كيفية التبديل بين الأوراق والخلايا في Microsoft Excel

مفاتيح قصيرة وعلامات تبويب للتبديل بين الخلايا وأوراق العمل



عند العمل على Microsoft Excel ، خاصةً عندما يكون ملفًا مرتبطًا بالعمل ، يتكون جدول البيانات من الكثير من البيانات إلى جانب العديد من أوراق العمل للتبديل بينها. لحسن الحظ ، يجد مستخدمو Microsoft Excel سهولة أكبر في التنقل بين البيانات الموجودة في ملف Excel من خلال المفاتيح القصيرة وعلامات التبويب التي يسهل الوصول إليها والتي تكون سهلة الاستخدام وتساعد المستخدم على توفير الكثير من الوقت.

هناك ثلاث طرق أساسية للتنقل حول ورقة Excel واحدة ، في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد موقع البيانات على الخلايا داخل ورقة عمل واحدة. من ناحية أخرى ، تسمح Microsoft أيضًا للمستخدمين بالتبديل بين أوراق العمل المختلفة باستخدام نفس الأدوات كما هو مذكور أدناه.



  1. ابحث عن الخلية يدويًا وانقر فوق ورقة العمل.
  2. استخدم علامة التبويب 'الانتقال إلى' التي يمكن استخدامها للعثور على الخلية وورقة العمل مع مرجع.
  3. أخيرًا ، استخدام مربع الاسم. وهو مشابه لكيفية عمل الخيار 'Go To' في Microsoft Excel.

العثور على الخلية وورقة العمل يدويًا

هذه هي الطريقة الأقل موصى بها للتبديل بين الخلايا وأوراق العمل. السبب هو أن هذا سيستغرق وقتًا طويلاً جدًا لأي شخص لتحديد موقع خلية وورقة عمل يدويًا ، في حالة وجود أكثر من ورقة عمل واحدة ، مع الأخذ في الاعتبار أن كل ورقة عمل تحتوي على آلاف البيانات. لن تجد فقط صعوبة في العثور على الخلايا أو أوراق العمل ، ولكن هناك العديد من الفرص التي لن تجد فيها البيانات التي تبحث عنها نظرًا لوجود الكثير من البيانات للبحث فيها ، وبالتالي المزيد من فرص الخطأ في العثور عليها.



استخدام الخيار 'الانتقال إلى' في Microsoft Excel

لا يمكن العثور على خيار 'Go To' في الصفحات الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel ولكن سيتعين عليك العثور عليه باتباع الخطوات كما هو مذكور أدناه.



  1. عندما تكون في ورقة Excel ، يمكنك رؤية خيار الصفحة الرئيسية على شريط الأدوات العلوي والذي يفتح في الغالب افتراضيًا. إذا كنت في علامة تبويب أخرى ، فانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
  2. على الجانب الأيمن من شاشتك ، حدد خيار 'بحث واختيار'. انقر فوق هذا الذي سيظهر لك قائمة منسدلة بالخيارات للاختيار من بينها.
  3. ستجد علامة التبويب 'الانتقال إلى' هنا. انقر فوق علامة التبويب هذه ، وسيظهر مربع حيث ستضيف مرجع الخلية أو ورقة العمل.

    افتح ورقة إكسل. الصفحة الرئيسية> بحث وتحديد> انتقال إلى

    انتقل إلى Box مع مساحة مرجعية

    سيظهر مرجع الخلية الذي أدخلته في ورقة Excel الخاصة بك مثل هذا



هناك طرق أخرى للوصول إلى Go To من خلال استخدام المفاتيح القصيرة. يمكن الضغط عليها على لوحة المفاتيح لفتح مربع الخيار 'Go To'. مساحة المرجع هي المكان الذي ستضيف فيه اسم خلية أو اسم ورقة العمل إلى جانب اسم الخلية. فيما يلي بعض المفاتيح القصيرة التي يمكن استخدامها لفتح خيار Go To.

  1. يمكن الضغط على F5 على لوحة المفاتيح لفتح خيار Go To مباشرة.
  2. مفتاح قصير آخر هو 'Ctrl + G' ، والذي سيفتح لك خيار Go To.

ما يجب كتابته في المربع المرجعي لعلامة التبويب Go To

إذا كنت تريد الانتقال إلى خلية أخرى ، فما عليك سوى كتابة الأبجدية للخلية والرقم. لا يلزم نقل أي شيء آخر إلى خلية أخرى. انظر إلى الصورة التالية لفهم هذا بشكل أفضل.

مرجع كتابة لخلية

للانتقال إلى ورقة عمل أخرى ، يجب عليك كتابة رقم ورقة العمل أيضًا في المساحة المخصصة لـ 'مرجع' في المربع 'الانتقال إلى'. لهذا ، هناك تنسيق محدد يجب اتباعه.

مرجع الكتابة للورقة

سيؤدي الضغط على 'موافق' إلى ظهورك في الخلية أو ورقة العمل التي تبحث عنها.

فتح الورقة أو الخلية على التوالي

مفاتيح قصيرة للتبديل بين أوراق العمل

يوجد مفتاحان قصيران رئيسيان يمكن استخدامهما للتبديل بين أوراق العمل في Excel.

  • Ctrl + PgUp للانتقال إلى ورقة العمل السابقة.
  • Ctrl + PgDn للانتقال إلى ورقة العمل التالية.

استخدام 'مربع الاسم' للتنقل بين الخلايا وأوراق العمل

يظهر Name Box على الجانب الأيسر من ورقة Excel الخاصة بك. يعرض هذا بشكل أساسي اسم الخلية ورقم الخلية التي تتواجد بها حاليًا. للانتقال إلى خلية أخرى أو ورقة عمل من نفس الملف ، كل ما عليك فعله هو النقر نقرًا مزدوجًا فوق المكان الذي تمت كتابة مرجع الخلية فيه. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، H4 ، هو مرجع الخلية.

حيث يتم كتابة H4 هو مربع الاسم

كتابة رقم الخلية التي تريد الذهاب إليها والضغط على مفتاح الإدخال سينقلك إلى الخلية.

تغيير مربع الاسم بحيث يمكنك تحديد موقع تلك الخلية

وبالمثل ، يمكنك كتابة المرجع لورقة أخرى ، باستخدام التنسيق التالي كما هو موضح في الصورة.

تقع الخلية

مربع الاسم للتبديل إلى ورقة أخرى

تقع