جدول محتويات مستند Word ، مع الإبقاء على تنسيقه بالكامل.
من أجل إنشاء جدول محتويات للمستند ، من المهم أن يحتوي المستند على نص يمكن استخدامه لعمل عناوين لجدول المحتوى. ولا يمكن استخدام المستند الفارغ لعمل جدول محتويات. لهذا الغرض ، استخدمت جزءًا من كتابتي لأكون مثالًا لك ولمساعدتك على فهم كيف يمكنك إنشاء جدول محتوى وكيف يمكنك التعديل في أي خطوة من عملك.
- افتح مستند Word الخاص بك واكتب مهمتك كما تريد.
تدوين عملك على مستند Word
- الآن لجعل مهمتك جيدة وحتى العلامة ، يوصى بالعناوين. ولجعل العناوين بارزة وفي جدول المحتوى الخاص بك ، يجب أن يكون لديك عناوين في ملفك. تحتاج إلى تحديد عنوان واحد في كل مرة ، ثم الانتقال إلى الخيارات الموجودة أعلى هذه الصفحة مباشرةً حيث يمكنك رؤية ' العنوان 1 'و' العنوان 2 'و' العنوان 'و' العنوان الفرعي '. هذه هي في الأساس خيارات لترتيب العناوين والعناوين الخاصة بك.
- عند تحديد عنوان في المستند الخاص بك بمساعدة المؤشر الخاص بك ، ستقوم الآن بتنسيق هذه عن طريق تحديد العنوان 1 أو العنوان 2. وسوف تختار 'العنوان 2' للعناوين الفرعية بشكل أساسي. لذا فإن العناصر التي من المفترض أن تكون قبل العنوان الفرعي ستكون بتنسيق 'العنوان 1'.
حدد عنوانا
حدد نمط العنوان
- بعد النقر فوق الخيار الخاص بالعنوان 1 أو 2 ، سيتم تغيير النص الذي حددته في المستند وفقًا لهذا التنسيق.
سيتغير النص وفقًا لذلك
سيتغير النص المحدد وفقًا لذلك
إذا كنت تريد تغيير لون أو نص هذه العناوين ، فيمكنك تعديلها بالنقر فوق المؤشر الأيمن على الخيارين 'العنوان 1' أو 'العنوان 2'.
تعديل تنسيق العناوين
سيتم توجيهك إلى هذه النافذة التي ستمنحك خيارات متنوعة للتعديل.
خيارات للتعديل
بعد تعديل العناوين ، هكذا ستظهر عناوينك الآن.
العناوين المعدلة
- بمجرد كتابة كل شيء وتحرير العناوين وتعديلها وفقًا لمتطلباتك ، يجب عليك الآن تحديد علامة التبويب 'المرجع' على شريط الأدوات أعلى مستند الكلمة مباشرةً.
علامة تبويب المرجع
- عند الضغط على 'مرجع' ، ستجد علامة تبويب لـ 'جدول المحتويات' على يسارك.
سيكون جدول المحتويات ضمن علامة التبويب 'المرجع'
- سيؤدي النقر فوق 'جدول المحتويات' إلى تقديم المزيد من الخيارات حول الشكل الذي تريد أن يبدو عليه جدول المحتويات. يمكنك إما النقر فوق أي من الخيارات الثلاثة التي يتم تقديمها مباشرة من هنا أو يمكنك الضغط على خيار إدراج جدول المحتويات.
إدراج جدول المحتويات بطريقتين
بمجرد تحديد نمط 'جدول المحتويات' ، سيظهر 'جدول المحتويات'.
جدول المحتويات ، يمكنك تغيير النمط مرة أخرى أيضًا
- الآن بمجرد إنشاء جدول المحتويات ، لا يزال بإمكانك تحريره. لكن لن يتم التحرير في جدول المحتويات ، ولكن سيتم إجراؤه في المستند الخاص بك ، حيث تحتاج إلى إجراء التعديلات ، في النص.
على سبيل المثال ، حيث كتبت 'ما هو الفرق بين tbt و fbf ، أريد استبدال العالم fbf بالصيغة الكاملة ، أي يوم الجمعة الماضي.
تحرير النص مع في الملف وليس جدول المحتويات مباشرة.
الآن لن يتم تحديث هذا التعديل تلقائيًا في جدول المحتويات الذي أنشأناه بالفعل. بعد تحرير العنوان في المستند ، سنعود إلى أعلى الصفحة حيث يوجد جدول المحتويات. الآن عندما نضغط على جدول المحتويات ، سنرى هذه الخيارات في الزاوية اليسرى من مربع جدول المحتويات. حيث يكون الخيار الأول هو تغيير نمط تنسيق جدول المحتويات ، والثاني هو تحديث جدول المحتويات.
خيارات التحرير لجدول المحتويات (TOC)
- سوف تنقر على خيار 'تحديث الجدول ...'. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار آخر.
تحديث لأرقام الصفحات أو تحرير جدول المحتويات بالكامل
إذا قمت بإجراء إضافات بسيطة في المستند ، وليس العناوين ، فسيؤدي ذلك إلى تغيير أرقام الصفحات فقط. لذلك إذا كان الأمر كذلك ، فستحدد الخيار الأول فقط هنا ، ومع ذلك ، إذا أجريت تغييرات كبيرة في العناوين والعناوين الفرعية والعناوين ، فستحدد الخيار الثاني ، والذي يقول 'تحديث الجدول بالكامل' ، ثم اضغط على موافق. .
- سيؤدي الضغط على 'موافق' إلى تحديث الجدول بالتغييرات التي أجريتها والتي تظهر في جدول المحتويات.
تم تحديث جدول المحتويات الخاص بك.
إذا كنت تريد تغيير نمط 'جدول المحتويات' الخاص بك ، يمكنك النقر فوق الخيار الأول الذي يظهر بعد النقر فوق 'جدول المحتويات' الذي يظهر في المستند الخاص بك.
