MS Word ونماذجها للنماذج
قد لا يكون إنشاء نموذج على أي برنامج أمرًا سهلاً لأنه يحتوي على العديد من الأجزاء الفرعية التي يجب تحريرها. ونظرًا لأنك عادة ما تكون قطعة ورق رسمية تقوم بتصميمها ، فلا يمكنك ارتكاب الأخطاء فيها. يمكنك عمل نماذج في قوالب مختلفة في MS Word. ولكي تكون قادرًا على تعديل النموذج بشكل احترافي ، هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. فلنبدأ بذلك قبل أن نختار قالب النموذج الخاص بنا.
- افتح MS Word ، واضغط على علامة التبويب ملف.
بدءاً من البداية افتح MS Word وتوجه إلى ملف
- انتقل إلى 'الخيارات' ، والتي ستقودك إلى مربع حوار.
اذهب إلى الخيارات
- ضمن خيارات Word ، تحتاج إلى النقر فوق 'تخصيص الشريط'. سيوجهك هذا إلى المزيد من الخيارات حيث ستضيف أخيرًا أداة مهمة جدًا إلى شريط أدوات Word.
تخصيص RIbbon لإضافة علامة تبويب جديدة إلى شريط الأدوات
- 'المطور' هو ما نبحث عنه. القائمة الموجودة على اليمين في هذه النافذة ، حدد موقع Developer وحدد المربع المجاور له لتحديده كما هو موضح في الصورة أدناه.
لتعديل نموذج ، نحتاج إلى 'مطور' في شريط الأدوات
حدد المربع بجوار المطور لتحديده
- اضغط على 'موافق' بعد تحديد المربع للمطور. بمجرد النقر فوق 'موافق' ، ستلاحظ أنه تمت إضافة علامة تبويب جديدة إلى شريط الأدوات الخاص بك بعنوان 'المطور'.
تمت إضافة علامة التبويب الجديدة إلى شريط أدوات Word
جميع الخيارات لمساعدتك في تحرير النموذج الخاص بك
- تُستخدم هذه الأداة بشكل أساسي لمساعدة المستخدمين على تعديل النماذج والأوراق المهنية. مع الميزات المضافة ، يمكنك تحرير النموذج الخاص بك بمزيد من الكفاءة.
الآن بعد أن أضفت علامة تبويب الأداة 'Developer' في شريط الأدوات ، تحتاج إلى تحديد قالب نموذج لملفك.
- انتقل إلى الملف مرة أخرى ، وانتقل إلى جديد.
أضف القالب إلى ملفك الآن
- يمكنك إما تحديد علامة تبويب النماذج في هذه النافذة ، أو يمكنك كتابة 'نماذج' في شريط البحث المتوفر في نفس النافذة.
أو ابحث في شريط البحث عن القوالب
- حدد أي قالب نموذج يناسب متطلباتك بشكل أفضل وقم بتنزيله. لقد قمت بتنزيل تنسيق 'وصف الوظيفة' كمثال لمساعدتك على فهم كيفية إنشاء نموذج على Word.
- بمجرد الضغط على 'تنزيل' ، سيستغرق تنزيل النموذج بضع دقائق ، وهكذا ستبدو شاشتك. يظهر النموذج الخاص بك أمامك ، إلى جانب جميع الخصائص التي يمكنك تعديلها أثناء ملء النموذج للحصول على التفاصيل.
هذه هي الطريقة التي سيظهر بها النموذج الخاص بك
- يمكنك ضبط تصميم النموذج وتخطيطه وفقًا لذوقك من 'أدوات الجدول' كما هو موضح أدناه. هذا من أجل التغييرات الأساسية في أنظمة الألوان والخطوط وتعديلات العرض التي تحتاج إلى إجرائها لجعل النموذج الخاص بك يبدو لائقًا وجذابًا.
علامات التبويب لتصميم تخطيط النموذج الخاص بك
خيارات أداة التصميم
خيارات أداة التخطيط
ننتقل الآن إلى الجزء الصعب ، والذي يصادف أنه الجزء الأكثر أهمية في إنشاء النموذج.
- انقر فوق علامة التبويب Developer وحدد علامة التبويب 'وضع التصميم' تحتها.
لتتمكن من تحرير نموذج ، تحتاج إلى الضغط على وضع التصميم ، الموجود أسفل علامة تبويب Developer. يؤدي الضغط على هذا الزر إلى تمكين وضع التحرير للنص في النموذج. أثناء الضغط عليه مرة أخرى سيعطله.
- عند النقر فوق 'وضع التصميم' ، يصبح النموذج قابلاً للتعديل. مع عرض هذه الرموز من نوع الأسهم عند حواف النص.
تُظهر أقواس فرز الأسهم الموجودة في نهاية النص داخل النموذج أنه يمكن تحرير ذلك الآن.
- يمكنك تعديل جميع الأقسام المختلفة الآن وتغيير التنسيق لكل قسم أيضًا.
- لا يمكن النقر فوق علامة التبويب الموجودة ضمن وضع التصميم ، 'خصائص' ، إلا بمجرد النقر فوق وضع التصميم. يساعدك على تحرير المحتوى.
لا يمكن الوصول إلى 'الخصائص' ضمن 'وضع التصميم' إلا بعد تمكين وضع التحرير الخاص بك للنموذج
إذا كنت تريد الاحتفاظ بالنص في أقسام معينة غير قابل للتعديل ، فأنت بحاجة إلى تحديد مربع 'لا يمكن تحرير المحتويات' والضغط على 'موافق'. سيؤدي هذا إلى جعل تنسيق هذا القسم المعين دائمًا ، حتى تقوم بإلغاء تحديد هذا المربع.
- باستخدام الرموز الموجودة في قسم 'عناصر التحكم' ضمن المطور ، يمكنك إجراء تغييرات كبيرة في تنسيق النموذج.
يمكن أن تساعدك هذه الخيارات في تنسيق وإضافة ميزات مختلفة إلى النموذج الخاص بك.
يمكنك تحرير النص ليكون عاديًا ، أو جعله مختلفًا لتبرز من خلال خيارات النص في هذا القسم.
قم بتحريره وفقًا لمتطلباتك
بمجرد أن تبدأ في إنشاء النموذج وتعديله جنبًا إلى جنب ، ستتعلم كيفية القيام بذلك بوتيرة أسرع.
