جداول بيانات Google والقوائم المنسدلة
جداول بيانات Google ، تعمل تقريبًا بنفس طرق MS Excel. مع وجود بعض الاختلافات الرئيسية في كلا البرنامجين ، يمكنك بسهولة استخدام أي منهما لإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك لأي شيء. قد يبدو إنشاء قائمة منسدلة أمرًا صعبًا بعض الشيء بالنسبة لك ، ولكن إذا اتبعت الخطوات الموضحة في المقالة ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة دون الكثير من الإرشادات.
فتح جداول بيانات Google
- سجّل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وحدد موقع شبكة الإعدادات لفتح مُحرر مستندات Google.
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق إعدادات الشبكة
محرر مستندات Google مخصص لجميع المستندات التي تريد إنشاءها ، بما في ذلك جداول بيانات Google
- انقر فوق 'المستندات' كما هو موضح في الصورة السابقة. سيؤدي النقر فوق Docs إلى نقلك إلى صفحة أخرى حيث ستجد خيارات وقوالب لإنشاء مستند جديد.
القائمة الرئيسية على اليسار
نظرًا لأنك بحاجة إلى إنشاء قائمة منسدلة في Google Sheets ، فأنت بحاجة إلى فتح Google Sheets الآن سيكون خيارًا على الجانب الأيسر من هذه الصفحة بمجرد النقر فوق الأسطر الثلاثة في الزاوية اليسرى وهي القائمة الرئيسية ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
انقر على القائمة الرئيسية ثم على جداول البيانات
- من الخيارات التي تظهر ، انقر على 'جداول البيانات' ، وهو يحتوي على أيقونة خضراء اللون.
الأيقونة الخضراء
- بمجرد النقر فوق 'جداول البيانات' ، سيتم توجيهك إلى صفحة أخرى والتي ستمنحك خيارات لإنشاء ورقة انتشار جديدة أو استخدام القوالب المحددة. سيُظهر لك أيضًا قائمة بعملك السابق أدناه.
خيارات القالب الخاصة بك لجداول بيانات Google
- اختر قالبًا ، أو اختر قالبًا فارغًا. سأختار وثيقة فارغة.
عمل قائمة منسدلة على أوراق جوجل
هكذا تبدو ورقة Google Spread.
جدول البيانات الخاص بك
لإنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google ، تحتاج إلى:
- انقر فوق الخلية التي تريد تحديدها وإنشاء قائمة منسدلة عليها. يمكن أن تكون خلية واحدة أو أكثر من خلية واحدة.
توضح الخطوط الزرقاء حول الخلية الأولى أنني قمت بتحديدها. يمكنك توسيع هذا التحديد بالنقر فوق المؤشر الموجود في الزاوية اليمنى السفلية وتوسيعه ليشمل الخلايا التي تريد تحديدها. للحصول على مثال بسيط ، دعنا نحدد خلية واحدة في كل مرة.
حدد خلية أو عدد خلايا
- بمجرد تحديد الخلية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة. ستظهر لك عدة خيارات.
حدد موقع التحقق من صحة البيانات
- يجب عليك النقر فوق 'التحقق من صحة البيانات' هنا في نهاية القائمة.
هناك طريقة أخرى للوصول إلى 'التحقق من صحة البيانات'. بدلاً من النقر فوق الزر الأيمن للماوس على الخلية المحددة ، يمكنك ببساطة تحديد الخلية والنقر فوق خيار 'البيانات' على شريط الأدوات الذي يظهر أعلى صفحة الانتشار مباشرة. ضمن 'البيانات' ، ستجد 'التحقق من صحة البيانات'.
طريقة أخرى للوصول إلى التحقق من صحة البيانات
- سيظهر لك التحقق من صحة البيانات هذه الخيارات.
أنواع إدخالات البيانات والقوائم التي يمكنك إجراؤها
تحتاج إلى تحديد نوع القائمة المنسدلة التي تريدها حيث يتم كتابة كلمة 'معايير'. يمكنك اختيار نوع القائمة المنسدلة التي تريد إنشاءها. سأقوم باختيار 'قائمة العناصر' لهذا المثال حيث أريد أن أوضح كيفية عمل قائمة منسدلة.
قائمة العناصر أو قائمة من نطاق سيعرض القوائم المنسدلة
اختر أفضل ما يناسب موضوع عملك
سيؤدي تحديد معايير مختلفة إلى توفير المزيد من الخيارات حيث سيتعين عليك ملء نوع القائمة المنسدلة التي تريدها. على سبيل المثال ، منحني تحديد 'قائمة العناصر' مساحة فارغة لإضافة قائمة بالأشياء التي أريد قائمة منسدلة لها. وللفصل بين هذه الأشياء ، أحتاج إلى إضافة فاصلة. كما هو موضح في الصورة أدناه.
أضف التفاصيل
إذا كنت تريد إظهار زر السهم على خليتك ، فعليك تحديد خيار 'إظهار القائمة المنسدلة في الخلية'.
حدد هذا الخيار إذا كنت تريد إظهار سهم القائمة المنسدلة
- احفظ التعديلات التي أجريتها للتو.
هكذا ستبدو الورقة الآن
- تم إنشاء القائمة الخاصة بك. في كل مرة تضع فيها المؤشر على خلية تم تنسيقها وفقًا لذلك ، وتنقر على السهم المتجه لأسفل ، سيظهر مربع من الخيارات لإعلام المستخدم بأن هذه هي الخيارات التي يمكنه الاختيار من بينها.
سيؤدي النقر فوق الأسهم في الخلية إلى إظهار القائمة
- ستؤدي إضافة إدخال غير صالح إلى إظهار تنبيه في زاوية الخلية ، يشير إلى أن الإدخال غير صالح.
دخول غير صالح
تنبيه عن إدخال غير صالح مع ظهور لون في الزاوية اليمنى للخلية.
- إذا كنت لا تريد أن يظهر سهم الخيارات في الخلية ، فألغ تحديد الخيار الموجود ضمن التحقق من صحة البيانات لـ 'إظهار القائمة المنسدلة في الخلية'.
