كيفية طباعة رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات تلقائيًا

ملحوظة: ستكلف جميع الوظائف الإضافية المذكورة أعلاه أكثر من 20 دولارًا ، لكن معظمها سيوفر فترة تجريبية.

إذا كنت لا تتطلع إلى إنفاق الأموال ، فهناك بدائل مجانية لأتمتة طباعة مرفقات بريدك الإلكتروني. لكن ضع في اعتبارك أنك ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في التغيير والتبديل في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. إذا قررت السير في هذا الطريق ، فدعنا نجعل عملك أسهل. لقد قمنا بتضمين ثلاث طرق خطوة بخطوة ستساعدك على تحقيق هذه الوظيفة مع حساب بريدك الإلكتروني.

الحل الأكثر أناقة الذي يطبع رسائل البريد الإلكتروني ومرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا هو استخدام برنامج مخصص. لكن تكوين مدير بريد إلكتروني خارجي لأتمتة هذه العملية سيتطلب منك في النهاية إنفاق بعض المال. إتبع طريقة 1 لتكوين مدير البريد الإلكتروني التلقائي 6 لطباعة البريد الإلكتروني ومرفقات البريد الإلكتروني. إنها توفر فترة تجريبية مدتها 30 يومًا ، لذا ستتمكن من تجربتها مجانًا قبل إنفاق أي أموال.

الطريقة الثانية ( الطريقة الثانية ) يعني إضافة برنامج نصي VBA وقاعدة إلى Outlook. على الرغم من أنه سيتطلب منك أن تكون تقنيًا تمامًا ، إلا أنه الدليل الأكثر فعالية من الاثنين. إذا لم تكن مغرمًا بشكل خاص بـ Outlook ، فيمكنك الانتقال إلى مسار آخر ( الطريقة الثالثة ) واستخدم Thunderbird مع امتدادين لطباعة بريدك الإلكتروني تلقائيًا.

عندما تكون مستعدًا للبدء ، اتبع إحدى الطرق أدناه لأتمتة طباعة مرفقات البريد الإلكتروني. هيا نبدأ.

الطريقة الأولى: استخدام Automatic Email Manager 6 لطباعة مرفقات البريد الإلكتروني

إذا كنت لا تستخدم عميل بريد إلكتروني مخصصًا مثل Outlook أو Thunderbird ، فإن تكوين مدير بريد إلكتروني خارجي هو الحل الأكثر موثوقية. مدير البريد الإلكتروني التلقائي 6 سيسمح لك بتوصيل أي صندوق بريد بما في ذلك POP3 و IMAP4 و Exchange و 365 و Gmail و Yahoo ، والقائمة تطول.

سيسمح لك البرنامج بتحديد إجراءات محددة باستخدام نظام قواعد بديهي. سيسمح لك بالطباعة من مرسلين محددين أو طباعة المرفقات فقط من رسائل البريد الإلكتروني. اتبع الدليل أدناه لتثبيت وتكوين Automatic Email Manager 6 لطباعة رسائل البريد الإلكتروني ومرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا:

1. قم بتنزيل المثبت من ملف الموقع الرسمي . إذا كنت ترغب في اختباره أولاً ، انقر فوق تنزيل العرض.
   
2. افتح مدير البريد الإلكتروني التلقائي واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتثبيته على نظامك.
   
3. ابدأ التطبيق وأدخل الاسم الذي سيتم استخدامه كمرجع لحسابك. ثم حدد بريد إلكتروني بهذا العنوان وأدخل بريدك الإلكتروني من المكان الذي تريد طباعة رسائل البريد الإلكتروني منه. أخيرا ، ضرب التالى المضي قدما.
   
4. حدد نوع بريدك الإلكتروني من القائمة. إذا لم يكن موفر البريد الإلكتروني الخاص بك مدرجًا في القائمة المحددة مسبقًا ، فحدد ملف مزود البريد المحدد مسبقًا الخيار وابحث عن تكوين البريد الإلكتروني الخاص بك. نجاح التالى للمضي قدما.
   
