Microsoft Word هو معالج كلمات تم تطويره بواسطة Microsoft والذي تم إصداره لأول مرة في عام 1983. وهو أحد أكثر معالجات الكلمات استخدامًا في العالم مع نمو مستخدميه باستمرار كل يوم. تقوم Microsoft باستمرار بتحديث Word من حين لآخر مع تحسينات كبيرة وإمكانية وصول محسّنة.
يواجه العديد من المستخدمين مشكلة حيث لا يمكنهم الوصول إلى ملف Word. يشير الخطأ إلى أنه ليس لديهم امتيازات كافية لعرض المحتوى. يمكن أن يظهر هذا الخطأ في عدد من المناسبات ؛ عند نقل ملفات من كمبيوتر آخر ، أو عند تحديث عميل Word ، أو عند تشفير الملفات.
الحل 1: تغيير أذونات الملف
في معظم الحالات ، لا يمتلك الملف ملكية لحسابك لعرضه أو قراءته. يمكننا محاولة إضافة المالك إلى حسابك من خلال الوصول إلى إعدادات أمان الملف وتغيير الأذونات.
- انقر على اليمين في مستند Word وحدد الخصائص .
- بمجرد دخولك إلى نافذة الخصائص ، انتقل إلى ملف علامة التبويب 'الأمان' . إذا رأيت سطرًا ينص على ' يجب أن يكون لديك أذونات القراءة لعرض خصائص هذا الكائن '، فهذا يعني أن حسابك ليس لديه تفويض كافٍ لعرض هذا الملف. انقر فوق المتقدمة موجود في الجزء السفلي من الشاشة.
- إذا كنت نافذة أخرى بها الزر ' استمر 'مع شعار المسؤول بجواره مباشرةً ، انقر فوقه حتى تتمكن من الوصول إلى النافذة الجديدة. بمجرد الدخول إلى علامة تبويب الأذونات ، انقر فوق ' أضف '.
- بمجرد الدخول إلى نافذة إدخال الإذن ، انقر فوق ' حدد رئيس 'موجود أعلى النافذة.
- قد لا تعرف الاسم الدقيق للمستخدم الذي تحاول إضافته ، لذا انقر فوق ' المتقدمة 'في الجزء السفلي الأيسر من الشاشة حتى نتمكن من إضافة المستخدم من القائمة.
- الآن يمكننا البدء في البحث عن مستخدمنا / مجموعتنا وتحديدها لمنح الإذن وفقًا لذلك. انقر ' العثور على جديد 'وسيتم ملء قائمة جميع المستخدمين في المساحة (في الجزء السفلي).
- ابحث في القائمة عن ' مستخدمون موثقين 'وبعد تحديده ، اضغط على' موافق '.
- الآن سيتم ملء المستخدم / المجموعة تلقائيًا في مساحة اسم الكائن. اضغط على موافق للمتابعة.
- تأكد من تحديد جميع مربعات الاختيار (يتم منح جميع الأذونات [التحكم الكامل والتعديل والقراءة والتنفيذ والقراءة والكتابة وما إلى ذلك)
- اضغط على موافق وتطبيق في نوافذ الأذونات لتطبيق التغييرات والخروج. حاول الآن فتح الملف بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا. نأمل أن يفتح دون أي مشاكل.
الحل 2: تغيير أذونات الرفض
من الممكن أيضًا أن الملف الذي تحاول الوصول إليه قد تم رفض التحكم فيه لجميع المستخدمين في خصائص الأمان الخاصة به. يحدث هذا عادة عند نقل الملفات بكميات كبيرة من كمبيوتر إلى آخر.
- انقر على اليمين في مستند Word وحدد الخصائص .
- بمجرد دخولك إلى نافذة الخصائص ، انتقل إلى ملف الأمان التبويب .
- إذا كان لديك علامة أمام كل مستخدم ، فهذا يعني أنه لا يتم منح الوصول لجميع المجموعات.
- اضغط على ' تعديل 'لتغيير الأذونات.
- بمجرد الدخول إلى علامة تبويب الأذونات ، انقر فوق ' السماح 'الموجود في التحكم الكامل. الآن سيتم إزالة كل الرفض تلقائيًا. اضغط على تطبيق لحفظ التغييرات والخروج.
