كيف تكتب رسالة شخصية؟

حرف الحرف والتصميم والتنسيق

خطاب الشخصية هو أكثر من خطاب توصية ، والذي يدعم المرشح ، سواء كان ذلك لوظيفة أو مدرسة أو حتى للمحكمة. إنه بمثابة فحص خلفية لصديقك أو شخص تعرفه ، قبل أن يقوم شخص ما بتوظيفه ، أو قبل أن يحصل على قبول في مدرسة جيدة. في بعض الأحيان قد يكون من الصعب عليك تصميم حرف شخصي إذا لم تكن قد كتبته من قبل ولكن قد يكون من السهل إذا كان لديك معلومات كافية عن الشخص الذي تكتب الخطاب من أجله ، مما يجعل الحرف الشخصي مقبولاً من قبل المستلم حفلات.

إذن ، إليك بعض الأشياء التي يجب أن تكون متأكدًا منها عند كتابة حرف شخصي.

• حافظ على لهجة رسمية
• استخدم لغة إنجليزية جيدة
• أضف تفاصيل مهمة عن الشخص الذي تكتب الخطاب من أجله
• كن صادقا. يقوم شخص ما بتعيين الشخص بناءً على توصيتك

الآن ، عندما تبدأ في كتابة حرف الحرف ، تحتاج إلى التأكد من تضمين المعلومات التالية.

1. العلاقة بينك وبين ذلك الشخص الذي تكتب من أجله حرف الشخصية للمشاركة.
   عليك أن تذكر علاقتك بهذا الشخص بحيث تزداد مصداقية الرسالة للأشخاص الذين يقومون بتحليل صديقك / شخص عائلتك. الفكرة الأساسية وراء الرسالة الشخصية هي أن تُظهر لأطراف التوظيف أن هذا المرشح قد يكون الخيار الأفضل لهم. بدلاً من مجرد ذكر ذلك ، لنفترض أن السيد Z مجرد صديق لك. يمكنك أن تكتب ، 'لقد كنت ملزمًا بأن أكون مدرس السيد Z للفصل الدراسي الأخير في جامعة كاليفورنيا'.
   
   
   

   وصف علاقتك مع الشخص الذي تكتب له

2. يجب أن يكون تنسيق الرسالة مناسبًا لإعداد رسمي.
   عندما تكتب حرفًا شخصيًا ، فأنت بحاجة إلى اتباع تنسيق معين. التنسيق الأكثر شيوعًا لحرف الحرف هو تقسيم رسالتك إلى ثلاثة أجزاء.
   حيث ستكون الفقرة الأولى حول العلاقة بينك وبين السيد Z وجميع التفاصيل المهمة المتعلقة بها.
   ستكون الفقرة الثانية هي فكرتك حول شخصية السيد Z. ما رأيته فيه ، وما رأيك في السيد Z كشخص أو كطالب ، وكيف تعتقد أن السيد Z كان طالبًا / موظف / جار للسنوات التي قضيتها معًا.
   وستكون الفقرة الثالثة حول كيف يجب على الشخص الذي يقرأ هذه الرسالة ، أن يعتبر السيد Z مرشحًا مناسبًا للمنصب الذي يوظفون فيه أو يمنحون مقعدًا في الكلية.
3. قم بتوقيع الخطاب بعبارة 'مع خالص التقدير' لإظهار احترامك الواجب للشخص ، وأضف اسمك.
   على سبيل المثال ، مع خالص الشكر حبيبة رحمن
   

   قم بتوقيع الخطاب بشكل مناسب

   
   
   
4. تأكد من أن الحرف لا يتجاوز الصفحة. إن جعلها طويلة جدًا سيجعل حرف الحرف أقل جاذبية للقراء. إنهم ، الأشخاص الذين سيقرأون هذه الرسالة ويحكمون على صديقك / الطالب وفقًا لذلك ، يبحثون عن الأساسيات. إنهم يريدون معرفة الأشياء المهمة عن السيد Z بأقصر طريقة ممكنة وملخصة. إذا كنت تعتقد أن إضافة الكثير من المعلومات سيكون مفيدًا للمرشح ، فقد ترغب في إعادة التفكير في السيناريو الخاص بك.
   ومع ذلك ، فإن إبقائها قصيرة لا يعني أنه لا يجب عليك إضافة تفاصيل مهمة عن المرشح. يجب أن تبقيها بسيطة وموجزة وغنية بالمعلومات في نفس الوقت.
5. لا تضف التفاصيل السلبية. ومع ذلك ، لا تكذب بشأن الإيجابيات أيضًا. اكتب الصفات الإيجابية لصديقك / الطالب كما تعرفه ، حيث تُظهر شهادة الشخصية مدى إيجابية أو مدى جودة هذا الشخص بالنسبة للشركة. لذا تأكد من أن الصفات التي تستخدمها لوصف تصرفات السيد Z يجب أن تكون إيجابية للغاية. على سبيل المثال ، شخصية مفيدة ، وإعطاء الطبيعة ، وزميل جيد في الفريق ، ومتعلم متحمس ، والسبب الذي يمنعك من إضافة التفاصيل السلبية هو تجنب رفض الشخص الذي تكتب له.
6. أثناء تدوين الأحداث المهمة في حياة المرشح ، يجب عليك تحليل مستوى أهمية تلك المعلومات المحددة. اسأل نفسك ما إذا كانت هذه المعلومة تحتاج إلى كتابتها بحرف شخصي. وإذا كانت 'لا' ، فلا تكتبها. تذكر دائمًا ، اجعلها بسيطة وموجزة وغنية بالمعلومات.
7. الخطوة الأخيرة والأكثر أهمية التي يجب عليك القيام بها هي إعادة التحقق من رسالتك قبل إرسالها إلى المستلمين. تحتاج إلى التأكد من عدم وجود أخطاء نحوية. لا توجد معلومات إضافية وكل شيء يجب أن يكون ذا صلة بالموضوع ، أي شخصية المرشح. يعد استخدام المفردات الجيدة ميزة إضافية لأنها تجعل الحرف أكثر جاذبية للقارئ ، ولكن لا تفرط في ذلك. البساطة أولا. الصورة التالية هي مثال على حرف حرف. آمل أن يساعدك في كتابة ما تريد بشكل أكثر فعالية.

   مثال لكيفية كتابة حرف حرف