5. في النافذة التالية ، ابدأ بالتحقق من صحة عنوان خادم بريدك الإلكتروني. إذا كان الأمر كذلك ، أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في المربعات أدناه. ثم انقر فوق اختبار الاتصال للتأكد من أن التكوين الخاص بك يعمل. أخيرا ، ضرب التالى .
   
6. اضبط الفاصل الزمني للتحقق من حسابك وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك أيضًا تهيئته للتحقق فقط خلال أيام عملك من خلال النقر على جدولة متقدمة . نجاح التالى للمضي قدما.
   
7. بعد ذلك ، انقر فوق أضف العمل. تحديد طباعة المرفقات أو طباعة نص البريد الإلكتروني ، حسب ما تحتاجه. نجاح التالى وحدد الطابعة التي تريد استخدامها.
   
8. سيكون لديك بعد ذلك خيار تطبيق مرشح معين عن طريق التحديد لا . إذا كنت تريد تطبيق العملية في جميع الأوقات ، فحدد نعم . أخيرا ، ضرب حسنا لتأكيد الإجراء الذي قمت بإنشائه للتو.
   
   ملحوظة: إذا كنت تريد أن يطبع البرنامج كلاً من نص البريد الإلكتروني والمرفقات ، فابدأ وقم بإنشاء إجراء ثانٍ مع السيناريو الآخر. على سبيل المثال إذا كان الإجراء الأول الخاص بك يتعلق بطباعة المرفقات ، فقم بإنشاء إجراء آخر لطباعة جسم البريد الإلكتروني.

بعد أن تضرب حسنا و مدير البريد الإلكتروني التلقائي سيبدأ في التحقق من صندوق الوارد الخاص بك وطباعة أي شيء يفي بالمعايير التي حددتها مسبقًا.

الطريقة الثانية: استخدام برنامج Outlook لطباعة مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا

Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا ، لذلك إذا كانت وظيفتك تدور حول حساب بريدك الإلكتروني ، فمن المحتمل أنك تستخدمه بالفعل. Outlook قابل للتكوين بدرجة كبيرة ويسمح لك بطباعة مرفقات رسائل البريد الإلكتروني الواردة.

للقيام بذلك ، سنقوم بإنشاء برنامج نصي لـ VBA في Outlook ثم نستخدمه مع قاعدة Outlook. فيما يلي شرح كامل للعملية برمتها:

ملحوظة: تم التأكيد على أن الخطوات التالية تعمل في Outlook 2016. على الرغم من أننا لم نختبر مع الإصدارات الأقدم ، يجب أن يعمل البرنامج النصي أدناه نظريًا مع جميع إصدارات Outlook وصولاً إلى Outlook 2010.

إنشاء برنامج نصي VBA + قاعدة لطباعة مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

1. افتح Outlook وقم بالوصول إلى ملف علامة التبويب المطور من شريط الأدوات ، ثم انقر فوق البصرية الأساسية زر.
   ملحوظة: إذا كنت لا ترى علامة التبويب المطور ، فانتقل إلى ملف وانقر خيارات. من هناك ، انقر فوق تخصيص الشريط علامة التبويب وحدد المربع بجوار مطور . نجاح حسنا للتأكيد. الآن ، علامة التبويب المطور يجب أن يكون مرئيًا في الشريط الموجود أعلى الشاشة.
   
2. بمجرد تنشيط نافذة Microsoft Visual Basic for Applications ، قم بتوسيع مشروع 1 شجرة (على اليسار). ثم ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه الجلسة .
   
