من الممارسات الجيدة دائمًا حماية ملفات Outlook PST بكلمة مرور بكلمة مرور. أكثر من ذلك إذا كنت تشارك جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو محطة العمل مع عدة مستخدمين. بعد تعيين كلمة مرور لأرشيف PST ، ستتم مطالبتك بإدخالها في كل مرة تفتح فيها Outlook. بعد إدراجه ، سيتم الوصول إلى جميع محتويات ملف PST الخاص بك.
ولكن على الرغم من أن كلمة مرور PST تقوم بعمل جيد في منع المستخدمين المحليين الآخرين من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، إلا أنها قد تؤدي أيضًا إلى حدوث مشكلات إذا تم ترحيل أرشيف البيانات إلى جهاز كمبيوتر جديد. نظرًا لأنه يتم حفظ كلمة مرور PST محليًا ، عند ترحيل ملف المجلدات الشخصية الخاص بك ، سيتم جعل أرشيف البريد الإلكتروني بأكمله غير قابل للوصول.
إذا كنت تواجه مشكلة في إضافة كلمة مرور PST أو إزالتها ، فاتبع الإرشادات أدناه:
كيفية تعيين كلمة مرور لملف PST في Outlook
ستوجهك الخطوات أدناه خلال تعيين كلمة مرور لملف بيانات Outlook في Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010. إذا كنت تعمل مع Outlook 2007 ، فاتبع ملحوظة الفقرات لمواقع الإعدادات الدقيقة.
- افتح Outlook وتأكد من تنشيط الجزء الأيمن. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وانقر فوق خصائص ملف البيانات .
ملحوظة: في Outlook 2007 ، انتقل إلى ملف> إدارة ملفات البيانات وفتح إعدادت الحساب . - بمجرد دخولك إلى الخصائص الحوار ، حدد جنرال لواء علامة التبويب وانقر فوق المتقدمة.
ملحوظة: في Outlook 2007 حدد ملف ملفات البيانات علامة التبويب ، ثم انقر فوق ملف PST لتحديده. أخيرًا ، انقر فوق إعدادات لفتح ملف ملف البيانات صندوق المحادثة. - الآن ، يجب أن تشاهد نظرة عامة على ملف بيانات Outlook الخاص بك. انقر فوق غير كلمة السر .
- سيُطلب منك إدخال كلمة مرورك القديمة ، لكن لا تشوش. إذا لم تكن قد قمت مسبقًا بتعيين كلمة مرور لملف بيانات Outlook ، فاترك ملف كلمة سر قديمة الحقل فارغ. أدخل كلمة المرور الجديدة في المربعين واضغط حسنا المضي قدما.
ملحوظة: ضع في اعتبارك أن تحديد المربع بجوار ' احفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور ' لا ينصح إذا كنت تشارك هذا الكمبيوتر مع الآخرين. إذا قمت بالتحقق من ذلك ، سيتمكن أي شخص يستخدم هذا الكمبيوتر من استكشاف ملفات بيانات Outlook الخاصة بك. - بمجرد فرض كلمة المرور ، سيُطلب منك إدخالها في كل مرة تفتح فيها Outlook.
ملحوظة: في Outlook 2007 ، انتقل إلى ملف> إدارة ملفات البيانات وفتح إعدادت الحساب .
ملحوظة: في Outlook 2007 حدد ملف ملفات البيانات علامة التبويب ، ثم انقر فوق ملف PST لتحديده. أخيرًا ، انقر فوق إعدادات لفتح ملف ملف البيانات صندوق المحادثة.
ملحوظة: ضع في اعتبارك أن تحديد المربع بجوار ' احفظ كلمة المرور هذه في قائمة كلمات المرور ' لا ينصح إذا كنت تشارك هذا الكمبيوتر مع الآخرين. إذا قمت بالتحقق من ذلك ، سيتمكن أي شخص يستخدم هذا الكمبيوتر من استكشاف ملفات بيانات Outlook الخاصة بك.
