هناك العديد من الوظائف في Microsoft Excel التي لها العديد من الاستخدامات ولكن اليوم الوظيفة التي سنناقشها تسمى VLOOKUP. يرمز VLOOKUP إلى Vertical Lookup ، والذي يستخدم لإجراء بحث عن قيمة رأسياً ، وإرجاع الإجابة بشكل مناسب. إنها واحدة من العديد من البحث والمراجع الوظائف التي يمكنك العثور عليها في Microsoft Excel وهي واحدة من الوظائف المهمة أيضًا. VLOOKUP يتيح لك البحث عن جزء من المعلومات عموديًا في جدول البيانات ، ثم إرجاع القيمة المقابلة لها. لذلك يمكن أن يكون مفيدًا جدًا إذا كنت تريد استخراج قيمة من جدول. على سبيل المثال ، معرفة سعر عنصر معين من قائمة طويلة من العناصر الموجودة في الجدول سيكون بمثابة قطعة من الكعكة بهذه الوظيفة
الحد الوحيد هنا هو أن الجدول الذي يتم البحث عنه باستخدام VLOOKUP يجب أن يحتوي على عمود بقيم فريدة حتى لا تتعطل وظيفة VLOOKUP في البحث عن القيم المكررة. إذا لم يكن واضحًا ، تابع القراءة وستبدأ في فهمها.
في هذا المثال ، سنقوم بعمل قائمة بالعناصر مع أسعارها في جدول. ثم سنستخدم VLOOKUP لمعرفة سعر عنصر واحد باستخدام اسم العنصر فقط. في هذا المثال ، توجد جميع الأسعار هناك ، ولكن في سيناريو يحتوي على مئات العناصر في جداول بيانات متعددة تمتد عبر عدد قليل من المصنفات ، يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة للغاية.
لتبدأ بالمثال ، يمكنك إنشاء ملف Excel أو ملف تحميل عينتنا من هنا. بمجرد التنزيل ، افتح في مايكروسوفت اكسل . سنستخدم مثالًا بسيطًا لتسهيل فهمك.
على اليسار ، سترى بعض العناصر بأسمائها وفئاتها في جدول. الهدف هو استخدام VLOOKUP يعمل بطريقة تتطلب فقط إدخال اسم العنصر على الجدول الموجود على اليمين ، وسعره وفئته يجب جلبهما تلقائيًا من الجدول الموجود على اليسار.
'وشاح' القيمة موجود بالفعل في H2 لنبدء ب. سنستخدم VLOOKUP بتنسيق أنا 2 للحصول على وشاح السعر . انقر على أنا 2 . ثم في شريط القائمة أعلاه ، انقر فوق الصيغ التبويب. اختر الآن أدخل الوظيفة أو اضغط (SHIFT + F3) وسوف تظهر نافذة إدراج الوظيفة.
نوع VLOOKUP تحت بحث لوظيفة وانقر اذهب . مع تم تحديد VLOOKUP انقر فوق موافق.
VLOOKUP الحجج الوظيفية سيفتح الآن. هناك أربع حجج . الثلاثة الأولى بالخط العريض ، وهذا يعني أنها مطلوبة ، والرابع اختيارية.
الأول هو ابحث عن القيمة . ستكون قيمة واحدة (اسم العنصر في هذه الحالة) وهي ملف تحديد فريد ، للبحث عن السعر بـ B.
الجدول _array هو الجدول المرجعي الكامل حيث القيمة ( السعر ) سوف يكون فتشت . انقر ال أيقونة صغيرة التالى إلى Table_array و انقر و سحب لتحديد ال طاولة كاملة بدون الرؤوس. اضغط أيضا F4 بحيث تظل عناوين الخلايا هذه مطلق ولا يتغير عند النقر على هذه الخلية وسحبها لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا الأخرى.
ذات مرة VLOOKUP يجد المعرف الفريد في الجدول المرجعي ، Col_index_num ستخبر الحجة VLOOKUP أن ملف رقم العمود للبحث عن قطعة من المعلومات ( السعر ). كما في الجدول المرجعي ، الأسعار مدرجة في العمود الثاني فيما يتعلق ب أسماء العناصر ، لذلك سنكتب 2 بجوار Col_index_num . هنا ، نحن لا ندخل 2 لأن عمود السعر هو 2 ، لقد أدخلنا 2 لأنه العمود 2 في الجدول المرجعي. ( table_array ). إذا كانت قاعدة البيانات التي نحتاج إلى البحث عنها موجودة في الورقة الثانية ، فسنختار table_array من الورقة الثانية.
مجموعة البحث يستخدم للعثور على أقرب تطابق ل تحديد فريد في ال الجدول المرجعي ، ولكن لكي تكون مفيدة ، يجب فرز جدولك المرجعي في ترتيب تصاعدي ، وهو ليس في هذا المثال. لذا اكتب خاطئة بجانبه وانقر فوق موافق . بعد الضغط على OK ، في أنا 2 سيظهر سعر الوشاح.
وبالمثل ، يمكنك استخدام الصيغة في جي 2 تحت الفئة لاستخدام VLOOKUP للعثور على فئة العناصر. التغيير الوحيد الذي سيتعين عليك إجراؤه في الصيغة هو تغيير القيمة Col_index_num إلى 3 مثل التصنيفات من العناصر الموجودة في العمود الثالث في ال الجدول المرجعي .
تستطيع الآن انقر و سحب الخلية أنا 2 و جي 2 أدناه لتطبيق الصيغة على الخلايا أدناه أيضًا. ولكن ما لم تكتب اسم عنصر بجوارها ، فسترى 'غير متاح' مكتوبًا في تلك الخلايا. لإزالته ، يمكننا استخدام ملفات Excel ISBLANK و إذا تعمل معًا.
للقيام بذلك ، انقر فوق I3 عرض غير متاح . ثم انقر فوق معادلة شريط إلى تعديل ال معادلة . يتغيرون:
= VLOOKUP (H3، $ 2: $ C $ 16،2، FALSE)
إلى = IF (ISBLANK (H3)، '، VLOOKUP (H3، $ A $ 2: $ C $ 16،2، FALSE))
الآن سيكون I3 فارغًا حتى يتم ملء H3 باسم عنصر.
لذلك كان هذا كل شيء عن VLOOKUP. GIF أدناه هو عرض توضيحي لاستخدام الجدول المرجعي من الورقة الثانية.
