تنسيق الخلايا في أوراق عمل Excel
يسمح Microsoft Excel للمستخدم بتظليل الأعمدة والصفوف في ورقة العمل وفقًا للقيم والمحددات المهمة الأخرى في عملهم. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تنسيق الخلايا أو الأعمدة أو الصفوف في ورقة عمل Excel.
- تنسيق مشروط
- باستخدام صيغة MOD
تظليل الخلايا باستخدام التنسيق الشرطي
يحتوي التنسيق الشرطي بالفعل على عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعديل خلاياك. هذه إعدادات مضمنة لبرنامج Microsoft ، والتي يجب عليك فقط النقر فوق نمط التنسيق الذي تريده.
- افتح ورقة Excel الخاصة بك إلى ملف جديد ، أو استخدم الملف الذي يحتوي بالفعل على قيم فيه.
افتح برنامج Microsoft Excel
على الشريط للحصول على خيارات تنسيق مختلفة للورقة ، ستجد خيار التنسيق الشرطي. ولكن قبل ذلك ، من المهم جدًا تحديد منطقة الخلايا التي تريد تنفيذ هذا التنسيق عليها.
حدد الخلايا التي تريد إظهار الصفوف البديلة المظللة بها
انقر فوق علامة تبويب التنسيق الشرطي على الشريط
- تسليط الضوء على قاعدة الخلية والقواعد العلوية / السفلية هي التي تحدد الخلية التي سيتم تمييزها بلون ، اعتمادًا على مجموعة القيم التي تشكل جزءًا من عملك. انظر إلى الصور أدناه لعرض الخيارات المختلفة لتنسيق الخلايا الخاصة بك.
تمييز قواعد الخلايا
أعلى / أسفل القواعد
أشرطة البيانات
مقاييس اللون
مجموعات الرموز
- الآن بالنسبة للإعدادين الأولين ضمن التنسيق الشرطي ، عند النقر فوق أي من الخيارات كما هو موضح في الصورة لقواعد خلايا التمييز والقواعد العلوية / السفلية ، يظهر مربع حوار ، حيث تقوم بإدخال القيم لإبراز الخلايا بهذه القيم ، سيتم تمييز القيم الأعلى من القيمة التي أدخلتها ، أو القيم الأقل ، أو المساوية أو حتى بين قوس معين ، وفقًا لاختيارك.
إضافة الأرقام حسب الطلب بالتنسيق الذي تحدده. سيكون هذا مختلفًا بالنسبة لجميع التنسيقات الشرطية المختلفة.
على سبيل المثال ، حددت الخيار 'بين ...' ، وأدخلت نطاقًا في المساحة المتوفرة. الآن في ورقة العمل ، سيتم تمييز جميع الخلايا التي سيكون لها قيمة بين هذا النطاق كما هو موضح في الصورة أدناه.
وفقًا لنطاق الأرقام الذي أضفته في الصورة السابقة ، سيتم تمييز الخلايا ذات القيم وفقًا لهذا الشرط.
تظليل الخلايا باستخدام صيغة MOD
- لهذا مرة أخرى ، تحتاج إلى تحديد الصفوف / الأعمدة التي تريد أن تكون مظللة بالتناوب.
- انقر فوق علامة التبويب 'تنسيق شرطي' وانقر فوق 'قاعدة جديدة' وهو الخيار الثالث من الأسفل ، وستظهر نافذة ممتدة على الشاشة.
الإعدادات الافتراضية لقواعد التنسيق
تحتاج إلى 'تحديد نوع القاعدة' الذي يقول 'استخدام صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها'.
انقر فوق آخر واحد من هذه القائمة
- أدخل صيغة MOD في المساحة المتوفرة: = MOD (ROW ()، 2) = 0
باستخدام صيغة MOD هنا.
- قم بتنسيق الخلايا ، وحدد اللون والنمط من خلال النقر على أيقونة التنسيق أسفل مساحة الصيغة مباشرة.
بعد إدخال صيغة MOD الصحيحة ، يمكنك تعديل تنسيق اللون ونمط التظليل والمزيد للخلايا.
حدد لونًا وتأثير تعبئة لجعل عملك يبدو جيدًا.
مزيد من التنسيق لطريقة تظليل الخلية
اختيار نمط التظليل العمودي
- انقر فوق 'موافق' ، وستظهر الخلايا الخاصة بك صفوفًا مظللة بالتناوب.
قم بتأكيد الإعدادات الخاصة بك عن طريق النقر فوق 'موافق'
تم تنسيق صفوفك.
فهم صيغة MOD
يمكن أن تكون صيغة MOD مفيدة جدًا للمستخدمين ومن السهل جدًا فهم كيفية عملها. ليس من المهم أن يرغب الجميع دائمًا في تظليل 'الصفوف' البديلة. في بعض الأحيان ، قد يرغب الأشخاص في أن تكون الأعمدة مظللة وقد لا يكون ذلك مطلوبًا في الفجوات البديلة. يمكنك دائمًا استبدال كلمة 'ROW' في الصيغة بـ 'COLUMN' ، لتنفيذ نفس التنسيق على الأعمدة بدلاً من ذلك. وقم بتغيير الأرقام في الصيغة أيضًا للفجوة وإعدادات البداية. سيتم شرح ذلك أدناه.
= MOD (عمود () ، 2) = 0
حيث تقوم بإدخال صيغة MOD ، حيث يمكنك إجراء تغييرات على الصفوف والأعمدة.
تم تظليل الأعمدة الخاصة بك وفقًا للصيغة التي أدخلتها
الآن ، الرقم 2 هنا ، يوضح أنه سيتم تظليل كل عمود ثاني وفقًا للألوان التي حددتها. ولكن ، إذا كنت لا تريد أن يكون كل صف / عمود ثاني مظللًا ، ولكنك تريد بدلاً من ذلك تظليل الصف الرابع أو الخامس / العمود ، فسوف تقوم بتغيير الرقم 2 هنا في الصيغة إلى 4 أو 5 ، اعتمادًا على الكيفية العديد من الصفوف / الأعمدة التي تريدها بينهما.
وبالمثل ، إذا كنت تريد أن يبدأ البرنامج في التظليل من العمود الأول ، وليس من العمود الثاني ، فستغير الرقم 0 في الصيغة بـ 1.
لبدء تظليل الأعمدة أو الصفوف من الصف أو العمود الأول ، تحتاج إلى كتابة '1' بعد علامة يساوي ، حيث تمت كتابة '0' سابقًا
مظلل من العمود الأول
