زيادة الإنتاجية باستخدام صندوق بريد Gmail المخصص

نحن كلنا نعلم ذلك بريد جوجل هو عميل البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا هذه الأيام بسبب واجهته سهلة الاستخدام. يستخدمه الناس للاتصالات الشخصية والمهنية على حد سواء. بشكل عام ، من المتوقع أن تكون التطبيقات أو الخدمات التي نستخدمها كثيرًا مرنة للغاية بحيث يمكن لأي شخص تخصيصها وفقًا لاحتياجاته الخاصة. وبالمثل ، يوفر لك Gmail أيضًا إمكانية تعديل واجهته وميزاته بطريقة تناسب احتياجاتك على أفضل وجه. سنشرح لك في هذه المقالة كيف يمكنك تخصيص Gmail على الويب.

كيفية تخصيص Gmail على الويب؟

يوفر Gmail العديد من خيارات التخصيص المختلفة لمستخدميه. لتخصيصه على الويب ، ستحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:

  1. التخصيص الأول والأكثر وضوحًا الذي يمكنك إجراؤه على Gmail الخاص بك هو إخفاء الجزء الأيسر من النافذة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق درج التنقل الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Gmail كما هو موضح في الصورة التالية:

    إخفاء أو إظهار الجزء الأيسر من نافذة Gmail عن طريق النقر فوق درج التنقل



  2. يمكنك دائمًا النقر فوق هذا الرمز مرة أخرى لاستعادة الجزء الأيسر من النافذة.
  3. بسبب مساحة الشاشة المحدودة ، لا يوجد سوى عدد قليل من علامات التبويب التي تظهر في الجزء الأيمن. ومع ذلك ، يوفر لك Gmail حرية السماح بظهور المزيد من علامات التبويب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق 'المزيد' وستظهر أمامك جميع علامات التبويب المخفية الأخرى كما هو موضح في الصورة أدناه:

    انقر فوق 'المزيد تسمية' لعرض جميع علامات التبويب المخفية



  4. لجعل علامات التبويب هذه تختفي مرة أخرى ، سيتعين عليك النقر فوق 'أقل'.
  5. إذا كنت ترغب في إخفاء أي من علامات التبويب الافتراضية التي تظهر على الجزء الأيمن من نافذة Gmail مثل البريد الوارد أو المرسل وما إلى ذلك ، فما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب هذه وسحبها لأسفل إلى التصنيف 'أقل' ثم النقر عليها لإخفائها تلك علامة التبويب الخاصة.
  6. الآن سوف نستكشف مختلف الاختلاف إعدادات من Gmail. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الترس الموجود في الزاوية اليمنى العليا من نافذة Gmail الخاص بك كما هو موضح في الصورة التالية:

    انقر فوق رمز الترس لبدء قائمة منبثقة



  7. اضغط على كثافة العرض الخيار من أجل ضبط رأي من رسائلك الإلكترونية كما هو موضح في الصورة الموضحة أدناه:

    انقر فوق خيار كثافة العرض من القائمة المنبثقة

  8. الآن حدد أي ملف رأي من عند إفتراضي و مريح و و المدمج كما هو موضح في الصورة التالية:

    حدد وجهة نظرك المرغوبة من النافذة التي تظهر

  9. يمكنك أيضًا اختيار فئات الرسائل التي تريد عرضها كملف صندوق الوارد نوافذ التبويب. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الترس ثم حدد ملف تكوين البريد الوارد الخيار من القائمة التي تظهر كما هو موضح في الصورة التالية:

    حدد تكوين خيار علبة الوارد من القائمة المنبثقة



  10. حدد الآن جميع مربعات الاختيار الموجودة بجانب فئات الرسائل التي تريد أن تظهر كعلامة تبويب Inbox ، ثم انقر فوق حفظ من أجل تطبيق التغييرات التي أجريتها حديثًا كما هو موضح في الصورة أدناه:

    حدد جميع فئات الرسائل التي تريد أن تظهر كعلامات تبويب علبة الوارد

  11. يمكنك حتى تحديد سمة مخصصة لصندوق بريد Gmail الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الترس ثم حدد ملف ثيمات الخيار من القائمة المنبثقة كما هو موضح في الصورة التالية:

    حدد خيار السمات من القائمة المنبثقة

  12. الآن حدد المظهر الذي تريده ثم انقر فوق حفظ من أجل تطبيق المظهر الذي اخترته حديثًا على صندوق بريد Gmail الخاص بك.