3. الآن قم بلصق كود البرنامج النصي التالي في نافذة مشروع 1 (على اليمين): Sub LSPrint (Item As Outlook.MailItem)
   على خطأ انتقل إلى OError’Detects Temporary folder
   Dim oFS كـ FileSystemObject
   خافت sTempFolder كسلسلة
   تعيين oFS = New FileSystemObject
   'موقع المجلد المؤقت
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) 'ينشئ مجلد Temp خاصًا
   cTmpFld = sTempFolder & “ OETMP” & Format (الآن ، “yyyymmddhhmmss”)
   MkDir (cTmpFld) 'يحفظ ويطبع المرفق
   خافت على أنه مرفق
   لكل عنصر في الصنف
   اسم الملف = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & “” & FileName’Saving المرفق
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) 'يطبع المرفق
   اضبط objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
   تعيين objFolder = objShell.NameSpace (0)
   قم بتعيين objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('طباعة') التالي oAtt’ تنظيف الملفات المؤقتة
   إذا لم يكن oFS لا شيء ، فقم بتعيين oFS = لا شيء
   إذا لم يكن مجلد objFolder شيئًا ، فقم بتعيين objFolder = لا شيء
   إذا لم يكن objFolderItem شيئًا ، فقم بتعيين objFolderItem = لا شيء
   إذا لم يكن objShell لا شيء ، فقم بتعيين objShell = NothingOError:
   إذا Err 0 ثم
   MsgBox Err.Number & '-' & Err.Description
   خطأ واضح
   إنهاء إذا
   خروج SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (ملف كامل)

   اضبط objShell = CreateObject (“Shell.Application”)
   تعيين objFolder = objShell.NameSpace (0)
   قم بتعيين objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('طباعة')

   التالي oAtt

   إذا لم يكن oFS لا شيء ، فقم بتعيين oFS = لا شيء
   إذا لم يكن مجلد objFolder شيئًا ، فقم بتعيين objFolder = لا شيء
   إذا لم يكن objFolderItem شيئًا ، فقم بتعيين objFolderItem = لا شيء
   إذا لم يكن objShell لا شيء ، فقم بتعيين objShell = لا شيء

   النوافذ 10 عالقة عند 32

   خطأ:
   إذا Err 0 ثم
   MsgBox Err.Number & '-' & Err.Description
   خطأ واضح
   إنهاء إذا
   خروج Sub

   End Sub

   

4. بمجرد لصق الرمز في الداخل مشروع 1 ، اذهب إلى أدوات (في الجزء العلوي من الشاشة) وانقر فوق المراجع.
   
5. قم بالتمرير لأسفل وحدد المربع بجوار وقت تشغيل البرمجة لـ Microsoft. انقر حسنا لحفظ خيارك وإغلاق ملف نافذة المراجع .
   
6. الآن ضرب حفظ في الزاوية العلوية اليسرى من ملف البصرية الأساسية نافذة او شباك. الآن يمكنك الإغلاق بأمان البصرية الأساسية .
   
7. بعد ذلك ، انتقل إلى ملف وانقر فوق القواعد والتنبيهات .
   
8. انقر فوق قانون جديد، ثم انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها . انقر التالى المضي قدما.
   
9. أنت الآن بحاجة إلى اتخاذ قرار بشأن الشرط الذي يجب الوفاء به. إذا كنت تريد طباعة جميع المرفقات الخاصة بك ، فحدد المربع بجوار ' الذي يحتوي على مرفق '. نجاح التالى المضي قدما.
   ملحوظة: إذا كنت لا تريد طباعة جميع المرفقات الخاصة بك ، يمكنك استخدام شرط مختلف هنا. يجب أن يعمل البرنامج النصي أيضًا مع مرسلين محددين أو كلمات محددة.
10. في النافذة التالية ، حدد المربع القريب تشغيل البرنامج النصي. ثم انقر فوق السيناريو ، تسليط الضوء هذه الجلسة وضرب حسنا . بعد ذلك ، اضغط إنهاء للتأكيد.
    
11. في ال القواعد والتنبيهات نافذة ، تأكد من تحديد المربع بجوار القاعدة التي أنشأتها للتو. عندما يكون ، ضرب تطبيق.
    

هذا هو. يجب أن تخرج مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا من الطابعة بمجرد استلامها.

