كيفية استخدام Google Inbox لتحقيق Inbox Zero



يوجد زر قائمة في الجزء العلوي الأيسر على الشاشة الرئيسية ، انقر فوقه / انقر فوقه لسحب اللوحة كما هو موضح أدناه

قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق / خلق جديد إبداع جديد



2 إنشاء جديد



لإنشاء حزمة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، قم بتسمية الحزمة الجديدة الخاصة بك ثم حدد إضافة.



3 العمل

يمكنك الآن تخصيص نوع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد وضعها تلقائيًا في هذه الحزمة. يمكن أن تكون رسائل بريد إلكتروني مرسلة من أشخاص محددين ، أو رسائل بريد إلكتروني بها مواضيع معينة أو حتى رسائل بريد إلكتروني تتضمن أو تستبعد كلمات معينة.

4 إضافة



لذا الآن مع الحزم لن ترى عددًا كبيرًا من الرسائل الإلكترونية. بدلاً من ذلك ، يمكنك تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحيث يكون كل ما تراه هو الحزم عند فتح التطبيق.

تأجيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

ليس لديك وقت للتعامل مع بريد إلكتروني الآن؟ تستطيع س نوز باستخدام Inbox حتى تتلقى إشعارًا في وقت لاحق لتذكيرك بقراءة هذه الرسالة أو الرد عليها.

ما عليك سوى التمرير لليسار على رسالة بريد إلكتروني لتأجيلها.
5 غفوة

بعد ذلك ، يمكنك اختيار الوقت الذي تريد أن يتم تذكيرك فيه بالبريد الإلكتروني. إذا كنت تقوم بتنفيذ المهمات ، فيمكنك الاختيار اختر المكان وحدد وجهة مثل عنوان منزلك حتى تتمكن من تلقي إشعار على جهازك بشأن البريد الإلكتروني تلقائيًا بمجرد عودتك إلى المنزل.
6 الغفوة حتى

تذكير

إذا كان لديك اجتماعات وتواريخ مهمة لتتتبعها ، فاستخدم ملف تذكير أداة رائعة لتلقي الإخطارات من خلال Inbox. لن يتم عرض التذكيرات في الجزء العلوي من الشاشة الرئيسية للتطبيق فحسب ، بل يمكن أيضًا تأجيلها حتى تتمكن من الحصول على إشعارات حولها مباشرة على جهازك.

لاستخدام التذكيرات ، حدد ' + 'على الجانب الأيمن السفلي من الشاشة. ستظهر قائمة تعرض جميع مستلمي البريد الإلكتروني الجدد بالإضافة إلى ملف تذكير اختيار.
7 بلس

بمجرد اختيارك تذكير يمكنك إنشاء ملاحظة لنفسك. يمكن أيضًا تعيين هذه التذكيرات بحيث يمكنك تلقي إشعار بها على هاتفك.

سيتم عرض التذكيرات في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك كما هو موضح أدناه.
8 تذكيرات

تحقيق Inbox Zero

الآن أفضل جزء: تنظيف صندوق الوارد الخاص بك. 'Inbox Zero' ، لمن لا يعرف منكم ، هو عندما يكون صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من البريد الإلكتروني وفارغًا تمامًا. أفضل جودة لهذا التطبيق هي أنه يمكنك إفراغ بريدك الوارد بسرعة وسهولة لمسح كل الفوضى غير الضرورية.

إذا قمت بالتمرير إلى اليمين على رسالة بريد إلكتروني ، فهذا يعني أنك لم تعد تريد رؤيتها على الصفحة الرئيسية للتطبيق وسيتم تصنيفها على أنها منجز . فكر في هذا على أنه أرشفة بريد إلكتروني. أنت لا تحذف البريد الإلكتروني ؛ أنت ببساطة تضعه جانباً لأنك تعاملت معه بالفعل.
9Done

لعرض كل رسائل البريد الإلكتروني هذه التي قمت بأرشفتها ، يمكنك تحديد زر القائمة أعلى الزاوية اليسرى ثم النقر فوق منجز . ستظهر كل تلك الرسائل الإلكترونية هناك.

10 تم

يمكنك أيضا مسح رسائل البريد الإلكتروني كذلك. نظرًا لأن Inbox يقوم بالفعل بتجميع الرسائل نيابة عنك ، فحدد مسح سيميزهم جميعًا على أنهم منجز . يعمل التطبيق أيضًا على تجميع الرسائل حسب الشهر ، لذلك إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني من شهر كامل لا تريد رؤيتها ، فما عليك سوى تحديد مسح بجوار ذلك الشهر المحدد لإبعادهم بسرعة عن طريقك.
11 اكتساح

تسهل هذه الأدوات الرائعة على المستخدم إنشاء صندوق وارد فارغ وإدارته. ليست هناك حاجة للبحث في رسائل البريد الإلكتروني بعد الآن للعثور على الرسائل المهمة. يعد Inbox حقًا طريقة رائعة لإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها. ما عليك سوى النقر على حزمة وستضمن أنه يمكنك العثور على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه هناك. بمجرد تمريرة أو اثنتين هنا وهناك ، يمكن أن تكون جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرتبة وبعيدة عن طريقك ويمكنك أخيرًا الوصول إلى البريد الوارد صفر.

4 دقائق للقراءة