كيف تحول ملف موجود إلى PDF؟

هناك العديد من الأشخاص الذين يجدون صعوبة بالغة في تحويل ملف MS Word أو MS Excel موجود بالفعل إلى ملف PDF. ثم هناك أيضًا مواقع ويب استخدمها الأشخاص لتحويل هذه الملفات إلى تنسيق PDF. لست مضطرًا حقًا إلى استخدام موقع ويب لإنشاء ملف PDF عادي لأن كل من Excel و Word لديهما خيار لحفظ عملك كملف PDF داخل هذه التطبيقات. هذا بالتأكيد جعل حياتي الجامعية أسهل حيث كان علي أن أقوم بالكثير من الكلمات في عمل pdf. نأمل أن يساعدك هذا أيضًا.

هنا هو ما عليك القيام به.

افتح أي مستند تريده بتنسيق PDF. لقد استخدمت هذه الصورة في برنامج MS Word.

قم بعمل ملف.

الآن لم أحفظ هذا المستند بعد. لذا يمكنني الانتقال إلى الملف الموجود في الزاوية اليسرى من برنامج MS Word الخاص بك ، والنقر فوقه ، والنقر فوق 'حفظ باسم'. عندما تضغط على حفظ باسم ، هكذا يظهر خيار الحفظ.

غيّر الاسم.

قم بتسمية المستند الخاص بك ، أو اجعله Doc 1 ، وفي الخيار الموجود أسفل هذا المستند ، والذي يشير إلى 'مستند Word' ، انقر فوقه.

تغيير 'حفظ كنوع'

سيقدم لك هذا الخيارات التي لديك لحفظ مستنداتك بجميع التنسيقات المختلفة. يمكنك حفظها في كل هذه الأشكال. وهنا يمكنك العثور على خيار 'PDF'.

اختر PDF

انقر فوق PDF لتحديده

انقر فوق PDF ، ثم انقر فوق حفظ لحفظ الملف بتنسيق PDF.

انقر فوق حفظ بعد تحديد PDF

إذا انتقلت الآن إلى مجلداتك وحددت موقع الملف ، فستجده بتنسيق PDF ، مثل كيف يظهر ملف PDF تحت عنوان 'النوع' ، أمام عملي 'زهرة'.

سيتم حفظ ملف Word بعد حفظه بتنسيق PDF بهذا الشكل

نظرًا لعدم وجود Adobe في الكمبيوتر المحمول الخاص بي ، فإن رمز ملفي يعرض شعار Internet Explorer. قد يختلف رمز ملف PDF عن لي اعتمادًا على ما إذا كان لديك ملف PDF في نظامك. لا بأس تمامًا إذا لم يكن لديك برنامج Adobe Acrobat Reader في الكمبيوتر المحمول ، ولكن يُقترح تنزيله.

الآن عندما أقوم بفتح ملفي ، سيظهر مثل هذا.

سيكون ملفك بتنسيق PDF على هذا النحو.

يمكنك اتباع نفس الخطوات لبرنامج Excel.

قم بإنشاء عملك. احفظه على هيئة ورقة Excel حتى لا تفقد عملك الأصلي.

العمل على Microsoft Excel

الآن عندما يتعين عليك جعله ملف PDF ، انقر فوق ملف ، ثم حفظ باسم.

ملف> حفظ باسم>

غيّر اسم ملفك ، حتى لا تخلطه مع الاسم الأصلي. أو أضف رقمًا إليها.

أضف اسم ملفك

بعد ذلك ، حدد PDF في Save as Type وانقر فوق Save.

حدد PDF للحفظ كنوع وانقر فوق حفظ

سيؤدي هذا إلى حفظ عملك كملف PDF ، ويمكنك الآن تحديد موقعه في المستندات أو في أي مكان قمت بحفظه فيه.

هذا هو كيف ملف اكسل الخاص بك. عند الحفظ كملف PDF ، سيظهر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

وهذا ما سيظهر عند فتح ملف PDF.

وعندما تفتح ملف PDF الذي قمت بإنشائه للتو ، سيبدو مثل هذا-

بعض الإصدارات ، ومعظمها أقدم ، لا تحتوي على ملف PDF كخيار في قائمة 'حفظ كنوع'. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص ، يمكنك إما تحديث برامجك وبرامجك ، أو إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، فيمكنك الوصول إلى مواقع الويب التالية التي قد تكون مفيدة جدًا لك في تحويل ملفات مختلفة إلى PDF.

أيًا كان محرك البحث الذي تستخدمه ، اكتب 'محول Word إلى PDF' أو 'محول Excel إلى PDF'. أو يمكنك أيضًا كتابة 'word to PDF'. منذ أن أستخدم Google ، هذه هي جميع الخيارات التي تظهر على شاشتي لتحويل الملفات إلى PDF.

البحث عن جميع الخيارات التي يمكن أن تحصل عليها عبر الإنترنت.

لا تقدم جميع مواقع الويب خدمات تحويل مجانية ، لذلك قد تضطر إلى تصفح بعض مواقع الويب وقد تجد أفضل موقع لن يكلفك فلسا واحدا.

هذه هي الطريقة التي ستعمل بها على موقع الويب.

عندما تضيف ملفك ، ملف word لهذا الموقع ، سيقوم موقع الويب تلقائيًا بتحويل ملفك إلى ملف PDF وسيسمح لك بتنزيله.

سيوضح لك الموقع الخطوات التي يمرون بها.

وسيتم إبلاغك أيضًا بمجرد أن يصبح ملفك جاهزًا للتنزيل.

PDF جاهز للتنزيل

يمكنك النقر فوق زر التنزيل لتنزيل ملف PDF الخاص بك ، ويمكنك أيضًا إرساله إلى Dropbox أو Google Drive. ولكن مرة أخرى ، كل موقع لديه خدمات مختلفة ليقدمها.

بدلاً من تضييع وقتك على مواقع الويب ، أقترح عليك تحديث برنامج MS Word أو MS Excel الحالي لتحويل ملفاتك إلى PDF دون إضاعة الكثير من الوقت