إن عدم القلق بشأن التغييرات التي أجريتها على مستند أو أثناء كتابة مستند على طول هي ميزة مهمة في هذه الأيام. لقد ولت منذ فترة طويلة الأيام التي كان عليك فيها حفظ التعديلات التي أجريتها على المستند يدويًا. ومع ذلك ، هناك مستخدمون واجهوا مشكلة في ميزة الحفظ التلقائي التي تأتي مع منتجات Microsoft Office على أجهزة Mac الخاصة بهم. كما اتضح ، فإن ميزة الحفظ التلقائي إما أن تكون معطلة أو لا تعمل بشكل صحيح مما يعني أن الملف لا يتم حفظه تلقائيًا.
Mac AutoSave لا يعمل
تعد الملفات المحلية العادية الموجودة على نظامك استثناءً لهذه الحالة حيث من المعروف أن المشكلة تحدث فقط عند مزامنة الملف مع OneDrive. في الأساس ، كيف تعمل الميزة هي أنه عند حفظ ملف في حساب OneDrive الخاص بك ، يتم حفظه تلقائيًا بحيث تكون التغييرات التي تجريها موجودة على كل من الإصدار المحلي وكذلك الإصدار المخزن على السحابة. لذلك ، يتم تمكين الحفظ التلقائي تلقائيًا عندما تعمل على ملف تم حفظه إما في ملفك الشخصي OneDrive أو OneDrive for Business أو حتى Microsoft Sharepoint. هناك عدة أسباب وراء عدم عمل الحفظ التلقائي في حالتك وسنقوم بإدراجها أدناه.
- حفظ الملف محليًا - أحد الأسباب الرئيسية لإيقاف تشغيل ميزة الحفظ التلقائي أو تعطيلها هو عندما تقوم بتخزين الملف محليًا بدلاً من التخزين السحابي. في مثل هذه الحالة ، يحافظ التطبيق على إيقاف تشغيل ميزة الحفظ التلقائي وسيتعين عليك حفظ الملف بشكل صحيح على السحابة الخاصة بك لاستعادة الميزة.
- تنسيقات الملفات الأقدم - كما اتضح ، قد لا تعمل الميزة لأن الملف الذي تعمل عليه غير مدعوم. لنكون أكثر دقة ، إذا كنت تستخدم ملفات تستخدم تنسيق الملف .doc ، .xls ، إلخ ، فلن تعمل ميزة الحفظ التلقائي لأنها غير متوفرة لتنسيقات الملفات هذه. في مثل هذه الحالة ، ما عليك فعله هو تغيير تنسيق ملفك ويجب أن تبدأ الميزة في العمل. تحقق من شريط العنوان لمعرفة تنسيق الملف الذي تعمل به.
الآن وقد انتهينا من الأسباب المحتملة للمشكلة ، دعنا ننتقل إلى الإصلاحات المحتملة التي يمكنك تنفيذها لإعادة تشغيل ميزة الحفظ التلقائي. ومع ذلك ، قبل أن نبدأ ، تأكد من التحقق من تحديد خيار الحفظ التلقائي من قائمة الخيارات. يمكن أن تكون الميزة قد تم إيقاف تشغيلها للتو من الإعدادات وهذا هو سبب عدم عملها. لذلك ، قبل الانتقال إلى الطرق المختلفة الواردة أدناه ، ما عليك سوى التحقق مرة أخرى من إعداداتك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى ملف> خيارات ثم قم بالتبديل إلى حفظ علامة التبويب في النافذة المنبثقة. يجب أن يكون الخيار الأول تحت حفظ التبويب.
مع ذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعونا نبدأ بالحلول.
الطريقة الأولى: افتح الملف باستخدام قائمة الملفات
كما اتضح ، فإن أحد الحلول التي تم الإبلاغ عن أنها تعمل من قبل العديد من المستخدمين هو فتح الملف الذي تعمل به باستخدام قائمة ملف داخل مايكروسوفت اوفيس أو Excel أو أي شيء من هذا القبيل. غالبًا ما يكون هذا مفيدًا عندما يتم حفظ ملفك على موقع MS SharePoint أو في مجلد محلي على جهاز Mac الخاص بك. ومع ذلك ، فإن فتح الملف عبر قائمة 'ملف' سيفي بالغرض نيابةً عنك.
هيريس كيفية القيام بذلك:
- بادئ ذي بدء ، افتح التطبيق من نوع الملف الذي تعمل به ، على سبيل المثال كلمة.
- الآن ، في الزاوية اليمنى العليا ، انقر فوق ملف خيار للذهاب إلى القائمة ملف.
فتح ملف
- من هناك ، انقر فوق افتح خيار لفتح ملف جديد. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على السيطرة + O اختصار لوحة المفاتيح لإظهار النافذة الجديدة.
- أخيرًا ، انتقل إلى الدلائل وحدد موقع الملف الخاص بك. فتحه ومعرفة ما إذا كان الحفظ التلقائي يعمل الآن.
الطريقة الثانية: حفظ الملف في OneDrive
أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لظهور المشكلة هو عندما تقوم بحفظ الملف محليًا وليس على حساب OneDrive الخاص بك. يتيح لك الحفظ التلقائي اللحظة التي تبدأ فيها العمل مع الملفات التي تم حفظها في حساب OneDrive الخاص بك ، سواء كان ذلك شخصيًا أو تجاريًا. الآن ، إذا تم حفظ الملف في أي مكان آخر ، فسيتم تعطيل ميزة الحفظ التلقائي. يحدث هذا عندما تقوم بحفظ الملف في مجلد محلي على جهاز Mac الخاص بك.
من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الجميع بين الحين والآخر أنهم يحاولون حفظ الملف في OneDrive عبر المجلدات الموجودة على نظام ماك . هذا في الواقع لا يحفظ الملف في حساب OneDrive الخاص بك وبالتالي لا تعمل ميزة الحفظ التلقائي. ما عليك القيام به هو حفظ الملف بالطريقة الصحيحة التي سنعرضها أدناه لتشغيل الميزة. اتبع التعليمات أدناه لحفظ الملف بالطريقة الصحيحة:
- بادئ ذي بدء ، افتح الملف ثم انتقل إلى قائمة 'ملف'.
- من القائمة المنسدلة ، اختر ملف حفظ باسم الخيار أو اضغط على Command + Shift + S اختصار لوحة المفاتيح لإظهار الحفظ كنافذة.
- الآن ، انقر هنا على ملف مواقع على الإنترنت اختيار. سينقلك هذا إلى القائمة حيث يمكنك حفظ الملف مباشرة في OneDrive.
حفظ ملف
- أخيرًا ، احفظ الملف بأي اسم تريده.
حفظ الملف في OneDrive
- بمجرد حفظ الملف بهذه الطريقة ، يجب تشغيل ميزة الحفظ التلقائي تلقائيًا.
