غالبية الشباب اليوم لا يعرفون حتى ما هو الفاكس ، ناهيك عن كيفية تشغيل أجهزة الفاكس أو كيف تعمل تقنية نقل البيانات الأولى في القرن العشرين. نظرًا لأن طريقة الاتصال قديمة مثل الفاكس ، لا تزال بعض الشركات تصر على استخدامه لأنها تعتقد أنه آمن بشكل لا يصدق (وهو ليس كذلك ، نظرًا لأن اعتراض البيانات التي يتم نقلها عبر خطوط الهاتف أمر سهل إلى حد ما). إذن ماذا تفعل إذا احتجت إلى إرسال مستند بالفاكس إلى شخص ما لأي سبب من الأسباب؟
تقنية نقل البيانات المعروفة باسم الفاكس
المالكون الوحيدون لأجهزة الفاكس اليوم هم الشركات الصغيرة التي تعمل منذ عقود ولم تنتقل بعد إلى وسائل اتصال أكثر حداثة ، والأشخاص في الخمسينيات وما فوق الذين لا يزالون يتشبثون بالماضي ، لذلك من المستبعد جدًا أن كنت تملك جهاز فاكس. يمكنك الخروج وشراء جهاز فاكس مخصص أو واحد من هؤلاء الطابعات القادرة أيضًا على إرسال الفاكس ، لكن هل سترسل فاكسًا كافيًا لتبرير الاستثمار؟ على الاغلب لا. يمكنك استخدام ملف شبابيك الفاكس والمسح الضوئي برنامج مدمج في جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام التشغيل Windows لمسح مستند ضوئيًا وإرساله بالفاكس إلى شخص ما ، ولكن هذا لا يزال يتطلب أن يكون لديك مودم فاكس للاتصال الهاتفي بالإضافة إلى خط هاتف أرضي ، مما يجعل هذا الخيار أقل من مثالي.
ومع ذلك ، لا تخف - يمكنك إرسال رسائل الفاكس باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، دون الحاجة إلى أي جهاز فاكس أو مودم فاكس أو اتصال أرضي. في الواقع ، هناك شركات كاملة وخدمات عبر الإنترنت مبنية على فرضية تسهيل هذا المسعى بالضبط ، ويمكنك استخدام أي منها تقريبًا لتلبية احتياجات الفاكس الخاصة بك ، مهما كانت قليلة أو وفيرة. إليك كيفية إرسال مستند بالفاكس بدون جهاز فاكس فعلي أو خط هاتف أرضي:
الخطوة 1: قم بإعداد المستند ليتم إرساله عبر الفاكس
أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك المستند الذي تريد إرساله بالفاكس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأن تكون جاهزًا لإرساله إلى خدمة من اختيارك والتي سترسل المستند عبر الفاكس إلى المستلم المقصود. لنفعل ذلك:
- بمساعدة الماسح الضوئي ، امسح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس واحفظه كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، فستكون الصورة عالية الجودة للمستند الذي تم التقاطه بواسطة هاتف ذكي أو كاميرا على ما يرام.
ملحوظة: إذا كان المستند الذي تريد إرساله بالفاكس موجودًا بالفعل كملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فما عليك سوى تخطي هذه الخطوة.
الملف الذي تريد إرساله بالفاكس
- قم بتحويل المستند إلى PDF . بينما تقبل معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت المستندات في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات المختلفة ، لا يمكنك ببساطة أن تخطئ في استخدام ملف PDF لأنه ثابت عالميًا عبر جميع هذه الخدمات. لإنقاذ نفسك من أي مشكلة محتملة في المستقبل ، ما عليك سوى تحويل الملف الذي تريد إرساله بالفاكس إلى ملف PDF مسبقًا.
قم بتحويل الملف إلى PDF
المستند جاهز الآن لإرساله إلى خدمة فاكس عبر الإنترنت من اختيارك!
