اعتمادًا على وظيفتك ، قد يأتي وقت تحتاج فيه إلى منح شخص آخر إمكانية الوصول إلى جدولك المزدحم. إذا كان لديك مساعد تنفيذي ، فربما تحتاج إلى السماح بالوصول إلى التقويم الخاص بك على أساس دائم. تعد مشاركة التقويم مفيدة أيضًا عند القيام برحلة وتحتاج إلى شخص آخر لملء حذائك في العمل حتى تعود.
بغض النظر عن أسبابك ، يوفر لنا Outlook طرقًا متعددة لمشاركة جدولنا الزمني. يمكنك السماح لشخص ما بإلقاء نظرة على التقويم الخاص بك عن طريق إرسال لقطة بأشكال مختلفة ، أو حتى أفضل ، عن طريق إرسال دعوة.
ولكن ما يجعل مشاركة تقويم Outlook أمرًا رائعًا حقًا ، هو حقيقة أنه لا يقتصر على مجلد التقويم الافتراضي. إذا كان لديك مجلدات تقويم متعددة ، فيمكنك تحديد المجلدات التي تريد مشاركتها. يعد هذا أمرًا رائعًا لتلك المواقف التي تحتاج فيها إلى مشاركة مجلد تقويم لمشروع معين مع زملائك. يمكنك الذهاب أبعد من ذلك ومنح زملائك في العمل القدرة على تعديل المواعيد والأحداث في التقويم الخاص بك. إذا كنت تستخدم بالفعل Office 365 أو حسابًا آخر يستند إلى Exchange ، فيمكنك إرسال دعوة مشاركة حتى يتمكن المستلم من عرض التقويم الخاص بك في قائمة التقويم الخاصة به.
إذا كان لديك بعض الأشياء التي تريد الابتعاد عنها ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة. يمكن وضع علامة على كل جهة اتصال أو مهمة أو رسالة في Outlook كخاصة حتى لا يتمكن المستخدمون الآخرون الذين لديهم حق الوصول إلى هذا المجلد المشترك من رؤيتها. تعتمد أفضل طريقة لمشاركة معلومات التقويم اعتمادًا كبيرًا على نوع الخوادم التي تستخدمها أنت والمستلم.
يوجد أدناه مجموعة من الطرق التي ستمكنك من مشاركة معلومات تقويم Outlook. اتبع طريقة تناسب إصدار Outlook الخاص بك وتخدم غرضك.
الطريقة الأولى: إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني (كافة إصدارات Outlook)
إذا قررت إرسال تقويم Outlook الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، فسيصل إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم كمرفق بريد إلكتروني. سيجد المستلم 'لقطة التقويم' في نص رسالة البريد الإلكتروني.
قبل أن ينتهي بك الأمر إلى إرسال لقطة التقويم ، يمكنك تحرير جوانب مرئية مختلفة بما في ذلك تغيير الخط وتمييز أيام أو ساعات معينة. فيما يلي دليل سريع حول إرسال تقويم Outlook الخاص بك:
ملحوظة: تمت كتابة الدليل باستخدام Outlook 2016. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Outlook ، فتحقق من فقرات الملاحظات لمعرفة المسارات الدقيقة في الإصدارات الأقدم.
- في ال جزء التنقل ، اضغط على رمز التقويم أسفل يسار الشاشة.
ملحوظة: بالنسبة لبرنامج Outlook 2007 - قم بتوسيع جزء التنقل ثم انقر فوق مشاركة التقويم الخاص بي. - الآن انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية لتوسيعه ، ثم انقر فوق تقويم البريد الإلكتروني.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار التقويم وحدد التقويم الذي تريد إرساله.
- استخدم ال نطاق الموعد لتحديد فترة التقويم التي تريد إرسالها عبر البريد الإلكتروني. إذا لم تكن الخيارات الافتراضية محددة بما يكفي ، يمكنك استخدام ملحق حدد التواريخ الخيار لاختيار نطاق زمني معين.
- بعد ذلك ، يمكنك الاختيار من بين مستويات مختلفة من التفاصيل التي سيتم تضمينها في لقطة التقويم. إذا كنت تريد تضمين جميع المعلومات ، انقر فوق تفاصيل كاملة .
