كيفية تأخير أو جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

هل سبق لك أن حصلت على 'أوه ، لا!' لحظة مباشرة بعد أن تضغط على إرسال زر على البريد الإلكتروني؟ أعلم أن لدي. سيغادر البريد الإلكتروني على الفور إلى البريد الوارد للمستلم ولا يمكنك فعل أي شيء حيال ذلك. وبغض النظر عن عدد الأخطاء النحوية التي رصدتها ، لا توجد طريقة لاستعادتها.

محظوظ بالنسبة لنا ، مايكروسوفت أوتلوك هو عميل بريد إلكتروني قوي وله قائمة من الميزات الرائعة. من خلال التعديلات الصحيحة هنا وهناك ، يمكننا أن نمنح أنفسنا مساحة صغيرة للمناورة لإجراء التصحيحات اللازمة حتى بعد النقر فوق الزر 'إرسال'.

يمكن أن تكون معرفة كيفية تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني في غاية الأهمية. لنفترض أنك تتبادل الرسائل الإلكترونية مع عميل محتمل يعيش في منطقة زمنية مختلفة تمامًا عن منطقتك. يُفضل ألا توقظه الإشعارات الواردة من بريدك الإلكتروني في الساعة 3 صباحًا. يمكنك القيام بذلك بطريقة ذكية وجدولة البريد الإلكتروني لإرساله في وقت يكون فيه هذا الشخص متاحًا.

في هذه المقالة ، سنعرض بعض الطرق التي ستساعدك في إرسال الرسائل في وقت لاحق. يوجد أدناه إرشادات خطوة بخطوة حول تأخير إرسال بريد إلكتروني واحد في Outlook (طريقة 1) . إذا كنت ترغب في تأخير كل بريد إلكتروني ترسله ، فمن المستحسن أن تقوم بإعداد قاعدة يتم تشغيلها تلقائيًا في الخلفية وتأخير الإرسال (الطريقة 2) .

أيًا كانت الطريقة التي تتبعها في النهاية ، لا تبالغ في تأجيل رسائلك. ضع في اعتبارك أن بعض إصدارات Outlook وعملاء البريد الإلكتروني يستخدمون تاريخ الإرسال الأصلي عند طلب قائمة البريد الإلكتروني. لذلك قد يفوت المستلم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا قمت بتأخيرها لفترة طويلة. أوه وتذكر أن تختبر بشكل صحيح قبل الاعتماد على إحدى الطرق أدناه لشيء مهم. هيا نبدأ.

الطريقة الأولى: كيفية تأخير تسليم رسالة في Outlook

إذا كنت لا تعتقد أنك ستؤخر الرسائل كثيرًا ، فإن تأخير رسالة واحدة يكون أسهل كثيرًا. سيعمل الدليل التالي على Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010. إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فراجع ملف ملحوظة الفقرات ضمن كل خطوة لمسارات Outlook 2007 الدقيقة.

مباشرة بعد إكمال بريدك الإلكتروني ، لا تنقر على إرسال زر. بدلاً من ذلك ، اتبع التعليمات الواردة أدناه:

1. بعد كتابة رسالتك ، انقر فوق خيارات علامة التبويب وانتقل إلى تأخير تسليم .
   ملحوظة: في Outlook 2007 ، انتقل إلى خيارات> المزيد من الخيارات وانقر على تأخير التسليم .
2. الآن تحت تقديم الخيارات ، قم بتمكين لا توصل من قبل خانة الاختيار. ثم انقر فوق القوائم المنسدلة للتاريخ والوقت لتحديد القيم المناسبة.
   ملحوظة: في Outlook 2007 ، انقر فوق خيارات الرسالة للوصول إلى القائمة التي يمكنك من خلالها تحديد تاريخ ووقت التسليم.
3. الآن يمكنك النقر بأمان إرسال . ستبقى الرسالة في صندوق الصادر الخاص بك حتى يتم الوصول إلى وقت التسليم.

في حال قررت إرسال رسالتك في وقت أقرب من التاريخ المحدد مسبقًا ، فإليك ما عليك القيام به:

1. قم بتوسيع مجلد Outlook وانقر فوق الرسالة التي قمت بتأخيرها مسبقًا.
2. اذهب إلى خيارات وانقر فوق تأخير تسليم .
   ملحوظة: في Outlook 2007 ، انتقل إلى خيارات> المزيد من الخيارات وانقر فوق تأخير تسليم .
3. ببساطة قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار لا توصل من قبل.
4. أغلق نافذة الإعدادات واضغط إرسال .

