip Express لمعرفة ما إذا كان المرفق يتجاوز الحد الأقصى للحجم الافتراضي. إذا كان الحجم أقل من ذلك ، فسيتم الضغط عليه وتحميل الملف إلى التخزين السحابي المحدد مسبقًا. أخيرًا ، سيتم استبدال المرفق برابط تنزيل أنيق.
