كيفية إجراء عملية الطرح في Excel

Microsoft Excel هو برنامج ورقة عمل - أفضل برنامج ورقة عمل على الإطلاق - متاح لأجهزة الكمبيوتر. يعد Excel هو أفضل ما في المحصول عندما يتعلق الأمر ببرامج أوراق العمل - مما يعني أنه يفعل كل ما يفعله برنامج ورقة العمل العادي ويفعله بشكل أفضل. تم تصميم برامج أوراق العمل لتسهيل حفظ السجلات والعمليات الحسابية على المستخدمين ، لذلك من المناسب فقط أن يكون Excel قادرًا على إجراء عمليات الطرح ، بالإضافة إلى عدد كبير من العمليات الحسابية الأخرى ، كل ذلك بمفرده. ومع ذلك ، فإن أجهزة الكمبيوتر ليست حساسة ، لذلك بينما يمكن لبرنامج Excel إجراء عمليات الطرح ، فسيتعين عليك إخباره بتنفيذ عملية طرح وقتما تريده لإجراء عملية طرح. أنت تطلب من Excel إجراء عملية حسابية محددة عن طريق إنشاء ما يُعرف في Excel-talk باسم ملف معادلة . إليك ما تبدو عليه الأشكال المختلفة لصيغة الطرح أثناء العمل:

صيغ Excel: دليل أساسي

الصيغ هي الوسيط الذي تستخدمه في Excel لتوجيه البرنامج لإجراء عمليات معينة ، وعادة ما تكون رياضية ، ولإخبار البرنامج بالمكان الذي يجب تنفيذ العملية المعنية فيه. سنتعامل فقط مع صيغ الطرح في هذا الدليل ، وإليك جميع التفاصيل الفنية التي تحتاج إلى معرفتها لأغراض إنشاء واستخدام صيغ الطرح في Excel لجعل البرنامج ينفذ عمليات الطرح نيابة عنك:

• لإنشاء صيغة في Excel ، يمكنك استخدام علامة التساوي ( = ). تخبر علامة التساوي البرنامج أن كل ما يلي الرمز هو صيغة.
• في صيغة Excel ، يمكنك استخدام كل من البيانات الفعلية (الأرقام ، على سبيل المثال) بالإضافة إلى مراجع الخلايا (المراجع الأبجدية الرقمية إلى خلية (خلايا) جدول البيانات التي تحتوي على البيانات التي تريد تنفيذ العملية المعنية عليها.
• في Excel ، تتم كتابة صيغة العملية التي تريد أن يقوم البرنامج بتنفيذها في الخلية التي تريد عرض نتيجة العملية فيها.
• سنتعامل فقط مع الصيغ لعمليات الطرح في هذا الدليل ، ورمز عملية الطرح في Excel هو الشرطة ( - ).
• يدرك Excel أن الصيغة مكتملة عندما يضغط المستخدم على أدخل مفتاح ، لذلك أي عملية تقوم بإنشاء صيغة لها يتم تنفيذها عندما تكتب في الصيغة وتضغط أدخل .

تكوين صيغة لعملية طرح

هناك الكثير لتعرفه عن صيغ Excel ، ولكن بمجرد الانتهاء من أساسيات المفهوم ، تكون مستعدًا للمضي قدمًا وإنشاء الصيغة الخاصة بك وتطبيقها عمليًا. إذا كنت ترغب في إنشاء صيغة طرح في Excel لجعل البرنامج ينفذ عمليات الطرح نيابةً عنك ، فإليك كيفية القيام بذلك:

ملحوظة: تستند الخطوات المدرجة والموضحة أدناه إلى مثيل حيث يريد المستخدم من Excel طرحه 5 ، البيانات الموجودة في الخلية ب 2 من جدول بياناتهم ، من 10 ، بيانات تلك الخلية A2 من جدول البيانات الخاص بهم يحتوي على. ستظل الخطوات كما هي بصرف النظر عن ظروفك بالضبط - ستحتاج فقط إلى إجراء تعديلات صغيرة على عناصر مثل البيانات أو مراجع الخلايا التي تم تصميم الصيغة للعمل عليها.

1. أولاً وقبل كل شيء ، انتقل إلى الخلية التي تريد أن يتم عرض نتيجة عملية الطرح التي سيجريها Excel ، ثم انقر فوق الخلية لتحديدها.
2. اكتب ال علامة يساوي ( = ) في الخلية لبدء الصيغة.
3. قم بإدراج البيانات في Excel لإجراء عملية طرح في الخلية المحددة ، مع التأكد من إضافة ملف اندفاع ( - ) بين الكميتين اللتين تريد أن يقوم Excel بتنفيذ العملية عليهما. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق مختلفة - يمكنك ببساطة كتابة البيانات التي تريد تنفيذ العملية عليها ( 10-5 ، في هذه الحالة) ، يمكنك كتابة المراجع الأبجدية الرقمية التي توجه Excel نحو الخلايا التي تحتوي على البيانات التي سيتم تنفيذ العملية عليها ( A2 – B2 ، في هذه الحالة) ، أو يمكنك الإشارة والنقر فوق الخلايا المعنية واحدة تلو الأخرى لإضافة مراجع إليها تلقائيًا إلى الصيغة (النقر فوق الخلية A2 ، الكتابة في أ اندفاع ( - ) ثم النقر فوق الخلية B2 ، في هذه الحالة).
4. اضغط على أدخل على لوحة المفاتيح لتوضيح لبرنامج Excel أن الصيغة مكتملة وأنها بحاجة الآن إلى تنفيذ العملية المحددة.

