إلى جانب مجلد جهات الاتصال الافتراضي ، يسمح Outlook بإنشاء مجلدات جهات اتصال متعددة. إذا كان لديك الكثير من الاتصالات في Outlook ، فمن الجيد فرزها بشكل صحيح عن طريق إنشاء مجلدات جهات اتصال متعددة وتمكينها في دفتر العناوين الخاص بك.
هذا منطقي للغاية إذا كنت تريد فصل مجموعة العمل أو جهات الاتصال التجارية عن جهات الاتصال الشخصية مثل الأصدقاء أو أفراد العائلة. فكرة أخرى هي إنشاء مجلد منفصل لجهات الاتصال التي لا تصل إليها كثيرًا وترك الأشخاص الذين تتحدث معهم كثيرًا في مجلد جهات الاتصال .
في Outlook ، فإن ملف دليل العناوين سيتضمن مجلد جهات الاتصال الرئيسي وأي مجلدات أخرى قد تضيفها. يتم جلب جهات الاتصال منه تلقائيًا عند النقر فوق إلى مربع وابدأ في كتابة زر.
في الظروف العادية ، عند إنشاء مجلد جهات اتصال جديد داخل ملف جزء جهات الاتصال ، ستتم إضافة المجلد الجديد تلقائيًا إلى دفتر العناوين. لكن هذا ليس هو الحال دائمًا. في بعض الأحيان ، سترى أن بعض مجلدات جهات الاتصال معروضة في ملف جزء التنقل لن تظهر داخل دفتر العناوين. لمساعدتك في حل هذه المشكلة ، قمنا بإنشاء دليل لتمكين مجلد جهات الاتصال كدفتر عناوين.
إذا كنت تبحث عن طريقة لإجراء بعض الترتيب في قوائم جهات الاتصال الخاصة بك ، فاستمر في القراءة أدناه. ستجد أدلة تفصيلية حول إنشاء مجلد جهات اتصال جديد في Outlook وتمكينه كدفتر عناوين. هيا نبدأ.
ملحوظة: تتوافق الخطوات أدناه مع كل إصدار من إصدارات Outlook من Outlook 2007 إلى Outlook 2016.
كيفية إنشاء مجلد جهات اتصال جديد في Outlook
- في الجانب الأيمن من Outlook ، انقر فوق ملف رمز جهات الاتصال لتقديم جزء جهات الاتصال.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال واختر ملف جديد .
- أدخل اسم مجلد جهات الاتصال الخاص بك ضمن ملف اسم ، ثم اضغط على القائمة المنسدلة الموجودة أسفل يحتوي المجلد واختر عناصر جهات الاتصال .
- الآن ، انقر فوق جهات الاتصال لتحديد المكان الذي تريد وضع المجلد فيه وانقر حسنا.
ملحوظة: ضع في اعتبارك أنه كان من الممكن وضع المجلد في أي مجلد رئيسي آخر ، وليس فقط جهات الاتصال. إذا كنت تريد وضع المجلد في مسار الجذر ، فحدد عنوان بريدك الإلكتروني في أعلى القائمة.
ملحوظة: ضع في اعتبارك أنه كان من الممكن وضع المجلد في أي مجلد رئيسي آخر ، وليس فقط جهات الاتصال. إذا كنت تريد وضع المجلد في مسار الجذر ، فحدد عنوان بريدك الإلكتروني في أعلى القائمة. هذا هو. تم الآن إنشاء مجلد جهات الاتصال الخاص بك.
كيفية تمكين مجلد كدفتر عناوين في Outlook
الآن بعد أن أنشأت مجلد جهات الاتصال الجديد ، من المفترض أن يتم التعرف عليه تلقائيًا كدفتر عناوين إذا نقرت على الزر TO عند كتابة رسالة جديدة. ولكن إذا لم يحدث ذلك ، فسيلزمك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية. إليك ما عليك القيام به:
- انقر على جهات الاتصال في الركن الأيمن السفلي من Outlook.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي لم يتم التعرف عليه كدفتر عناوين وحدد الخصائص .
- بمجرد دخولك خصائص جهات الاتصال الجديدة ، انقر على دفتر عناوين Outlook علامة التبويب وتأكد من أن المربع المجاور لـ إظهار هذا المجلد كدفتر عناوين بريد إلكتروني ممكّن.
- أدخل اسمًا لدفتر العناوين واضغط على تطبيق لتمكين هذا المجلد كدفتر عناوين Outlook.