- عندما تكون راضيًا عن اختيارك ، انقر فوق حسنا .
- بعد وقت قصير من النقر فوق حسنا ، يجب فتح بريد إلكتروني جديد. استخدم ال إلى لتضمين كل شخص تريد إرسال التقويم الخاص بك إليه. يمكنك أيضًا تضمين رسالة ، لكن هذا اختياري تمامًا. ضرب إرسال زر لمشاركة التقويم الخاص بك عبر البريد الإلكتروني.
- سيتمكن المستلم من رؤية لقطة من التقويم الخاص بك مع الفترة التي حددتها مسبقًا باستخدام نطاق الموعد . إلى جانب اللقطة ، سيتضمن البريد الإلكتروني أيضًا ملف iCalendar (.ics) ملف يمكن فتحه في Outlook أو برنامج مشابه يقبل هذا التنسيق.
ملحوظة: بالنسبة لبرنامج Outlook 2007 - قم بتوسيع جزء التنقل ثم انقر فوق مشاركة التقويم الخاص بي. 
الطريقة الثانية: مشاركة التقويم الخاص بك مع مستخدمي Exchange (Outlook 2016 ، Outlook 2010)
سيسمح لك Outlook أيضًا بمشاركة التقويم الخاص بك مع أشخاص آخرين عبر طريقة مضمنة. لكن ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى حساب بريد إلكتروني على Microsoft Exchange أو Office 365 حتى تعمل هذه الميزة. هناك أيضًا احتمال أن يكون حسابك قد تمت تهيئته بحيث لا يسمح بمشاركة التقويم. إذا كانت لديك الوسائل ، فإليك ما عليك القيام به:
- انقر على رمز التقويم أسفل يسار الشاشة.
- التوسع في الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق مشاركة التقويم.
- بعد ذلك بوقت قصير ، ستفتح نافذة بريد إلكتروني جديدة. أدخل الشخص الذي تريد مشاركة التقويم معه في إلى صندوق.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بالقرب من تفاصيل لتحديد مستوى التفاصيل التي ستتم مشاركتها مع هذا الشخص بعينه.
- انقر إرسال لإطلاق الدعوة إلى الشخص الآخر.
- سيتلقى الشخص الموجود على الجانب الآخر رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الدعوة. كل ما عليهم فعله هو النقر فوق افتح هذا التقويم.
ملحوظة: إذا واجهت خطأً عند محاولة إرسال دعوة المشاركة ، فربما تكون قد حاولت مشاركة تفاصيل أكثر مما تدعمه مؤسستك. إذا رأيت رسالة الخطأ أدناه ، فاختر مستوى تفاصيل مختلفًا أسفل تفاصيل.
الطريقة الثالثة: طباعة تقويم Outlook (أي إصدار من Outlook)
طريقة قديمة لمشاركة ملفات تقويم Outlook هو طباعته فعليًا. يمكنك طباعة اليوم الحالي فقط أو الأسبوع أو الشهر بأكمله بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار طباعة تواريخ محددة باستخدام ملف ملاح التاريخ. إليك دليل سريع حول كيفية القيام بذلك:
- التوسع في ملف علامة تبويب الشريط وانقر فوق طباعة.
- الآن عليك أن تختار نشاطك طابعة. بعد القيام بذلك ، انتقل إلى خيارات الطباعة وتحديد النطاق الزمني ونمط التقويم الخاص بك.
- لديك عدد من أنماط الطباعة للاختيار من بينها النمط الأسبوعي ، الأجندة الأسبوعية ، النمط اليومي و النمط الشهري.
- تأكد الآن من تحديد النطاق المناسب من حد الطباعة. إذا كنت ترغب في استبعاد مواعيدك الخاصة ، فحدد المربع بجوار 'إخفاء تفاصيل المواعيد الخاصة'.
- من الممارسات الجيدة مراجعة النتيجة النهائية قبل طباعتها. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق النقر فوق معاينة زر. استخدم نافذة المعاينة المنبثقة لتحديد المشاكل المحتملة وإجراء التعديلات اللازمة.
- ضرب طباعة زر عندما تكون مستعدًا لطباعة تقويم Outlook الخاص بك.