مهم: ضع في اعتبارك أن هذا لن يعمل إلا أثناء فتح Outlook وتكوين حساب بريدك الإلكتروني على هذا الكمبيوتر المحدد. تأكد أيضًا من تكوين الطابعة الخاصة بك بالكامل وتحتوي على جميع برامج التشغيل المطلوبة.

الطريقة الثالثة: استخدام Thunderbird لطباعة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

موزيلا ثندربيرد هو عميل بريد إلكتروني مجاني ومفتوح المصدر. المجتمع خلفك نشط للغاية ، مما يسمح لك بالعثور على الكثير من الإضافات التي ستضيف إلى الوظائف الرائعة بالفعل.

العودة إلى المهمة الحالية - إن تكوين Thunderbird لطباعة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا ليس بالأمر الصعب ، ولكنه سيتطلب منك استثمار بعض الوقت. سنستخدم امتدادين: فيتكويلا و أدوات الطباعة .

ملحوظة: ضع في اعتبارك أن هذه الطريقة لن تطبع المرفق من رسالة بريد إلكتروني. سيتم فقط طباعة عنوان ونص البريد الإلكتروني المستلم. إذا كان نص البريد الإلكتروني يتضمن ملفات jpeg أو png ، فستتم طباعتها أيضًا.

يعد تكوين Thunderbird لطباعة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا أمرًا سهلاً إلى حد ما. العيب الوحيد هو فيتكويلا - لم يتم تحديث الامتداد ليكون متوافقًا مع أحدث إصدار من Thunderbird ، لذلك ستحتاج إلى تثبيته يدويًا.

إذا قررت استخدام Thunderbird لطباعة مرفقات البريد الإلكتروني بكفاءة ، فاتبع الدليل أدناه.

استخدام Thunderbird + FitaQuilla + أدوات الطباعة لطباعة مرفقات البريد الإلكتروني تلقائيًا

ملاحظة: قد تعمل هذه الطريقة وقد لا تعمل.

1. قم بتنزيل وتثبيت أحدث إصدار من Thunderbird من ملف الموقع الرسمي .
2. تحميل FiltaQuilla و خيارات الطابعة لنظامك.
   
3. افتح Thunderbird ، انقر فوق رمز القائمة في الزاوية العلوية اليمنى وانقر فوق الإضافات.
   
4. اضغط على علامة الترس وانقر تثبيت الوظيفة الإضافية من ملف.
   
5. انتقل إلى حيث قمت بتنزيل الوظيفة الإضافية ، وحددها وانقر افتح .
   
6. كرر الخطوتين 4 و 4 مع الامتداد الآخر وأعد تشغيل Thunderbird.
7. بمجرد فتح Thunderbird مرة أخرى ، انتقل إلى الإضافات> الإضافات وانقر فوق خيارات زر أدوات الطباعة .
   
8. حدد ملف طباعة عالمية خيارات وحدد المربع بجوار اطبع بدون نافذة الحوار . نجاح حسنا لحفظ اختيارك.
   
9. انقر فوق زر القائمة مرة أخرى وانتقل إلى عوامل تصفية الرسائل> عوامل تصفية الرسائل.
   
10. انقر على جديد زر لإنشاء مرشح جديد. ابدأ بإدخال اسم لمرشحك. بعد ذلك ، حدد المربع بجوار الحصول على بريد جديد وتصفيتها بعد تصنيف البريد غير الهام . بعد ذلك ، اضبط الشرط على حالة المرفق> هو> به مرفقات . أخيرًا ، اضبط الإجراء النهائي على طباعة ، ثم ضرب حسنا للحفظ.
    
11. الآن عد إلى مرشحات الرسائل نافذة وتأكد من تمكين الفلتر.
    

هذا هو. تم الآن تكوين عميل البريد الإلكتروني في Thunderbird لطباعة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. تأكد من تشغيله وتهيئة بريدك الإلكتروني بشكل صحيح في Thunderbird.