    اختر الموضوع الذي تريده من القائمة المحددة

  13. إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات أكثر تفصيلاً على مستقبل البريد الوارد في Gmail ، فسيتعين عليك القيام بذلك بالانتقال صراحة إلى إعدادات . للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الترس ثم حدد ملف إعدادات الخيار من القائمة التي تظهر كما هو موضح في الصورة أدناه:

    حدد خيار الإعدادات من القائمة المنبثقة

  14. في نافذة الإعدادات ، توجد عدة علامات تبويب مختلفة لأنواع مختلفة من الإعدادات. في ال ملصقات علامة التبويب ، يمكنك تحديد التصنيفات التي تريد عرضها أم لا. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء ملصقات جديدة كما هو موضح في الصورة التالية:

    إظهار أو إخفاء التسميات الموجودة أو إنشاء تسميات جديدة من علامة التبويب 'الملصقات'

  15. يمكنك أيضًا السماح لـ Gmail بتصنيف رسائلك الإلكترونية كرسائل مهمة من خلال استخدام ملف علامات الأهمية في علامة التبويب Inbox كما هو موضح في الصورة أدناه:

    استفد من محددات الأهمية بالانتقال إلى علامة تبويب البريد الوارد

  16. يمكنك تشغيل ملف دردشة تشغيل أو إيقاف بالانتقال إلى علامة التبويب الدردشة كما هو موضح في الصورة التالية:

    قم بتشغيل دردشة Gmail أو إيقاف تشغيلها

  17. في ال جنرال لواء علامة التبويب ، يمكنك تنفيذ المهام التالية:
  • حدد ملف عرض اللغة من بريدك الوارد في Gmail.

    قم بتغيير لغة العرض الخاصة بصندوق بريد Gmail الخاص بك وفقًا لاختيارك

  • تعيين عدد المحادثات في الصفحة عن طريق اختيار الحد الأقصى لحجم الصفحة .

    اختر عدد المحادثات لكل صفحة

  • اضبط مدة تراجع عن الإرسال من خلال تحديد عدد الثواني.

    زيادة أو تقليل 'فترة التراجع عن الإرسال' لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

  • حدد ملف سلوك الرد الافتراضي من البساطة الرد أو رد على الكل .

    حدد سلوك الرد الافتراضي المطلوب

  • اختار ممكن أو تعطيل إجراءات التمرير .

    تمكين أو تعطيل إجراءات التمرير

  • اختر ال إرسال و أرشيف زر لتظهر في ردك.

    اختر أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها

  • إختر حقك نمط النص الافتراضي .

    تغيير المظهر الافتراضي للنص الخاص بك

  • أدر ال اقتراحات نحوية تشغيل أو إيقاف.

    اختر تلقي اقتراحات نحوية أم لا

  • أدر ال اقتراحات إملائية تشغيل أو إيقاف.

    اختر تلقي اقتراحات التدقيق الإملائي أم لا

  • منعطف أو دور تصحيح تلقائي تشغيل أو إيقاف.

    تشغيل التصحيح التلقائي أو إيقاف تشغيله

  • منعطف أو دور الكتابة الذكية تشغيل أو إيقاف.

    السماح أو رفض تلقي اقتراحات الكتابة

  • منعطف أو دور عرض المحادثة تشغيل أو إيقاف.

    قم بتشغيل عرض المحادثة أو إيقاف تشغيله

  • منعطف أو دور رد ذكي تشغيل أو إيقاف.

    اختر 'تلقي الردود المقترحة'

  • منعطف أو دور اختصارات لوحة المفاتيح تشغيل أو إيقاف.

    قم بتشغيل اختصارات لوحة المفاتيح أو إيقاف تشغيلها

  • أدر ال المقتطفات تشغيل أو إيقاف.

    اختر إظهار أو إخفاء مقتطفات البريد الإلكتروني

  • أدر ال رد إجازة تشغيل أو إيقاف.

    اختر السماح بالردود التلقائية أثناء الإجازات

  • تحديد الأيقونات أو نص تسميات الأزرار الخاصة بك.

    حدد ما إذا كان يجب أن يكون لديك أزرار نص أو رمز بناءً على اختيارك

  • أضف صورة إلى حساب Gmail الخاص بك.

    أضف صورة إلى حساب Gmail الخاص بك لتسهيل التعرف عليك على جهات الاتصال

  • أضف التوقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها.

    اختر إضافة التوقيع الخاص بك إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها

بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تخصيص صندوق بريد Gmail الخاص بك على الويب من خلال استخدام الطريقة المذكورة أعلاه.

21 ديسمبر 2019 3 دقائق للقراءة