يعد Excel برنامجًا قيمًا للغاية يوفر العديد من الحلول التي غالبًا ما يتم استخدامها وإنشائها لتطبيقات البرامج الأخرى. سيتم إنشاء العديد من الحلول في Excel ثم نقلها إلى تطبيقات أخرى أو إرسالها إلى مكان آخر. غالبًا ما يلزم استخراج الحلول التي تقوم بإنشائها في Excel واستخدامها في تنسيق آخر.
لنفترض أنك بحاجة إلى إنشاء جدول وإرساله إلى شخص ما في رسالة بريد إلكتروني. يمكنك محاولة القيام بذلك في المستقبل ؛ ومع ذلك ، سيستغرق الأمر بعض الوقت الإضافي للتنسيق لضمان ظهوره بشكل صحيح. لذلك ، عندما تفكر في جدول ربما تتخيل برنامج Excel. انظر إلى الجدول أدناه الذي تم إنشاؤه في Excel. تم نسخ هذا من Excel ولصقه مباشرة في هذه المقالة باستخدام عملية اللصق القياسية.
بدون رؤية جدول Excel الأصلي ، قد تعتقد أن هذا لا يبدو سيئًا. ما لا تراه هو أنه من المفترض أن تتم توسيط قيم الخلية عموديًا وأفقيًا. يبدو عمود التكلفة بعيدًا قليلاً أيضًا ؛ في الواقع ، أنا متأكد تمامًا من أن هذه هي الطريقة التي نشير بها الآن إلى العملة (أعلى من المبلغ). إذن ، كيف تبدو الطاولة في الواقع؟
هذا يبدو أفضل قليلا في رأيي. ومع ذلك ، قد لا يعمل هذا الحل لما تحتاجه. سنقوم بوصف الحلول المختلفة للصق البيانات وحلها من Excel في الحلول الأخرى بإيجاز.
كيفية حل مشكلات التنسيق عند النسخ من Excel
باستخدام نفس الأمثلة المذكورة أعلاه ، دعنا نرى الحلول التي لدينا لهذا. أولاً ، ما هي خياراتنا عند لصق البيانات؟
من اليسار إلى اليمين لدينا:
الاحتفاظ بتنسيق المصدر
الاحتفاظ بتنسيق المصدر هو خيار اللصق الافتراضي. سيعمل هذا عادةً كما هو متوقع ولكنه يعتمد على كيفية تنسيق البيانات من المصدر. في هذا المثال ، يتضمن تنسيق المصدر نمط 'المحاسبة' الذي لا يتعرف عليه Outlook والعديد من التطبيقات الأخرى. سيسمح لك تغيير النمط إلى 'Currency' باللصق باستخدام Keep Source Formatting وسيبدو أفضل.
استخدم أنماط الوجهة
إذا كنت تريد استخدام تنسيق مشابه للنص الآخر في الوجهة ، فاستخدم خيار اللصق هذا. سيظل يحافظ على التنسيق العام مثل غامق ومائل ولكنه سيستخدم أنماط الوجهة مثل نمط الخط وحجمه.
ارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر
سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على تنسيق المصدر كما هو وسيبقي الجدول مرتبطًا بمصدره الأصلي. هناك بعض الوظائف الإضافية لهذا الغرض ولكنها تسمح للشخص الذي ترسله البيانات بالنقر فوق 'تحديث الرابط' بالنقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وتلقي التحديثات. هذا بالطبع يجب أن يتم تكوينه بشكل صحيح للعمل كما هو موضح.
ارتباط واستخدام أنماط الوجهة
يعمل ارتباط واستخدام أنماط الوجهة بنفس طريقة الارتباط والاحتفاظ بتنسيق المصدر باستثناء أن هذا سيستخدم تنسيق الوجهة. لا يتم تحديث أشياء مثل اللون بعد نسخها مبدئيًا ولكن سيتم تحديث التغييرات النصية على البيانات.
صورة
يمكن أن تكون الصورة مفيدة إذا كنت ترغب فقط في إظهار البيانات ولم تعد بحاجة إلى تنسيقها أو تحريرها أو تلقي التحديثات منها. سيضمن اللصق كصورة أن تبدو الصورة مطابقة للمصدر. لكن لن يتمكن حزبك من تعديله ، لذا تأكد من أن هذا ينطبق على الحل الخاص بك.
احتفظ بالنص فقط
الاحتفاظ بالنص فقط سيعرض الجدول كما كان ، ولكن في شكل نصي. لن يكون هناك جدول منسق موجود ولا أي تنسيق بخلاف أنماط تنسيق الوجهة مثل الحجم ونمط الخط.
هناك بالطبع طرق أخرى لاستخدام أنماط اللصق أعلاه وتعديل النتيجة لتبدو بالشكل الذي تريده. مثال سريع من خلال تعديل عرض عمود 'التكلفة' قليلاً في Outlook باستخدام نمط لصق 'الاحتفاظ بتنسيق المصدر' ، يبدو التنسيق الآن صحيحًا ويحافظ على تعيين تنسيق المحاسبة في عمود التكلفة.
أفضل طريقة للتعلم هي اللعب بأنماط اللصق المذكورة أعلاه ومعرفة أفضل طريقة تناسب احتياجاتك.
3 دقائق للقراءة
