إضافة سطر توقيع إلى مستنداتك الرسمية
عند إنشاء نوع معين من المستندات ، سيكون Microsoft Word هو الخيار الأول للكثيرين بسبب الميزات سهلة الاستخدام وتنوع تنسيقات المستندات التي يمكن استخدامها فيه. إذا كنت شخصًا يحتاج غالبًا إلى توقيع المستندات وعليك كتابة تسمياته وتفاصيله مرة أخرى في كل مرة ، فقد ترغب في معرفة كيفية إضافة سطر توقيع إلى مستند Microsoft Word الخاص بك ، مما يجعل حياتك أسهل ويوفر لك الكثير من الوقت.
بينما يمكنك أيضا إضافة توقيع رقمي بخط اليد إلى مستند Word الخاص بك ، ولكن قبل ذلك ، دعنا نتعلم كيف يمكنك إنشاء سطر توقيع على المستند الخاص بك والذي سيتضمن اسمك وتسميتك وتاريخ إنشاء المستند فيه.
- افتح وثيقة كلمة . لا يهم إذا كان مستندًا موجودًا بالفعل أو مستندًا جديدًا تمامًا. تحتاج فقط إلى النقر فوق المكان الموجود على الصفحة حيث تريد رؤية سطر التوقيع عنده. كنت أرغب في ذلك في نهاية صفحتي ، وهذا هو المكان الذي قمت فيه بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق المؤشر.
افتح مستند Word الذي تريد إنشاء سطر توقيع له
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج الموجودة في شريط الأدوات العلوي مع جميع الأدوات الأخرى.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج في برنامج MS Word الخاص بك. ستكون علامة التبويب الثالثة من اليسار.
- ضمن علامة التبويب 'إدراج' ، باتجاه الجانب الأيمن من شاشتك ، يمكنك تحديد علامة التبويب التي تقول 'خط التوقيع'. انظر إلى الصورة أدناه للحصول على عرض أفضل لموضع علامة التبويب هذه.
ابحث عن علامة تبويب سطر التوقيع ضمن إدراج. سيكون باتجاه الجانب الأيمن من شاشتك
- انقر فوق السهم المتجه لأسفل الذي يمكنك رؤيته في علامة التبويب هذه. سيُظهر لك هذا خيارين في القائمة المنسدلة التي تظهر. انقر على الشخص الذي يقول 'Microsoft Office Signature Line ...'
يمكن الوصول إلى القائمة المنسدلة لـ Signature Line من خلال النقر على السهم المتجه لأسفل في نهاية علامة التبويب
- بمجرد النقر فوق Microsoft Office Signature Line… ، سيظهر مربع حوار على الشاشة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إضافة جميع التفاصيل الخاصة بخط التوقيع الخاص بك. ربما تكون هذه هي أفضل ميزة لأي شخص يرغب في أن تعرض وثيقته تفاصيل مهمة عنها. املأ الفراغات كما هو مذكور. أضف التفاصيل التي تريدها وأضفها بدقة حتى لا تكون هناك أخطاء.
هذه هي الحقول الأساسية التي يجب ملؤها لإنشاء سطر توقيع لمستند
الآن ، لا يجب أن يكون سطر التوقيع هذا مناسبًا لك على وجه التحديد. هناك احتمالات كبيرة بأن تقوم بعمل مستند لشخص آخر وتحتاج إلى مستند مهم للغاية ليوقعه شخص آخر. ولهذا الغرض ، من المهم أن تعرف تفاصيلها المطلوبة لخط التوقيع. على سبيل المثال ، ربما تقوم بإنشاء مستند لرئيسك ، أو لعميل ، ولتوقيعهم ، ستحتاج إلى سطر التوقيع هذا والتفاصيل وفقًا لذلك.
على سبيل المثال ، أضفت بياناتي إلى هذا. عندما تقوم بإدخال هذه التفاصيل ، تأكد من دقة الإملاء والبريد الإلكتروني. يمكنك تحمل خطأ في وثيقة رسمية
ها هي التفاصيل التي أضفتها لخط التوقيع الخاص بي. اضغط على علامة التبويب 'موافق' بمجرد الانتهاء من تدقيق إعداد التوقيع.
- نظرًا لأنني قمت بالنقر فوق نهاية صفحتي قبل النقر فوق 'سطر التوقيع' ، فقد تحول سطر التوقيع تلقائيًا إلى الصفحة التالية. لا داعي للقلق بشأن هذا لأن هذا لا يزال قابلاً للتعديل. يمكنك استخدام مفتاحي backspace و Tab على لوحة المفاتيح لتحريك خط التوقيع ذهابًا وإيابًا.
حتى إذا ظهر خط التوقيع في وضع حرج ، يمكنك دائمًا تغيير الموضع من خلال مفتاحي backspace و tab على لوحة المفاتيح. يمكنك سحب مربع سطر التوقيع أيضًا.
أعدت مسافة للخلف في المربع الموجود على صفحتي لضبطه على الصفحة الأولى
- إذا كنت ترغب في تنسيق سطر التوقيع ، يتيح لك Microsoft Word القيام بذلك أيضًا بالنقر فوق مربع سطر التوقيع. بمجرد النقر فوق المؤشر في المساحة حيث يوجد التوقيع ، سيتم تحديده وسيبدو مثل هذا.
هناك دائما مجال لمزيد من التحرير. إذا كنت تشعر أنك تريد إجراء المزيد من التنسيق لخط التوقيع ، فيمكنك دائمًا تنسيقه من خلال علامة التبويب تنسيق في شريط الأداة العلوي
يمكنك دائمًا تعديل هذا المربع وتنسيقه بشكل فعال من خلال علامة التبويب التنسيق التي تظهر في شريط الأدوات العلوي في اللحظة التي تنقر فيها على سطر التوقيع الذي أنشأته للتو. اعتمادًا على شكلي المستند ، يمكنك تنسيق التوقيع. ملاحظة: تأكد من إبقائه بسيطًا ولا تبالغ فيه. تحتاج إلى الاحتفاظ بالوثائق الرسمية غير معقدة للغاية.