ضع في اعتبارك أن Microsoft سيئة جدًا في استعادة كلمات مرور PST المنسية ، لذا تأكد من تذكرها. والأفضل من ذلك ، يمكنك كتابته وتخزينه في مكان آمن.
كيفية إزالة كلمة مرور لملف PST في Outlook
إذا كنت تستعد للترحيل إلى جهاز كمبيوتر شخصي جديد أو سئمت من إدراجه في كل مرة تفتح فيها Outlook ، فيمكنك إزالته بسهولة من أرشيف البيانات. لكن ضع في اعتبارك أن الدليل التالي يفترض أنك تعرف كلمة مرورك القديمة ، وإليك كيفية إزالة كلمة مرور ملف PST:
- افتح Outlook ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق حسابك في الجزء الأيمن وانقر فوق خصائص ملف البيانات .
- حدد ملف جنرال لواء علامة التبويب ، ثم انقر فوق المتقدمة زر.
- انقر فوق غير كلمة السر .
- أدخل الآن كلمة مرورك الحالية في ملف كلمة سر قديمة حقل. اترك ال كلمة مرور جديدة و تحقق الحقول فارغة وضرب حسنا .
إزالة كلمة المرور باستخدام SCANPST و pst19upg
إذا كنت تعمل مع نفس ملف PST لعدة سنوات ، فهناك طريقة أخرى لإزالة كلمة المرور الخاصة به. منذ وقت طويل ، أصدرت Microsoft أداة مساعدة تسمى ملف pst19upg.exe لتزويد المستخدمين بوسائل ترقية ملفات PST القديمة إلى التنسيق الجديد. لكن أحد الآثار الجانبية لهذه الأداة هو أنها أزلت كلمة المرور لأي ملف PST تم تحويله.
ملحوظة: سوف pst19upg.exe ليس العمل مع ملفات PST التي تم إنشاؤها في Outlook 2003 وما بعده. تستخدم ملفات PST التي تم إنشاؤها في Outlook 2002 (والإصدارات الأقدم) ANSI ، بينما تستخدم إصدارات Outlook الأحدث تنسيق Unicode الجديد. إذا تم إنشاء ملف PST في إصدار أحدث من Outlook 2002 ، فلا تتبع هذا الدليل لأنه لن يعمل.
إذا كان لديك ملف PST قديم بكلمة مرور ، فيمكنك اتباع الخطوات أدناه لإزالته باستخدام SCANPST و spt19upg. إليك الطريقة:
- تحميل ملف pst19upg.exe
- أغلق برنامج Outlook.
- انتقل إلى ملف PST الخاص بك وقم بعمل نسخة منه. الموقع الافتراضي هو المستندات> ملفات Outlook.
- انتقل إلى C: ملفات البرنامج واستخدم شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى للبحث عنه مسح ضوئي .
- افتح مسح ضوئي ، قم بتحميل ملف PST المنسوخ وانقر فوق بداية .
- انقر يصلح وانتظر حتى تكتمل العملية.
- صحافة مفتاح Windows + R. واكتب 'cmd' .
- اكتب المسار إلى حيث حفظت الأداة المساعدة pst19up + '-x' + اسم ملف PST. يجب أن تبدو هذه: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. سيؤدي هذا إلى تحويل ملف ملف PST إلى PSX.
ملحوظة: إذا تلقيت رسالة تقول 'تم إنهاء البرنامج عن طريق الخطأ' ، ملف PST الخاص بك جديد جدًا بحيث لا يمكن تحويله إلى PSX.
- بمجرد إنشاء ملف PSX ، اكتب الأمر نفسه مرة أخرى ولكن بدلاً من '-x' اكتب '-i'. يجب أن تبدو هذه: C: Users madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
- سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف PST بدون كلمة مرور من ملف PSX.
- الآن استخدم ملف أداة SCANPST مرة أخرى لإصلاح الملف الذي تم إنشاؤه حديثًا. ثم الصق ملف PST الذي تم إصلاحه في الموقع الأصلي.
- افتح Outlook ومعرفة ما إذا كان يتم تحميله دون مطالبتك بإدخال كلمة المرور الخاصة بك.
