ان التوقيع الإلكتروني هي مجرد نسخة إلكترونية من توقيعك العادي الذي يمكنك إنشاؤه بمساعدة قلم. الاختلاف الوحيد هو أنك لست بحاجة إلى قلم وورقة لإنشاء توقيع إلكتروني ، بل يمكنك القيام بذلك ببساطة بمساعدة نظام الكمبيوتر الخاص بك.
لماذا التوقيع الإلكتروني ضروري؟
تخيل سيناريو تكون فيه مدير مؤسسة وتكون بعيدًا عن مكتبك لقضاء الإجازات. وفي الوقت نفسه ، هناك مستند PDF مهم من أحد عملائك ويحتاجون على الفور إلى توقيعاتك. لا يمكنك العودة إلى مكتبك في حالة الطوارئ لأنك بعيد. علاوة على ذلك ، إذا أخذ موظفوك نسخة مطبوعة من هذا المستند ، وأرسلوها إليك بطريقة ما ، فإنك توقع على هذا المستند وترسله مرة أخرى إلى عميلك ، فستكون هذه عملية تستغرق وقتًا طويلاً. وهنا يأتي دور التوقيع الإلكتروني. يمكنك ببساطة أن تطلب من موظفيك إعادة توجيه مستند العميل إليك. يمكنك توقيعه إلكترونيًا وإرساله إليهم مرة أخرى. في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية توقيع مستندات PDF إلكترونيًا.
كيف أوقع مستندات PDF إلكترونيًا؟
في هذه الطريقة ، سنشرح لك كيف يمكنك التوقيع إلكترونيًا على مستندات PDF حتى دون الحاجة إلى طباعتها أو مسحها ضوئيًا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تنفيذ الخطوات التالية:
- حدد موقع ملف بي دي إف المستند الذي تريد التوقيع عليه إلكترونيًا وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن لبدء تشغيل قائمة متتالية كما هو موضح في الصورة التالية:
فتح مستند PDF باستخدام Adobe Acrobat Reader
- حدد ملف مفتوحة مع الخيار من القائمة المتتالية ثم اختر برنامج Adobe Acrobat Reader DC الخيار من القائمة الفرعية المتتالية كما هو موضح في الصورة الموضحة أعلاه.
- بمجرد تحديد هذا الخيار ، سيكون ملف بي دي إف سيتم فتح المستند باستخدام برنامج Adobe Acrobat Reader DC . الآن حدد ملف املأ وتوقيع الخيار من الجزء الأيمن من ملف أدوبي أكروبات ريدر نافذة كما هو موضح في الصورة الموضحة أدناه:
تحديد خيار Fill and Sign
- اضغط على إشارة الخيار المعطى على املأ وتوقيع الشريط كما هو موضح في الصورة التالية:
النقر فوق خيار التوقيع
- الآن حدد ملف أضف التوقيع خيار من إشارة القائمة المنسدلة كما هو موضح في الصورة الموضحة أدناه:
أضف التوقيع
- بمجرد النقر فوق هذا ، سيتم تقديمك مع الخيارات الثلاثة التالية: نوع ، رسم أو صورة . اضغط على رسم الخيار كما هو موضح في الصورة التالية:
تحديد خيار الرسم
- بعد اختيار ملف رسم الخيار ، فقط اسحب الماوس عبر شاشتك لإنشاء توقيعاتك كما هو موضح في الصورة الموضحة أدناه:
إنشاء التوقيع
- حدد مربع الاختيار المقابل لـ احفظ التوقيع إذا كنت ترغب في استخدام نفس التوقيعات لاحقًا ، ثم انقر فوق تطبيق الزر كما هو موضح في الصورة الموضحة أعلاه.
- بعد إنشاء التوقيعات الخاصة بك ، قم بسحبها وإفلاتها في الموضع المناسب في ملف بي دي إف المستند كما هو موضح في الصورة التالية:
وضع التوقيع على وثيقة PDF
- عندما تضع توقيعاتك بشكل صحيح ، انقر فوق ملف من شريط القائمة الخاص بك أدوبي أكروبات ريدر ثم انقر فوق حفظ الخيار من القائمة المتتالية كما هو موضح في الصورة الموضحة أدناه:
حفظ مستند PDF الموقع إلكترونيًا
- اختر الآن موقعًا مناسبًا لحفظ مستندك الموقع إلكترونيًا كما هو موضح في الصورة التالية:
اختيار الموقع
- أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ كما هو موضح في الصورة الموضحة أدناه:
النقر على زر حفظ
- من أجل عرض الموقع الخاص بك إلكترونيًا بي دي إف المستند ، فقط انقر مرتين عليه. يظهر في الصورة التالية:
عرض مستند PDF الموقع إلكترونيًا
لم يكن التوقيع على المستندات بهذه السهولة من قبل قبل اكتشاف التوقيعات الإلكترونية. الآن هي مجرد مسألة ثوانٍ وهذا أيضًا بدون مشاركة أي موارد خارجية مثل الطابعة أو الماسح الضوئي.
