تعد حماية عالمك الرقمي من أعين المتطفلين فكرة جيدة دائمًا ، خاصةً إذا كان لديك بعض المعلومات الخاصة المخزنة في ملفاتك. يعد Microsoft Excel أداة رائعة لتخزين وتنظيم بياناتك. من قائمة المهام البسيطة إلى الفواتير وقوائم العملاء. إذا كان لديك أي بيانات حساسة في ملف Excel الخاص بك ، فإنني أوصي بشدة بتشفير ملف Excel الخاص بك.
على الرغم من أن Excel 2010 وما بعده يتمتع بتشفير أفضل ، إلا أنه لا يزال غير كافٍ لحماية بياناتك شديدة الحساسية. تستطيع استخدم حماية كلمة مرور Excel ميزة لحمايته من المتفرجين العاديين أو يمكنك استخدامه كطبقة إضافية من الأمان. ومع ذلك ، إذا كنت مهتمًا حقًا بأمان ملفاتك ، استخدم Windows BitLocker أو أ VeraCr ypt (مفتوح المصدر)
لا تخلط بين حماية كلمة المرور والتشفير. يمكنك حماية مصنف أو ورقة بكلمة مرور لمنع المستخدمين من تغيير مصنف أو ورقة Excel. ومع ذلك ، سيظل المستخدمون قادرين على رؤية محتوياته. من ناحية أخرى ، يتطلب تشفير مصنف كلمة مرور لفتحه. لذلك ، لن يتمكن المستخدمون من رؤية محتويات المصنف دون إدخال كلمة المرور.
كيفية حماية ملفات Excel لمنع التغييرات
يمكنك حماية ورقة Excel أو المصنف بأكمله بكلمة مرور. لحماية ملف Excel بكلمة مرور ، اتبع هذه الخطوات.
افتح مصنف Excel أو الورقة التي تريد حمايتها. اذهب إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق حماية المصنف أو ورقة حماية .
ستظهر نافذة Protect Workbook أو Protect Sheet. اختر الخيارات المطلوبة واكتب كلمة المرور الخاصة بك. حفظ الملف. بينما سيحمي هذا الإجراء الملف من التغييرات غير المرغوب فيها ، سيظل المستخدمون قادرين على رؤية محتوياته.
كيفية تشفير ملفات Excel لتجنب الوصول غير المصرح به
لتشفير المصنف بأكمله ، اتبع هذه الخطوات.
- افتح مصنف Excel المطلوب. اذهب إلى ملف القائمة وانقر حماية المصنف . أختر تشفير بكلمة مرور من القائمة المنسدلة الناتجة
- اكتب كلمة المرور وأعد كتابتها.
- حفظ الملف.
كيفية فك تشفير ملفات Excel
إذا كنت تريد إلغاء تشفير الملف ، فاتبع هذه الخطوات.
- افتح الملف المشفر. ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لفتحها.
- اذهب إلى ملف القائمة وانقر حماية المصنف . أختر تشفير بكلمة مرور من القائمة المنسدلة الناتجة
- سيظهر حقل كلمة المرور. احذف كلمة المرور وانقر حسنا .
