القائمة المنسدلة هي وظيفة مفيدة استخدمها في معظم أوراق Excel الخاصة بي. القائمة المنسدلة هي قائمة بالقيم المحددة مسبقًا حيث يمكنك تحديد قيمة بنقرة على الماوس. بالإضافة إلى الراحة ، توفر القوائم المنسدلة دقة أكبر في إدخال البيانات. ولست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في برنامج Excel لإنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel.
في هذا الدليل ، سوف أطلعك على خطوات إنشاء القوائم المنسدلة في Excel. لنفترض أننا نريد إنشاء قوائم منسدلة لمصروفات الأسرة التي يجب أن تحتوي على الفئات التالية:
السفروإصلاح السياراتوالبقالةوفاتورة بطاقة الائتمانوعناصر الحيوانات الأليفةوالتسوق المتنوعوالآخرين
هذه ليست سوى عدد قليل من العناصر لتوضيح عملية إنشاء القائمة. يمكنك إضافة العديد من العناصر كما تريد في قائمتك. لإنشاء قائمة ، اتبع هذه الخطوات.
افتح المصنف واكتب كل العناصر في عمود واحد. حدد كافة العناصر الموجودة في القائمة وانتقل إلى ملف مربع الاسم (الزاوية اليسرى من نافذة Excel ، أسفل الشريط). انقر في المربع وقم بتسمية قائمتك. في هذا المثال ، أطلقنا عليه اسم 'المصاريف'.
الآن ، انقر فوق الخلية حيث تريد إنشاء القائمة المنسدلة. قد تكون هذه الخلية على نفس الورقة أو أي ورقة أخرى في نفس المصنف. لا تقلق بشأن تحديد جميع الخلايا التي تريد أن تظهر القائمة المنسدلة فيها. يمكنك نسخ القائمة إلى جميع الخلايا بعد ذلك. انقر على البيانات علامة التبويب على الشريط وحدد تأكيد صحة البيانات تحت أدوات البيانات
في علامة تبويب الإعدادات ، انقر فوق اسمح واختر قائمة . انتقل إلى الحقل المصدر وأدخل علامة التساوي (=) متبوعة باسم القائمة. في مثالنا سيبدو كما يلي: = المصروفات
سترى سهمًا صغيرًا بجوار الخلية. سيؤدي النقر فوق هذا السهم إلى إظهار القائمة المنسدلة ، ويمكنك تحديد العنصر الذي تريده.
إذا كنت تفضل لوحة المفاتيح ، فاستخدم Alt + up أو أسفل سهم لإحضار القائمة المنسدلة.
لنسخ القائمة إلى خلايا أخرى ، ما عليك سوى نسخ الخلايا ولصقها.
لتحرير الإعدادات ، حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة وانتقل إلى التحقق من صحة البيانات ضمن مجموعة الأدوات.
إذا كنت تريد تغيير عنصر قائمة ، فما عليك سوى الانتقال إلى العمود حيث كتبت عناصر القائمة وتحريرها.
2 دقيقة للقراءة
