يقوم العديد من مستخدمي Microsoft Office بالإبلاغ عن تلقيهم ملف 'خطأ! الإشارة المرجعية غير معرّفة ' خطأ عند محاولة تحويل ملف وثيقة ملف بي دي إف باستخدام Microsoft Word. عند حدوث ذلك ، يتم تغيير رقم كل صفحة لكل عنصر في جدول المحتويات من رقم الصفحة إلى ' خطأ! الإشارة المرجعية غير معرّفة '. تم الإبلاغ عن حدوث هذه المشكلة بالذات مع إصدارات Office المتعددة (Office 2010 و Office 2013) ومع إصدارات مختلفة من Windows (Windows 7 و Windows 8.1 و Windows 10).
'خطأ! الإشارة المرجعية غير معرّفة '
ما سبب الخطأ 'لم يتم تعريف الإشارة المرجعية'؟
لقد بحثنا في هذه المشكلة بالذات من خلال النظر في تقارير المستخدمين المختلفة واستراتيجيات الإصلاح الشائعة في هذا السيناريو. بناءً على ما جمعناه ، هناك نوعان من السيناريوهات المختلفة التي ستؤدي إلى ظهور رسالة الخطأ هذه:
- إشارة مرجعية واحدة أو أكثر مفقودة - في معظم الحالات ، يحدث الخطأ لأن Microsoft Word يعتمد على الإشارات المرجعية لإنشاء جدول المحتويات لقسم مختلف. إذا تعذر العثور على إشارة مرجعية واحدة أو أكثر ، فستتلقى رسالة الخطأ هذه تحديدًا.
- الإشارات المرجعية قديمة - إذا كنت تعمل باستخدام ToC شبه يدوي ، فمن المحتمل ألا يتم تحديث إدخالات 'جدول المحتويات' تلقائيًا إلا إذا أعطيت إشارة البدء التي ستصحح إدخالات الإشارات المرجعية المعطلة. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تحديد ToC والضغط على المفتاح F9.
- إدخالات المرجعية معطلة - إذا كان ملف .doc الخاص بك يحتوي على الكثير من الروابط المعطلة التي تؤدي في نهاية المطاف إلى تشغيل هذه المشكلة بالذات ، فإن الطريقة الأكثر فعالية التي تسمح لك بالتخلص من المشكلة هي تحويل جدول المحتويات بالكامل إلى نص ثابت.
إذا كنت تبحث حاليًا عن طرق لحل مشكلة 'إشارة مرجعية غير محددة' خطأ ، ستزودك هذه المقالة بالعديد من خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها المختلفة. في الأسفل ، ستجد عدة طرق مختلفة استخدمها مستخدمون آخرون في سيناريو مشابه بنجاح لحل المشكلة وتحويل ملفات doc. إلى PDF دون مواجهة رسالة الخطأ.
نظرًا لأن الطرق الموضحة أدناه مرتبة حسب الكفاءة والخطورة ، فإننا نشجعك على اتباعها بالترتيب الذي تم تقديمه به لتقليل وقت استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
الطريقة الأولى: استخدام الأمر 'تراجع'
إذا كنت تتلقى هذا الخطأ أثناء محاولة استخدام ملف جدول المحتويات (ToC) ، من المحتمل أن يحتوي حقل واحد أو أكثر على ارتباط معطل يؤدي إلى إشارة مرجعية.
إذا رأيت ملف 'خطأ! إشارة مرجعية غير محددة '. فور إنشاء جدول المحتويات ولم تقم بحفظ المستند بعد ، يمكنك استعادة النص الأصلي بسهولة عن طريق الضغط على السيطرة + Z تركيبة المفاتيح على الفور.
باستخدام أمر التراجع
يمكنك أيضًا الوصول إلى ملف الغاء التحميل تعمل عن طريق استخدام قائمة الشريط في الجزء العلوي من الشاشة. بعد التراجع عن الإجراء ، قم بإصلاح روابط الإشارات المرجعية المعطلة قبل محاولة تحويل المستند إلى ملف PDF مرة أخرى.
إذا لم تسمح لك هذه الطريقة بالتحايل على ملف 'خطأ! إشارة مرجعية غير محددة '. المشكلة ، انتقل إلى الطريقة التالية أدناه.
