كيفية إنشاء تقارير في Microsoft Excel

عمل تقرير باستخدام PivotTable

يفهم جميع الأشخاص الذين يعملون في بيئة مهنية الحاجة إلى إنشاء تقرير. يلخص البيانات الكاملة لعملك أو شركتك بطريقة دقيقة للغاية. يمكنك إنشاء تقرير بالبيانات التي أدخلتها في ورقة Excel عن طريق إضافة PivotTable لإدخالاتك. يعد الجدول المحوري أداة مفيدة للغاية لأنه يحسب الإجمالي لبياناتك تلقائيًا ويساعدك على تحليل بياناتك باستخدام سلاسل مختلفة. يمكنك استخدام PivotTable لتلخيص بياناتك وتقديمها إلى الأطراف المعنية كتقرير.

إليك كيفية إنشاء PivotTable على MS Excel.

1. من الأسهل عمل تقرير على ورقة Excel عندما تحتوي على البيانات. بعد إضافة البيانات ، سيتعين عليك تحديد الأعمدة أو الصفوف التي تريد إنشاء PivotTable لها.

   أضف البيانات

   
   
   

   اختيار الصفوف والأعمدة لبياناتك

   
   
   
2. بمجرد تحديد البيانات ، انتقل إلى 'إدراج' الذي يظهر في شريط الأدوات العلوي في برنامج Excel.

   إدراج

   سيؤدي النقر فوق 'إدراج' إلى توجيهك إلى العديد من خيارات الجداول والميزات المهمة الأخرى. في أقصى اليسار ، ستجد علامة تبويب 'PivotTable' بسهم لأسفل.

   

   حدد موقع PivotTable على شاشتك

   
   
   
3. سيظهر لك النقر فوق السهم المتجه لأسفل خيارين للاختيار من بينها. PivotTable أو PivotChart. الآن الأمر متروك لك ومتطلباتك فيما تريد أن تجعله جزءًا من تقريرك. يمكنك تجربة كليهما لمعرفة أيهما يبدو أكثر احترافًا.

   PivotTable لعمل تقرير

4. سيؤدي النقر فوق PivotTable إلى نقلك إلى مربع حوار حيث يمكنك تحرير نطاق بياناتك وخيارات أخرى حول ما إذا كنت تريد PivotTable في نفس ورقة العمل أو تريده في ورقة جديدة تمامًا. يمكنك أيضًا استخدام مصدر بيانات خارجي إذا لم يكن لديك أي بيانات في ملف Excel الخاص بك. هذا يعني أن وجود بيانات في Excel ليس شرطًا لـ PivotTable.

   تحديد البيانات والنقر فوق PivotTable

   تحتاج إلى إضافة موقع إذا كنت تريد أن يظهر الجدول في نفس ورقة العمل. لقد كتبت c1 ، يمكنك اختيار منتصف الورقة أيضًا لإبقائها منظمة.

   

   PivotTable: تحديد البيانات والموقع

5. عند النقر فوق 'موافق' ، لن يظهر جدولك بعد. تحتاج إلى تحديد الحقول من قائمة الحقول المتوفرة على يمين الشاشة تمامًا كما هو موضح في الصورة أدناه.

   لا يزال التقرير الخاص بك بحاجة إلى المرور بمجموعة أخرى من الخيارات ليتم إجراؤها في النهاية

   فشل اتصال وادي stardew
6. حدد أيًا من الخيارين اللذين تريد PivotTable لهما.

   حدد الحقل الذي تريد إظهاره في تقريرك

   يمكنك اختيار أحدهما أو كليهما. انت صاحب القرار.

7. هذا هو الشكل الذي سيبدو عليه PivotTable عند اختيار كليهما.

   عرض كلا الحقلين

   وعندما تحدد أحد الحقول ، هكذا سيظهر جدولك.

   

   عرض مجال واحد

   أوقد النار عالق في fastboot
   

   عرض مجال واحد

8. يعد الخيار الموجود على يمين الشاشة كما هو موضح في الصورة أدناه مهمًا جدًا لتقريرك. يساعدك على جعل تقريرك أفضل وأكثر تنظيماً. يمكنك سحب الأعمدة والصفوف بين هذه المسافات الأربع لتغيير طريقة ظهور تقريرك.

   مهم لوضع بيانات التقرير الخاص بك

   

   تم إعداد التقرير الخاص بك

9. تجعل علامة التبويب التالية في قائمة الحقول على يمينك عرض جميع الحقول أكثر سهولة. يمكنك تغييره باستخدام هذا الرمز على اليسار.

   خيارات لطريقة عرض الحقل الخاص بك.

   واختيار أي من هذه الخيارات من شأنه أن يغير طريقة عرض قائمة الحقول الخاصة بك. لقد اخترت 'قسم المناطق فقط 1 × 4'

   

   عرض قائمة الحقول

10. ملاحظة: يعد خيار 'تأجيل تحديث التخطيط' الموجود في نهاية قائمة حقول PivotTable ، طريقة لإنهاء الحقول التي تريد عرضها في تقريرك. عند تحديد المربع المجاور له والنقر فوق تحديث ، لا يمكنك تغيير أي شيء يدويًا في ورقة Excel. سيتعين عليك إلغاء تحديد هذا المربع لتعديل أي شيء في Excel. وحتى بالنسبة لفتح السهم المتجه لأسفل الذي يظهر على تسميات الأعمدة ، لا يمكن النقر فوق ما لم تقم بإلغاء تحديد تحديث تخطيط Defer.

    'تأجيل تحديث التخطيط' ، يعمل بشكل أشبه بقفل للحفاظ على تعديلاتك على محتوى التقرير كما هي

11. بمجرد الانتهاء من استخدام PivotTable ، يمكنك الآن تحريره بشكل أكبر باستخدام أدوات PivotTable التي تظهر في نهاية جميع الأدوات الموجودة على شريط الأدوات في الأعلى.

    أدوات PivotTable لتحرير كيف يبدو

    

    كل خيارات التصميم