كيفية كتابة حرف باستخدام Microsoft Word

يحتوي قالب الرسالة في Microsoft Word على مخطط تفصيلي كامل لما يجب أن يبدو عليه الحرف - من التحية إلى النص ومن الرسالة الختامية إلى منطقة التوقيع - وكل ما عليك فعله هو ملء الفراغات واستبدال نص العنصر النائب بالمسألة الفعلية لرسالتك. تحتوي بعض قوالب الرسائل على عناصر مرئية تهدف إلى تحسين مظهر رسالتك وجعلها أكثر جاذبية وجاذبية. هناك قوالب لجميع أنواع الحروف المختلفة ، وإذا لم تجد قالب خطاب يناسب متطلباتك من بين القوالب التي تم تثبيتها مسبقًا على Word ، يمكنك ببساطة تنزيل قالب أسرع أو الحصول على نموذج من مايكروسوفت أوفيس أون لاين .

إن كتابة حرف على Microsoft Word باستخدام قالب خطاب أمر سهل للغاية. لاستخدام قالب خطاب لكتابة حرف على Microsoft Word ، تحتاج إلى:

1. إطلاق مايكروسوفت وورد .
2. اعتمادا على أي إصدار من مايكروسوفت وورد الذي تستخدمه ، انقر فوق ملف في شريط الأدوات أو في مايكروسوفت أوفيس شعار.
3. انقر فوق جديد .
4. في الجزء الأيمن ، انقر فوق القوالب المثبتة تحت القوالب الجزء.
5. ابحث في القوالب المثبتة مسبقًا على Word ، وابحث عن قالب خطاب يلبي متطلباتك وانقر فوقه لتحديده. إذا لم تجد نموذجًا يناسب الفاتورة في القوالب المثبتة على Microsoft Word ، فما عليك سوى تنزيل نموذج أكثر مما تبحث عنه من الإنترنت ، أو انقر فوق حروف في الجزء الأيمن ، حدد موقع قالب هو بالضبط ما تحتاجه وانقر فوقه تحميل لتنزيله واستخدامه.
6. انقر فوق خلق . عند القيام بذلك ، سيقوم Microsoft Word بإنشاء مستند جديد بناءً على القالب الذي حددته.
7. اكتب المعلومات المقابلة في المساحات المطلوبة (اسمك وعنوانك واسم المستلم ، على سبيل المثال) ، واكتب نص الرسالة كما تفعل عادةً ، ووقع الحرف مع اسمك في المساحة المخصصة لتوقيعك .
8. تأكد من أن الحرف يبدو بالضبط بالطريقة التي تريدها ، و حفظ عليه.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك المضي قدمًا وتوصيل الرسالة إلى من يتم توجيهها إليه. يمكنك إرسال الرسالة بالبريد الإلكتروني إلى المستلم أو طباعة الرسالة وإرسالها إليهم. إذا اخترت طباعة الحرف ، فمن المستحسن أن تقوم بتوقيع الحرف بقلم بدلاً من مجرد اسمك في الكتابة للحصول على لمسة أكثر احترافًا ورسمية.