كيفية إضافة التوقيع في حساب Gmail الخاص بك

توقيع إذا تمت إضافته غالبًا في نهاية رسالة بريد إلكتروني فقط لجعل البريد الإلكتروني يبدو أكثر احترافية. بمجرد إضافة توقيع إلى بريدك الإلكتروني ، سيتم إرسال هذا التوقيع تلقائيًا إلى أي شخص قمت بإرسال بريد إلكتروني إليه. يمكن أن يشتمل هذا على اسمك فقط ، أو يمكن إقرانه برقم هاتفك. إذا كنت شركة يتعين عليها إرسال بريد إلكتروني إلى العملاء والشركات كثيرًا ، فيمكنك أيضًا إضافة تفاصيل أخرى إلى توقيعك مثل عنوانك وأي شيء مفيد للاتصال بك مثل رقم هاتفك المحمول.

يسمح Gmail أيضًا لمستخدميه بإضافة توقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إنها عملية بسيطة. فقط اتبع الخطوات التالية وأنت على ما يرام.

تتمثل مزايا إضافة التوقيع في أنك لست مضطرًا إلى إضافة التفاصيل يدويًا إلى بريد إلكتروني في كل مرة. ونظرًا لاستخدام التوقيع في الغالب في إعداد احترافي ، فإنه يساعدك على توفير الكثير من الوقت.

انقر فوق رمز الإعدادات في صفحة Gmail الرئيسية الخاصة بك ، ثم انقر فوق علامة التبويب 'الإعدادات' كما هو موضح في الصورة.

الإعدادات ترس> الإعدادات> عام

ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة الإعدادات التي ستوفر لك جميع الخيارات على الشاشة. يتم تصنيف جميع الخيارات تحت عناوين مختلفة لمساعدتك في العثور على الإعدادات لكل جانب من جوانب Gmail الخاص بك.

الإعدادات العامة لـ Gmail الخاص بك

ابق على إعدادات 'عام' وقم بالتمرير لأسفل. عند التمرير لأسفل ، ستجد خيار إضافة توقيع باسم 'التوقيع'. ابحث عن خيار 'التوقيع' في الصورة أدناه لتسهيل تحديد موقع إعدادات Gmail.

التوقيع ، حيث يمكنك إضافة تفاصيل توقيعك.

الخيار الأول ضمن 'التوقيع' ، والذي يشير إلى تحديد 'بدون توقيع' كإعداد افتراضي. هذا هو سبب عدم وجود تواقيع في البداية عندما نبدأ في استخدام البريد الإلكتروني. ولكن عند تحديد الخيار الثاني ضمن 'التوقيع' ، والذي يمنحك في الأساس مساحة لكتابة توقيعك ، يمكنك كتابة التفاصيل الخاصة بك للتوقيع في المساحة المتوفرة فقط كيف أضفت بياناتي في الصورة أدناه.

أضف التفاصيل التي تعتقد أنها مهمة للغاية ويجب أن تكون جزءًا من توقيع أي شخص.

بعد الانتهاء من هذه الخطوة ، قم بالتمرير لأسفل حتى نهاية هذه النافذة وانقر فوق 'حفظ التغييرات'. هذا سيؤمن التفاصيل الخاصة بك للتوقيع. الآن في المرة القادمة التي تريد فيها إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما ، ليس عليك كتابة هذه التفاصيل مرة أخرى. سيكون موجودًا تلقائيًا في بريدك في كل مرة تستخدم فيها Gmail.

هذه هي الطريقة التي يظهر بها التوقيع عند إنشاء بريد إلكتروني

لا يعجبك شيء في توقيعك؟ أو تشعر أنه سهل جدًا؟ أو تريد إزالته؟ يستمر الأشخاص في تغيير توقيعهم مرة بعد مرة إذا تم تغيير المعلومات الموجودة فيه في الواقع. على سبيل المثال ، قمت بتغيير رقمك ، يمكنك العودة إلى نفس الإعدادات باتباع الخطوات المذكورة أعلاه إذا كنت تريد تغيير التنسيق أو النص أو لون توقيعك. يمكنك حتى تغيير السطر فوق توقيعك بالرجوع إلى الصفحة التي أضفت فيها تفاصيل توقيعك.

جعل التوقيع أكثر جاذبية للعين

تأكد من الضغط على زر حفظ التغييرات في نهاية هذه النافذة.

لا تنس الضغط على 'حفظ التغييرات' لأي من التغييرات التي تجريها ، مهما كانت طفيفة.

هذه هي الطريقة التي سيظهر بها توقيعك الآن بعد التغييرات.

بعد حفظ التغييرات التي أجريتها ، هكذا يظهر توقيعي.

في الإعدادات 'العامة' ، تحت عنوان 'التوقيع' ، هناك حوار تحتاج إلى التحقق مما إذا كنت لا تريد الخطوط المنقطة فوق توقيعك. مثل تلك التي تظهر في صورة التوقيع أدناه.

الخطوط المنقطة التي تفصل نص رسالتك الإلكترونية عن توقيعك

يقول الحوار الموجود أسفل 'التوقيع' لإزالة هذه الخطوط المنقطة:

لإزالة الخطوط المنقطة التي تظهر فوق توقيعك

يقوم الخط المنقط بشكل أساسي بتنسيق توقيعك ويحافظ على توقيعك منفصلاً عن نص الرسالة الإلكترونية. الأمر متروك لك فيما إذا كنت تريد إضافة هذه الخطوط المنقطة أو إزالتها من توقيعك.

نصائح التوقيع:

• اجعله احترافيًا.
• أضف التفاصيل المهمة التي يمكن أن تكون مفيدة للمستلم. بريدك الإلكتروني ورقمك وعنوانك ورقمك.
• اجعلها جذابة. كتابة كل شيء بخط واحد يجعل توقيعك مملًا للغاية. يمكنك استخدام أحجام خطوط مختلفة لجعل الخط يركز بشكل أكبر على اسمك ، مع حجم خط أصغر للحصول على التفاصيل. فقط كيف كتبت لي بعد التحرير. ناقص اللون. كان هذا فقط لإظهار أنه يمكنك تغيير لون الخط أيضًا.
• احتفظ بها باللون الأسود لجعل توقيعك يبدو دقيقًا واحترافيًا. قد لا تعطي إضافة الكثير من الألوان في توقيعك مظهرًا احترافيًا للغاية.