الآن لبدء إضافة توقيع ، افتح مايكروسوفت أوتلوك .
إذا كان لديك حسابات متعددة معدة ، فافتح حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة توقيع إليه.
انقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا. انقر فوق خيارات في الجزء الأيمن. في نافذة خيارات Outlook ، انقر فوق بريد .
مع تحديد البريد ، انقر فوق التوقيعات في الجزء الأيمن الأكبر. التواقيع والقرطاسية ستفتح النافذة الآن.
في ذلك ، انقر فوق جديد لإنشاء توقيع جديد. أعط اسمًا ذا معنى لها.
في مربع النص أدناه تعديل التوقيع ، اكتب كل النص والمعلومات التي تريدها كتوقيع بريدك الإلكتروني. يمكنك استخدام أدوات التنسيق أعلاه لتغيير نوع الخط وحجمه ونمطه.
إذا كنت قد قمت بالفعل بحفظ معلومات حسابك في Outlook وتريد استخدام ذلك كتوقيعك ، فانقر فوق بطاقة العمل لاستخدامه عند التوقيع.
بمجرد الانتهاء من كتابة توقيعك ، انقر فوق حفظ الزر أعلاه لحفظه.
إذا كنت تريد إنشاء ملف توقيع منفصل لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو الرسمية ، انقر مرة أخرى جديد أعطه اسمًا مختلفًا لتمييزه عن التوقيعات الأخرى وقم بتكوينه وفقًا لذلك. يمكنك إنشاء العديد من التوقيعات التي تريدها ويمكنك الاختيار من بينها أثناء إنشاء البريد الإلكتروني بسرعة.
الآن لتعيين توقيع كإعداد افتراضي ، حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك بجوار حساب البريد الإلكتروني في ال أختر إفتراضي التوقيع الجزء.
بجوار جديد الرسائل ، تحديد التوقيع من القائمة المنسدلة الذي تريد استخدامه كافتراضي عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.
تحديد التوقيع ل الردود / إعادة التوجيه أيضًا إذا كنت تريد إضافة توقيعك عند الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها.
انقر حسنا لحفظ التغييرات. الآن عندما تنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، سيظهر تعيين التوقيع كإعداد افتراضي تلقائيًا في نهايته.
يمكنك أيضًا إضافة أي توقيعات أخرى قمت بإنشائها في الوقت الفعلي عن طريق النقر فوق التوقيع أيقونة أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد واختيار اسم التوقيع المطلوب من القائمة المنسدلة.
3 دقائق للقراءة