الطريقة 2: تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني بقاعدة

إذا كنت تريد منح نفسك بعض المساحة للمناورة بعد الضغط على زر إرسال ، فإن هذه الطريقة ستحل مشكلتك. يمكنك تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعدد معين من الدقائق عن طريق فرض قاعدة في Outlook. ومع ذلك ، لا يمكنك تأجيلها لأكثر من 120 دقيقة ، لكنني أعتقد أن هذا أكثر من كافٍ. إليك ما عليك القيام به:

1. أثناء التواجد في نافذة Outlook الرئيسية ، انقر فوق ملف ملف التبويب.
   ملحوظة: في Outlook 2007 ، افتح ملف أدوات القائمة ثم انقر فوق القواعد و تنبيهات .
2. ثم ابحث وانقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
   
3. بعد ذلك بوقت قصير ، من المفترض أن يظهر مربع حوار القواعد والتنبيهات. انقر فوق قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب لتوسيعها.
4. انقر فوق قانون جديد .
5. عندما ترى ملف قواعد مربع الحوار ، انقر فوق تطبيق القواعد على الرسائل التي أرسلها (تحت نبدأ من قاعدة فارغة ). نجاح التالى للمضي قدما.
   
6. سترى الآن قائمة بالشروط التي يمكنك تطبيقها. إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، فلا تحدد أيًا من الشروط وانقر فوق التالى .
   
7. سوف تضطر إلى النقر فوق نعم في نافذة التأكيد التالية.
8. الآن من قائمة الإجراءات التالية ، حدد المربع بجوار تأجيل التسليم بعدد من الدقائق. بعد ذلك ، انقر فوق ' عدد من 'الموجود في الخطوة وأدخل عدد الدقائق لتأخير تسليم جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك إدراج القيم يدويًا أو استخدام الأسهم لأعلى ولأسفل لضبط القيمة. نجاح حسنا حينما تنتهي.
   
9. عندما تكون راضيًا عن القاعدة التي أنشأتها ، اضغط على التالى زر.
10. سيتم تقديمك مع مجموعة أخرى من قواعد الاستثناء. مرة أخرى ، إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، فاضغط على التالى دون تحديد أي مربع.
    
11. الآن في شاشة معالج القواعد النهائية ، أدخل اسمًا للقاعدة التي تم إنشاؤها حديثًا. تأكد من المربع بجوار قم بتشغيل هذه القاعدة تم تمكين وضرب إنهاء .
    
12. يمكنك العودة إلى القواعد والتنبيهات نافذة وانقر فوق قواعد البريد الإلكتروني . تأكد من أن القاعدة التي قمت بإنشائها مسبقًا في مكانها عن طريق التأكد من تحديد المربع المجاور لها. نجاح تطبيق لإنهاء العملية.
    

ملحوظة: ضع في اعتبارك أن القاعدة التي تم تكوينها مسبقًا لن يتم فرضها إذا تم إغلاق Outlook. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إذا كنت تريد التأكد من تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعد فترة التأخير ، فتأكد من ترك Outlook مفتوحًا.

يتم إحتوائه

لا يهم الطريقة التي استخدمتها ، لا تنس اختبارها بشكل صحيح قبل الاعتماد عليها في شيء مهم. من المهم التحقق مما إذا كان مزود خدمة البريد الإلكتروني يستخدم الوقت الذي نقرت فيه في الأصل إرسال أو الوقت الذي يرسل فيه Outlook الرسالة بالفعل بعد التأخير.

بينما لفتت انتباهك ، يجب أن تعلم أن هناك العديد من الوظائف الإضافية التي ستساعدك في تأخير رسائل البريد الإلكتروني. إرسالها لاحقا، برنامج جدولة البريد الإلكتروني و SetDeliveryTime كلها بدائل مجانية جيدة. ولكن إذا كنت لا تريد الوصول إلى المزيد من خيارات التخصيص ، فإن استخدام الطرق الأصلية لتأخير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook يجب أن يكون أكثر من كافٍ.