كيفية عمل مجموعة من جهات الاتصال على Gmail



جرب أداة القضاء على المشاكل

غالبًا ما يستخدم الأشخاص Gmail للبقاء على اتصال مع عملائهم والقوى العاملة لديهم. أحيانًا عندما تضطر إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى نفس الأشخاص مرارًا وتكرارًا ، تتعب من كتابة معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم مرارًا وتكرارًا. هنا حل لذلك. لا يتعين عليك كتابة معرف البريد الإلكتروني الخاص بهم في كل مرة يتعين عليك فيها إرسال بريد إلكتروني إلى نفس المجموعة من الأشخاص. يمكنك الآن استخدام Gmail الخاص بك لإنشاء مجموعات من هؤلاء الأشخاص أنفسهم ، وليس مجموعة واحدة ، يمكنك إنشاء أكثر من مجموعة للحفاظ على ترتيب جهات الاتصال بشكل أسهل للوصول إليها جميعًا في وقت واحد.



سيساعدك هذا على توفير الكثير من وقتك الثمين. الآن كل ما عليك فعله هو كتابة اسم المجموعة لإرسال بريد إلكتروني إليهم بدلاً من كتابة عناوين البريد الإلكتروني لكل شخص في القائمة. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء مجموعة جهات اتصال على Gmail الخاص بك.



تحتاج إلى فتح جهات اتصال Google الخاصة بك أولاً. كيف تفتح جهات الاتصال على جوجل؟ حسنًا ، عند تسجيل الدخول إلى Gmail ، في الزاوية اليمنى من صفحة Gmail الرئيسية ، ستجد شبكة مثل الرمز. انقر فوق ذلك وسترى أيقونة أخرى لـ 'جهات الاتصال'. هذا ما نبحث عنه لإنشاء مجموعة من جهات اتصال Google الخاصة بك. انقر على 'جهات الاتصال' الآن.



أيقونة الشبكة

تحديد موقع جهات الاتصال على Gmail

انقر فوق جهات الاتصال لعرض جهات اتصال Gmail الخاصة بك



هذا ما ستبدو عليه نافذتك عند النقر على 'جهات الاتصال'.

إعادة توجيه إلى جهات اتصال جوجل

على الجانب الأيسر ، يمكنك مشاهدة قائمة 'جهات الاتصال الخاصة بي' و 'المميزة بنجمة' و 'الأكثر اتصالاً' و 'جهات الاتصال الأخرى' وخيارات أخرى مثل 'المجموعة الجديدة'. 'استيراد جهات الاتصال' و 'تجربة معاينة جهات الاتصال'.

سيؤدي النقر فوق الخيارات الموجودة على اليسار إلى إظهار جهات الاتصال الحالية.

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إنشاء مجموعة من جهات الاتصال الخاصة بك على Gmail.

النقر فوق مجموعة جديدة على اليسار

الطريقة الأولى لإنشاء مجموعة من جهات الاتصال الخاصة بك على Gmail هي النقر فوق الخيار الموجود على يسارك حيث تقول 'مجموعة جديدة ...'

إنشاء مجموعة جديدة فارغة أولاً

سيؤدي النقر فوق هذا إلى نقلك إلى نافذة ستطلب منك تسمية مجموعتك التي تريد إنشاءها. على سبيل المثال ، سأقوم بإنشاء مجموعة جديدة لجميع جهات الاتصال المتعلقة بعملي. ولهذا ، سأطلق على المجموعة اسم 'العمل'.

اسم مجموعتك هنا

حدد اسمًا يسهل التعرف على نوع جهات الاتصال في القائمة. مثل جهات الاتصال المرتبطة مهنيًا أو العائلة.

انقر فوق 'موافق' بعد كتابة اسم المجموعة. ستلاحظ على يسارك إضافة اسم آخر إلى القائمة ضمن 'جهات الاتصال الخاصة بي'.

ابحث عن المجموعة الفارغة الجديدة التي تم إنشاؤها على يسارك

الآن بما أنك أنشأت مجموعة فقط ، ستكون المجموعة فارغة. إذا كنت تريد إضافة جهات اتصال إلى هذه المجموعة ، فهذا ما عليك القيام به. الآن تظهر جهات الاتصال أمامك ، حدد كل تلك التي تريد نسخها إلى مجموعة 'العمل'.

تحديد جميع جهات الاتصال ذات الصلة على Gmail إلى مجموعتك الجديدة

بعد تحديد جهات الاتصال ، انقر فوق رمز المجموعة هذا.

الخطوة التالية ، حدد المجلد الذي تريد نسخ الملفات إليه.

وانقر فوق المجموعة التي تريد أن تكون جهات الاتصال هذه جزءًا منها.

اخترت العمل.

يؤدي النقر فوق 'تطبيق' الآن إلى نسخ جهات الاتصال المحددة إلى مجموعتك الجديدة ، والتي تكون في هذه الحالة 'العمل'. للتأكد مما إذا كان قد تم نقل جهات الاتصال الخاصة بك أم لا ، يمكنك إعادة التحقق من خلال معرفة ما إذا كان الرقم الموجود بين قوسين قد ظهر أمام مجموعتك الجديدة ، أي 'العمل' في هذه الحالة أم لا.

تعرض علامة التبويب 'العمل' على اليسار الآن عددًا من جهات الاتصال بداخلها.

مجموعتي للعمل لديها 5 جهات اتصال الآن. يمكنك إضافة أكبر عدد ممكن وذات صلة بالمجموعة.

الطريقة الثانية لإنشاء مجموعة جهات اتصال

فقط كيف اخترنا جهات الاتصال لدينا بعد إنشاء مجموعة ، بحيث يمكن نسخها إلى مجموعة 'العمل' ، فأنت الآن بحاجة إلى تحديد جهات الاتصال الخاصة بك أولاً بهذه الطريقة قبل إنشاء مجموعة.

بمجرد تحديد جميع جهات الاتصال الخاصة بك ، انقر فوق رمز 'المجموعات' في الأعلى ثم انقر فوق 'إنشاء جديد'.

مقاربة مختلفة. حدد جهات الاتصال الخاصة بك أولاً ثم قم بإنشاء المجموعة

سيظهر مربع الحوار هذا مرة أخرى حيث يتعين عليك كتابة اسم المجموعة الجديد.

اكتب اسم المجموعة الجديدة

سيؤدي الضغط على 'موافق' بعد كتابة اسم لمجموعتك الجديدة إلى إنشاء المجموعة التي ستكون مرئية على يسار الشاشة. العمل مرة أخرى هي المجموعة التي أنشأتها.

وتم إنشاء مجموعتك الجديدة لـ Gmail

يمكنك استخدام أي من الطريقتين لإنشاء مجموعة جهات اتصال على Gmail.

3 دقائق للقراءة