استخدام EOM في رسائل البريد الإلكتروني
EOM هو اختصار قصير لـ 'نهاية الرسالة. تستخدم في الغالب في رسائل البريد الإلكتروني الرسمية للبيئات المهنية مثل المكتب أو المعهد. الغرض من استخدام EOM خاصة في إرسال البريد الإلكتروني هو إخبار المستلم أنه بعد هذه النقطة ، لا يحتوي البريد الإلكتروني على أي شيء مهم بالنسبة له لقراءته ، مما يشير مباشرةً إلى أن البريد الإلكتروني قد انتهى هنا ، حيث تمت كتابة رسالة البريد الإلكتروني.
كيف يفهم المستلم استخدام EOM في بريد إلكتروني؟
دعنا نستخدم مثالاً أن رئيسك قد أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، وسطر الموضوع الذي يظهر مكتوبًا تحته مباشرةً ، وهذا يعني أن بقية البريد الإلكتروني ليس مهمًا جدًا بالنسبة لك لقراءته. كان سطر الموضوع نفسه واضحًا لك ، وإذا كنت قد فهمت ذلك ، فلا داعي للمضي قدمًا في قراءة بقية البريد.
إذا صادفت الاختصار EOM لأول مرة ، فربما لم تفعل ما يفعله شخص يعرف ما تمثله EOM. ولكن بما أنك بعد قراءة هذا المقال تدرك جيدًا الدور الذي تلعبه EOM في الحياة المهنية ، فأنت تعرف بالضبط ما يجب فعله عندما تقرأ بريدًا إلكترونيًا آخر.
ليس مفهوم EOM مفهومًا جديدًا
EOM ليست فكرة جديدة ظهرت في أي وقت مؤخرًا ولكنها كانت اتجاهًا منذ أن بدأ اتجاه 'البريد الإلكتروني'. ترتبط EOM برسائل البريد الإلكتروني ، لذلك يُفترض أن EOM أصبح اتجاهًا عندما أصبح استخدام البريد الإلكتروني ، بدلاً من البريد العادي ، وسيلة أكثر شيوعًا للاتصال بين الشركات ، داخليًا وخارجيًا. في حين أن هناك عددًا كبيرًا من الأشخاص الذين يدركون استخدام EOM عندما يتلقون بريدًا إلكترونيًا من موظفهم أو رئيسهم ، فهناك آخرون ، قد يكونون جاهلين مثلك تمامًا عما تمثله EOM في رسالة بريد إلكتروني.
يوفر لك EOM الكثير من الوقت
يوفر استخدام EOM في بريد إلكتروني الكثير من الوقت للقارئ ، والذي كان من الممكن أن يضيع إذا جلست وقراءة رسالة البريد الإلكتروني الطويلة المكونة من أربع صفحات ، والتي كانت إلى حد كبير وصفًا موسعًا لما تم كتابته في الموضوع.
يدرك الناس الوقت الذي يمر ، ومدى أهمية توفير الوقت واستخدامه في شيء أكثر إنتاجية. هذا هو سبب استخدام EOM من قبل العديد من المهنيين ، لمساعدة أصحاب العمل على توفير وقتهم ، من خلال عدم قراءة ما وراء رسالة EOM المكتوبة في البريد الإلكتروني وفهم الوظيفة التي يجب القيام بها من خلال سطر الموضوع ، والذي سيكون أكثر من يكفي في معظم الحالات.
ومع ذلك ، إذا كنت تشعر أنك لم تفهم الغرض من البريد الإلكتروني ، فيمكنك دائمًا أن تسأل الشخص الذي أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، دون تردد بالطبع. من المهم جدًا أن تتأكد مما يتوقعه منك. من الأفضل أن تكون مستعدًا بدلاً من إعادة كل شيء مرة أخرى من نقطة الصفر إذا كان المدير لا يحب ما يراه.
اختصار أو عبارة بديلة لـ EOM؟
يمكن استبدال كلمة EOM ، التي تعني نهاية الرسالة ، بعبارة أخرى ، وهي SIM ، 'الموضوع هو رسالة'. SIM ، هي شرح بسيط لما يجب أن يتوقعه المستلم من البريد الإلكتروني. إذا رأيت بريدًا إلكترونيًا يحتوي على بطاقة SIM مكتوبة في مكان ما في بداية البريد الإلكتروني ، فغالبًا ما تتم كتابته أسفل سطر الموضوع مباشرةً ، فهذا يعني أنك لست بحاجة إلى المضي قدمًا في القراءة ، وأن النص الأساسي للرسالة هو الموضوع في حد ذاته.
كيف يستفيد المستلم من EOM المكتوبة في بريد إلكتروني؟
يحصل المستلم على:
- وفر الوقت من خلال عدم قراءة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة
- يحصل على الفكرة من سطر الموضوع الذي تم شرحه جيدًا
- تتعلم أيضًا استخدام EOM في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
كيف يستفيد المرسل من كتابة رسالة البريد الإلكتروني في رسالة بريد إلكتروني؟
في رأيي ، يتمتع المرسل بمزايا استخدام EOM في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به أكثر من المتلقي.
- سيتعلم المرسل كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني قصيرة لا تحتاج إلى شرح.
- ستوفر رسائل البريد الإلكتروني القصيرة وقتك في كتابة رسالة بريد إلكتروني.
- المزيد من فرص جعل القارئ ينتبه بالفعل لتعليماتك مقارنة برسائل البريد الإلكتروني الطويلة
- سيتم نقل فكرتك الرئيسية ، الموجودة في الموضوع ، حتى إذا لم يقرأ القارئ بقية البريد الإلكتروني بعد EOM
- ستكون ردودك قصيرة أيضًا ، مما يوفر لك المزيد من الوقت مرة أخرى.
- تجعل رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والدقيقة البريد الإلكتروني أكثر تأثيرًا.
- كان البريد الإلكتروني يدور حول نقطة معينة ، لذلك سيكون من السهل جدًا عليك تحديد موقع نفس البريد الإلكتروني مرة أخرى إذا كان عليك البحث عنه في أوقات لاحقة.
- يمكنك استخدام أي أداة لمثل هذه الرسائل الإلكترونية القصيرة. لست مضطرًا للجلوس وتدوين كل شيء كما لو كان بريدًا إلكترونيًا مفصلًا.