- حاول تشغيل مستند Word مرة أخرى. من الممكن أن تحتاج إلى إعادة التشغيل.
الحل 3: إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية
يميل Word إلى حفظ المعلومات الشخصية تلقائيًا في قسم معلومات الملف مثل اسم المؤلفين وتاريخ التعديل وما إلى ذلك. كانت هناك العديد من الحالات التي أبلغ فيها المستخدمون أن إزالة هذه المعلومات قد حلت المشكلة بالنسبة لهم وتمكنوا من فتح الملف بنجاح.
- انقر على اليمين في مستند Word وحدد الخصائص .
- انتقل إلى علامة تبويب التفاصيل وانقر على الخيار الذي ينص على ' إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية '.
- حدد الخيار الذي يقول ' قم بإنشاء نسخة مع إزالة جميع الخصائص الممكنة واضغط على 'موافق'.
سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء نسخة في الدليل الحالي للكمبيوتر مع إزالة جميع السمات. يمكنك أيضًا تحديد جميع الملفات مرة واحدة وتنفيذ هذا التشغيل عن طريق فتح الخصائص وتحديد علامة التبويب التفاصيل.
الحل 4: التحقق من استثناءات برنامج مكافحة الفيروسات
تحتوي العديد من برامج مكافحة الفيروسات على ميزة حيث تقوم تلقائيًا بحماية المجلدات (مثل المستندات الخاصة بي) وتتسبب في حدوث مشكلات في الوصول مثل تلك التي نواجهها. يجب عليك التوجه إلى إعدادات مكافحة الفيروسات الخاصة بك والتحقق من القائمة المحمية إذا كان الملف الذي تصل إليه موجودًا في مجلد محمي.
تختلف جميع برامج مكافحة الفيروسات ، لذا لا يمكننا سرد جميع الطرق هنا. على سبيل المثال ، يحتوي Panda Cloud Antivirus على حماية للبيانات حيث يتم إضافة المجلدات إلى قائمة 'محمية' تلقائيًا. تأكد من أن المجلد غير محمي ، وأعد تشغيل الكمبيوتر وحاول الوصول إلى المستند مرة أخرى.
الحل 5: نسخ جميع المستندات إلى محرك أقراص آخر
يمكنك أيضًا محاولة نسخ جميع المستندات الموجودة إلى محرك أقراص ثابت آخر تمامًا والتحقق مما إذا كانت المشكلة لا تزال قائمة. في كثير من الحالات ، لا يمكن فتح المستند عندما كان على محرك أقراص ثابتة / SSD ، ولكنه يفتح بشكل مثالي عند نسخه إلى محرك أقراص آخر أو جهاز كمبيوتر.
افتح محرك الأقراص الخارجي / القرص الصلب وحدد يدويًا جميع الملفات المراد نسخها إلى موقع آخر. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد نسخ. انتقل الآن إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفي مكان يسهل الوصول إليه ، أنشئ مجلدًا جديدًا والصق جميع المحتويات.
الحل 6: تغيير خيار 'توريث من الإدخالات الرئيسية'
الوراثة من الإدخالات الرئيسية هو خيار متاح على Microsoft وهو جاهز منذ البداية. يساعد في سهولة الوصول ويجعل الكثير من الأشياء أكثر بساطة إذا كنت تعمل بانتظام مع Word. ومع ذلك ، قد يكون هذا مشكلة مثل سبب المشكلة التي نواجهها. يمكننا محاولة تعطيله والتحقق مما إذا كان هذا سيؤدي إلى أي تغيير.
- انقر على اليمين في مستند Word وحدد الخصائص .
- حدد علامة التبويب 'الأمان' وانقر فوق ' المتقدمة 'موجود في الجزء السفلي القريب من الشاشة.
- في الجزء السفلي القريب من الشاشة الذي ينص على ' تعطيل الميراث '. انقر فوقه.
- اضغط على تطبيق لحفظ التغييرات والخروج. حاول الآن الوصول إلى الملف مرة أخرى.
