كيفية نقل 'جميع إصدارات' Outlook إلى جهاز كمبيوتر جديد

الحصول على جهاز كمبيوتر جديد أمر مثير دائمًا. ولكن بعد فترة وجيزة من وضع يديك عليها ، ستواجه مهمة ترحيل ملفات البيانات المختلفة. على الرغم من سهولة ترحيل بعض البيانات ، إلا أن بيانات Outlook ليست مدرجة في تلك القائمة بالتأكيد. ومع ذلك ، فإن الخطوات ليست بهذه التعقيد ، فهي تتطلب مجهودًا أكثر من نقل الملفات العادي. كما هو الحال دائمًا ، سنوفر لك أفضل طريقة لنقل بيانات التوقعات المهمة إلى جهاز كمبيوتر جديد.

تتطلب الطريقة أدناه أن تكون تقنيًا تمامًا في كل خطوة ، ولكنها ستمنحك درجة أعلى من التحكم في بيانات Outlook الخاصة بك. أوه ، إنه مجاني تمامًا.

عندما تكون جاهزًا ، اتبع الدليل أدناه لترحيل بيانات Outlook إلى جهاز كمبيوتر شخصي جديد.

كيفية نقل بيانات Outlook يدويًا إلى كمبيوتر شخصي جديد

ستغطي هذه الخطوات أدناه جميع الأعمال الضرورية اللازمة لنقل بيانات Outlook بكفاءة إلى جهاز كمبيوتر جديد. ستستغرق هذه الطريقة بعض الوقت ، لكنها أفضل بلا حدود من الاستخدام أداة النقل لـ Windows (مما سيؤدي إلى إتلاف ملف تعريف Outlook الخاص بك).

نظرًا لأن الإجراء بأكمله شاق للغاية ، فقد قررنا تقسيمه إلى عدة خطوات. سيعمل الدليل أدناه على Outlook و 2010 و Outlook 2013 و Outlook 2016. وسيعمل على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 7 و Windows 8 و Windows 10. في حين أن الخطوات مماثلة للإصدارات الأقدم من Outlook ، فإن المسارات الدقيقة التي سنصل إليها ستختلف.

ضع في اعتبارك أنه لا يمكن نقل الحسابات بهذه الطريقة نظرًا لأنها مخزنة في السجل. ستحتاج إلى إعادة إنشائها على جهاز الكمبيوتر الجديد (سنوضح لك كيفية القيام بذلك). مع وضع هذا في الاعتبار ، إليك ما عليك القيام به:

الخطوة 1: إظهار الملفات والمجلدات والملحقات المخفية

أول شيء يتعين علينا القيام به هو جلب الملفات من الكمبيوتر القديم. لكن الأمور أكثر تعقيدًا من ذلك بقليل حيث يتم تخزين الملفات الضرورية في مجلد مخفي في دليل Windows. إليك دليل سريع حول كيفية إظهار الملفات المخفية وتمكين الامتدادات في Windows:

1. افتح مستكشف الملفات النافذة وحدد ملف رأي التبويب.
   
2. من الشريط الذي ظهر حديثًا ، حدد المربع المجاور لـ ملحقات اسم الملف .
3. حدد المربع بجوار العناصر المخفية.

الخطوة الثانية: جلب الملفات الضرورية من الكمبيوتر القديم

الآن بعد أن أصبحت الإضافات والمجلدات المخفية مرئية ، حان الوقت لبدء جلب ملفات Outlook المطلوبة. ستحتوي البيانات التي سنستخرجها على جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال في Outlook.

إذا كنت تستخدم Outlook 2010 ، فستتوفر البيانات في قسمين مختلفين PST الملفات. يستخدم Outlook 2013 ملف OST ملف لتخزين التقويم وجهات الاتصال والمهام. بدون مزيد من اللغط ، إليك ما عليك القيام به:

1. تأكد من أن Outlook مغلق بالكامل. وإلا فلن يتم تحديث الملفات المطلوبة بالكامل.
2. انتقل إلى ٪ YOURUSERNAME٪ Local Settings Application Data Microsoft Outlook.
   