بمجرد الضغط على أدخل على لوحة المفاتيح ، سيقوم Excel بتنفيذ عملية الطرح المحددة والنتيجة (الرقم 5 ، في هذه الحالة) في الخلية المحددة. بينما ستعرض الخلية المحددة نتيجة عملية الطرح ، فإن النقر عليها ستظهر الصيغة التي أنشأتها في Excel فورمولا بار .

أمثلة على صيغ الطرح

إذا كنت لا تزال غير متأكد من الشكل المفترض أن تبدو عليه صيغة الطرح في Excel ، فإليك بعض الأمثلة على صيغ الطرح التي قد تساعدك على فهم المفهوم ووظائفه بشكل أفضل:

= 10-5
=A2 – B2
= A2 - B2 - C2
= A2 / C2 - B2
= (A2 - B2) / C2

مراجع الخلايا في الصيغ> البيانات الأولية في الصيغ

كما ذكر من قبل ، يمكنك استخدام كل من البيانات الأولية والمراجع إلى الخلايا التي تحتوي على البيانات الأولية التي تريد العمل عليها عند إنشاء صيغ الطرح (أو أي نوع آخر من الصيغ ، لهذا الأمر) في Excel. ومع ذلك ، فإن الإجراء الموصى به هو استخدام مراجع الخلايا في أي صيغ تقوم بإنشائها. تعد الكتابة في مراجع الخلية الدقيقة أمرًا مقبولًا تمامًا ، ولكن استخدام ميزة النقطة والنقر لإنشاء مراجع الخلية وإدراجها في الصيغ تقضي تمامًا تقريبًا على المخاطر التي تمثل خطأ بشريًا وعدم دقة الكتابة.

تحتوي الكتابة في مراجع الخلية على جانب كبير من الاتجاه الصعودي - إذا كانت البيانات الأولية ، في أي وقت ، تحتوي الخلايا المحددة على تغييرات ولو بشكل هامشي ، ينعكس التغيير تلقائيًا في الخلية التي تحتوي على الصيغة بمجرد إجراء التغييرات على البيانات الأولية في الخلايا المحددة و أدخل يتم الضغط على المفتاح ، دون أن يضطر المستخدم إلى رفع إصبع واحد. ليست هناك حاجة لإجراء تغييرات على الصيغة إذا كانت البيانات الأولية بحاجة إلى تغيير إذا كنت تستخدم مراجع الخلايا في الصيغة ، وبروح الصدق ، ما عليك سوى التأشير والنقر فوق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي يجب تشغيلها من الواضح أنه أسرع من كتابة البيانات الأولية أو حتى المراجع الأبجدية الرقمية بنفسك. في هذه الحالة ، ما لم تكن متأكدًا تمامًا من أن البيانات الأولية التي يتم تشغيلها لن تتغير بغض النظر عما يحدث ، فإن مراجع الخلايا هي السبيل للذهاب عند إنشاء صيغة. من الواضح أن هناك أيضًا خيارًا دائمًا يتمثل في استخدام مجموعة من البيانات الأولية ومراجع الخلايا داخل الصيغ التي تقوم بإنشائها.

هندسة المزيد من الصيغ المتقدمة

كما ذكرنا في مناسبات عديدة من قبل ، فإن الطرح ليس العملية الحسابية الوحيدة التي يستطيع Excel تنفيذها ، كما أن إنشاء صيغ أكثر تقدمًا بشكل ملحوظ من تلك المستخدمة في عمليات الطرح أمر سهل للغاية. كل ما عليك فعله هو كتابة البيانات الأولية الصحيحة أو مرجع الخلية متبوعًا بالمعامل الحسابي الصحيح للعملية التي تريد أن يقوم بها Excel على البيانات. يحتوي Excel على ترتيب محدد للعمليات يتبعه عند تقديمه مع الصيغ لعمليات حسابية أكثر تعقيدًا نسبيًا. يسير ترتيب عمليات Excel على النحو التالي: العمليات الموضوعة بين أقواس - ( و ) - قبل أي عمليات أخرى ، متبوعة بالحسابات الأسية ( 4 ^ 5 ، على سبيل المثال) ، وبعد ذلك تقوم بعمليات الضرب والقسمة (التي يمثلها * و / على التوالي) ، أيهما يأتي أولاً ، متبوعًا بالجمع والطرح (يمثله عامل التشغيل الحسابي على التوالي + و - )، أيهما يأتي أولا. بشكل أساسي ، يتبع Excel ترتيب BODMAS للعمليات المقبولة والمنفذة عالميًا.