في Microsoft Excel ، يمكن للمستخدمين تصدير البيانات إلى ملف .csv. هذا هو تنسيق ملف بسيط يستخدم لتخزين جداول البيانات وقواعد البيانات ، ويمكن فتحه في العديد من أنظمة التشغيل والبرامج. يفصل تنسيق الملف البسيط هذا القيم بفاصلات (ومن هنا جاء الاسم قيم مفصولة بفواصل ).
عند إنشاء ملف .csv في Microsoft Excel ، قد يرغب المستخدم في تحديد البيانات من أعمدة معينة فقط. وأوضح أحد ملصقات superuser.com:
'أريد تصدير عدد محدد من الأعمدة من Excel إلى ملف .csv. لدي حوالي 10 أعمدة مثل lname و fname والهاتف والعنوان والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك. ما الذي يجب علي فعله لتصدير أعمدة معينة فقط مثل lnam والبريد الإلكتروني وما إلى ذلك؟ '
من الممكن تحديد الأعمدة الوحيدة التي تنوي تصديرها وإنشاء ملف .csv منها باستخدام الطريقة التالية.
الطريقة الأولى: إنشاء مصنف جديد
إن أبسط طريقة لإنشاء ملف .csv هي البدء بتحديد العمود الأول الذي تنوي تصديره. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على الحرف الذي يمثل العمود الموجود أعلى الصفحة. على سبيل المثال ، إذا كان المستخدم ينوي تصدير ملف F ، G ، و إل الأعمدة ، يجب أن تبدأ بالنقر فوق F عمود في الأعلى.
يجب على المستخدم بعد ذلك الضغط باستمرار على ملف السيطرة على لوحة المفاتيح ، وحدد جي و ل. هذا يسمح لك بتحديد عدة أعمدة. من المفترض أن تظهر أداة التمييز حول كل عمود كامل من البيانات. ثم اضغط السيطرة و ج ثم اضغط السيطرة و ن.
سينسخ أمر لوحة المفاتيح الأول جميع الأعمدة التي حددتها ، وسيفتح الأمر الثاني مصنفًا جديدًا. بمجرد فتح مصنف جديد. اضغط على أي خلية داخل الورقة ثم اضغط السيطرة و الخامس، والذي سيلصق البيانات التي نسختها من كتاب wookbook الأول.
ثم اضغط السيطرة و س على لوحة المفاتيح وفي الحقل أسفل النافذة التي تفتح ، اختر اسمًا لملفك في مربع الحوار المسمى اسم الملف . تحت مربع حوار الاسم ، يوجد مربع يسمى حفظ كنوع. انقر فوق هذه القائمة المنسدلة واختر .csv. ثم اضغط حفظ.
الطريقة 2: استخدم VBA بتنسيق CSV
- انقر ( هنا ) وقم بتنزيل VBA
- وتثبيته. ثم قم بتحميل النموذج بالضغط على CTRL + SHIFT + C في نفس الوقت
- ثم قم بتمييز النطاق الذي تريد تصديره
- ثم حدد المجلد حيث تريد حفظ التصدير كملف CSV
- قم بتسمية الملف والصيغة وتحديد المفصل.
- وانقر فوق تصدير.