3. الآن انسخ الملف الذي يحتوي على ملف .PST تمديد. إذا كان لديك عدة ملفات PST ولم تكن متأكدًا من الملف الذي يحتوي على بياناتك ، فقارن بينها واختر الملف الأكبر حجمًا.
4. إذا كنت تستخدم وحدات الماكرو كثيرًا ، فيجب عليك أيضًا نسخ ملف VBA الملف ، إذا كان لديك واحد.
5. افتح Outlook الآن وانتقل إلى ملف> القواعد والتنبيهات.
   
6. من هناك ، قم بتوسيع خيارات علامة التبويب وانقر فوق قواعد التصدير .
   
7. أدخل جهاز تخزين خارجيًا والصق الملفات التي تم جلبها مسبقًا هناك. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام خدمة سحابية لنقل الملفات إلى الكمبيوتر الجديد.

الخطوة 3: ترحيل الملفات إلى الكمبيوتر الجديد

حان الوقت الآن لنقل الملفات التي تم جلبها مسبقًا إلى الكمبيوتر الجديد. ابدأ بتوصيل جهاز التخزين بجهاز الكمبيوتر الجديد. بدلاً من ذلك ، استخدم خدمة سحابية لعبورهم إلى الجهاز الجديد.

إذا لم تكن قد قمت بتثبيت Outlook على الجهاز الجديد ، فقد حان الوقت الآن للقيام بذلك. بمجرد أن تبدأ في ذلك ، اتبع الخطوات أدناه:

1. إذا قمت بجلب ملف VBA المستخدم لوحدات الماكرو ، فانتقل إلى ٪ YOURUSERNAME٪ Local Settings Application Data Microsoft Outlook على الجهاز الجديد والصقه هناك. إذا لم تقم بنسخ ملف VBA ، فتخط هذه الخطوة الأولى.
2. الآن الصق ملف PST بتنسيق المستندات الخاصة بي / ملفات Outlook. يمكنك أيضًا لصقها في موقع مخصص ، ولكن تأكد من تذكر المسار الدقيق.
   
3. أخيرًا ، الصق ملف القواعد في ٪ YOURUSERNAME٪ Local Settings Application Data Microsoft Outlook.

الخطوة 4: إنشاء ملف تعريف جديد على الكمبيوتر الجديد

بمجرد وضع ملف PST على جهازك الجديد ، حان الوقت لإنشاء ملف تعريف جديد سيتم استخدامه لاستعادة بيانات Outlook القديمة. إليك ما عليك القيام به:

1. الوصول إلى لوحة التحكم استخدم شريط البحث (الزاوية العلوية اليمنى) للعثور على إعدادات البريد. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف 32 بت الإصدار.
   
2. تحت مظهر ، انقر على إظهار الملفات الشخصية.
   
3. انقر فوق أضف لإنشاء ملف تعريف جديد. ثم أدخل اسم ملفك الشخصي الجديد واضغط حسنا للتأكيد.
   
4. أدخل الآن اسمك الحقيقي متبوعًا بعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور. نظرًا لأن معظم مزودي خدمة الإنترنت يدعمون حاليًا إعداد الحساب التلقائي ، فسأفترض أن موفر خدمة الإنترنت لديك يدعم ذلك أيضًا. نجاح التالى وانتظر حتى يكتمل الإعداد التلقائي.
   

الخطوة 5: ربط ملف PST بالملف الشخصي الجديد

بمجرد إنشاء ملف التعريف الجديد ، نحتاج إلى اتخاذ الترتيبات اللازمة حتى يتم التعرف على ملف PST الذي جلبناه سابقًا. إليك الطريقة:

1. ارجع إلى نافذة البريد الأولى وانقر مرة واحدة على الملف الشخصي الذي أنشأته للتو. مع تحديد الملف الشخصي ، انقر فوق الخصائص.
   
2. انقر فوق ملفات البيانات لفتح ملف إعدادت الحساب الحوار.
   
3. التوسع في ملفات البيانات علامة التبويب وانقر فوق أضف.
   
4. بعد ذلك ، استعرض إلى المكان الذي قمت فيه بلصق ملف PST ملف وحدده.
5. انقر الآن على ملف PST الذي تم استيراده لتحديده واضغط على ملف تعيين كافتراضي زر.
   
6. أغلق مربع الحوار وافتح Outlook. يجب أن يتوفر بريدك الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم ووحدات الماكرو (إذا قمت باستيراد الملف المطلوب) على جهاز الكمبيوتر الجديد.