الطريقة الثانية: استبدال الإشارات المرجعية المفقودة
إذا كان المستند لا يستخدم أنماط العناوين المضمنة أو إذا أجريت تغييرات جديدة نسبيًا انتهى بها الأمر إلى تشغيل ملف 'خطأ! إشارة مرجعية غير محددة '. خطأ ، فمن المحتمل أنك ستتمكن من حل المشكلة عن طريق تحويل جدول المحتويات الخاص بك إلى قائمة شبه يدوية واستبدال الإشارات المرجعية المفقودة (أو تغيير المراجع من الداخل).
إليك دليل سريع حول كيفية القيام بذلك:
- داخل إصدار Word الخاص بك ، انتقل إلى قسم جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال الذي يعرض ملف 'خطأ! المرجعية غير معرّف. '. ثم حدد تبديل رموز الحقول من قائمة السياق.
تبديل رمز الحقل لفشل إدخال 'جدول المحتويات'
- بعد القيام بذلك ، سترى ملف كود الحقل خلف الإشارة المرجعية. HYPERLINK (أو PAGEREF) هو اسم الإشارة المرجعية التي يشير إليها الحقل حاليًا. بغض النظر عن نوع الإدخال ، لم تعد الإشارة المرجعية موجودة في المستند (وهذا هو سبب مواجهتك للمشكلة). لحل المشكلة ، استخدم قائمة الشريط للتحديد إدراج> إشارة مرجعية وإنشاء إشارة مرجعية جديدة بالاسم القديم.
إضافة الإشارة المرجعية المفقودة
ملحوظة: إدخال مثل PAGEREF / HYPERLINK 'اسم الإشارة المرجعية' يشير إلى إشارة مرجعية تم إدخالها يدويًا أثناء إدخال مثل PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840' يشير إلى إشارة مرجعية مخفية تم إنشاؤها بواسطة مربع حوار الإسناد الترافقي.
- بمجرد إصلاح كل إشارة مرجعية مفقودة أو تالفة ، حاول تحويل المستند إلى ملف PDF مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان قد تم حل المشكلة.
إذا كنت لا تزال تواجه 'خطأ! إشارة مرجعية غير محددة. '، الانتقال إلى الطريقة التالية أدناه
الطريقة الثالثة: إجبار جدول المحتويات على التحديث
إذا الطريقة 1 والطريقة 2 سمح لك بتحديد إدخالات جدول المحتويات المعطلة وتمكنت من إصلاحها ، يمكنك استعادة وظيفة التحديث التلقائي لجدول المحتويات بالضغط F9 بينما يتم تحديد 'جدول المحتويات'.
أبلغ العديد من المستخدمين المتأثرين أن جدول المحتويات قد بدأ في التحديث بشكل طبيعي بعد أن قاموا بإزالة أي روابط إشارات مرجعية معطلة وضغطوا على ملف مفتاح F9 . حاول القيام بذلك ومعرفة ما إذا كنت قادرًا على حل مشكلتك.
إذا كان 'خطأ! إشارة مرجعية غير محددة '. لا تزال المشكلة تحدث ، انتقل إلى الطريقة التالية أدناه.
الطريقة الرابعة: تحويل جدول المحتويات إلى نص ثابت
إذا كان جدول المحتويات الخاص بك يحتوي على الكثير من الروابط المعطلة ولم تكن مستعدًا لإصلاح كل إدخال ، فإن الإصلاح السريع لـ 'خطأ! إشارة مرجعية غير محددة '. الخطأ هو تحويل جدول المحتويات الآلي إلى نص ثابت. سيؤدي ذلك إلى التخلص من الخطأ وسيسمح لك بتجاوز ملف 'خطأ! إشارة مرجعية غير محددة '. إدخالات مع النص الخاص بك.
لتحويل ملف TOC (جدول المحتويات) إلى نص ثابت تمامًا ، كل ما عليك فعله هو تحديد جدول المحتويات واضغط Ctrl + Shift + F9 . بعد القيام بذلك ، سيتم تحويل جميع إدخالات جدول المحتويات إلى نص ثابت يمكنك تحريره كما تراه مناسبًا.
تحويل وظيفة جدول المحتويات إلى نص ثابت
3 دقائق للقراءة