الخطوة 2: حدد خدمة الفاكس عبر الإنترنت
هناك عدد كبير من خدمات الفاكس المختلفة عبر الإنترنت ، لذا فإن اختيار واحدة يمكن أن يكون مخيفًا للغاية. يمكنك تضييق نطاق خياراتك قليلاً بمجرد التفكير في احتياجاتك: إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال مستند بالفاكس مرة واحدة في القمر الأزرق ، فيمكنك الابتعاد عن التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لفترة قصيرة من الوقت باستخدام الإنترنت خدمة الفاكس. ومع ذلك ، إذا كانت احتياجات الفاكس الخاصة بك كبيرة وثابتة (ولكنها ليست كافية لتبرير الدفع مقابل جهاز فاكس أو مودم وخط هاتف) ، فسيتعين عليك الاستغناء عن خدمة الفاكس المدفوعة عبر الإنترنت والاشتراك فيها.
بقدر ما تذهب خدمات الفاكس المدفوعة عبر الإنترنت ، فاكس RingCentral يتصدر القائمة. تقديم خدمات الفاكس الأصلية عبر الإنترنت المليئة بميزات أكثر مما ستعرف ما يجب فعله مقابل 13 دولارًا في الشهر ، إذا كنت ستدفع مقابل خدمة الفاكس عبر الإنترنت ، فاكس RingCentral هي الخدمة التي يجب أن تدفع مقابلها. في حين فاكس RingCentral يقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة شهر واحد ، إذا كنت تختار المسار التجريبي المجاني لمرة واحدة لتلبية احتياجات الفاكس الخاصة بك ، MyFax وإصداره التجريبي المجاني لمدة شهر واحد هو السبيل للذهاب. بدون مقابل على الإطلاق ، بمجرد التسجيل ، MyFax سيتيح لك إرسال 100 صفحة بالفاكس (وهو عدد أكبر من الفاكسات التي أرسلها الفرد العادي في العقد الماضي) خلال الثلاثين يومًا القادمة.
الخطوة 3: أرسل الفاكس
بمجرد أن تقرر استخدام خدمة فاكس عبر الإنترنت ، ما عليك سوى:
- شق طريقك إلى موقع ويب خدمة الفاكس الذي اخترته وقم بالتسجيل للحصول على حساب معهم.
قم بالتسجيل مع RingCentral Fax
قم بالتسجيل مع MyFax
- قم بتكوين حسابك وتأكد من تحديد جميع تفضيلاتك بشكل صحيح.
تكوين حسابك
- قم بتحميل المستند الذي تريد إرساله بالفاكس. بمجرد التسجيل للحصول على حساب في خدمة الفاكس التي تختارها والحصول على حق الوصول إلى كل ما لديهم لتقديمه ، اطلب من الخدمة بدء عملية إرسال فاكس جديد (إذا لزم الأمر) ، وحدد خيار تحميل سيتم إرسال الملف بالفاكس وتحميل المستند الذي تريد إرساله بالفاكس.
- أدخل جميع المعلومات المطلوبة لمستلم الفاكس ، وأعط جميع التفضيلات الأخرى مرة واحدة للتأكد من تهيئتها بشكل صحيح.
- أرسل الفاكس الخاص بك!
مع جميع خدمات الفاكس عبر الإنترنت تقريبًا ، يكون إرسال مستند بالفاكس فوريًا ، لذلك عند إرسال الفاكس سيكون إلى حد كبير عندما يتلقى المستلم الفاكس.
كيفية استلام فاكس بدون جهاز فاكس
إذا كانت احتياجات الفاكس الخاصة بك تتجاوز مجرد إرسال عدد قليل من الفاكسات وتشمل استلام بعضها أيضًا ، فلا تزال لا تحتاج إلى جهاز فاكس مخصص أو مودم فاكس عبر الطلب الهاتفي! يمكنك أيضًا استلام رسائل الفاكس من خلال نفس خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي يمكن استخدامها لإرسال رسائل الفاكس.
ومع ذلك ، فإن استلام رسائل الفاكس يتطلب إنشاء رقم هاتف مخصص ليكون خط الفاكس الخاص بك ، لذلك سيتعين عليك دفع القليل من المال لخدمة الفاكس عبر الإنترنت لتتمكن من تلقي رسائل الفاكس من خلالها. لحسن الحظ ، على الرغم من ذلك ، حتى استلام رسائل الفاكس من خلال خدمات الفاكس عبر الإنترنت هو شيء يمكنك تجربته مجانًا قبل الحصول على اشتراك شهري - على سبيل المثال ، فاكس RingCentral يقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا لاستلام الفاكس ، و MyFax يغطي الإصدار التجريبي المجاني لمدة شهر واحد استلام ما يصل إلى 200 صفحة.
