استخدام الملصقات والعناوين الفرعية لتصنيف البريد الإلكتروني
يوفر لك إنشاء المجلدات ، سواء كان بريدك الإلكتروني أو الكمبيوتر المحمول ، الوقت الذي قد تستغرقه عند البحث عن ملف مهم. كيف تحافظ على تنظيم خزاناتك وأدراجك ، يمكنك الآن فعل الشيء نفسه مع بريدك الإلكتروني أيضًا. يسمح Gmail لمستخدميه بإنشاء مجلدات لرسائل البريد الوارد الخاصة بهم بطريقة تكون مفيدة جدًا للمستخدمين. يمكن تصنيف كل شيء حسب أهميته في بريدك ، ويمكن فرزه حسب المجلدات والمجلدات الفرعية. إليك كيفية إنشاء مجلد على gmail.
إنشاء الملصقات والعناوين الفرعية على Gmail
سجّل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، وأضف تفاصيل تسجيل الدخول إلى Gmail وتسجيل الدخول. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب gmail الخاص بك ، على الجانب الأيمن من النافذة ، بالقرب من مكان وضع رسائل البريد الإلكتروني ، سترى رمز الإعدادات. انقر فوق ذلك. سيؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى إظهار مجموعة من الخيارات للاختيار من بينها. سيكون أحد هذه الخيارات بعنوان 'الإعدادات'.
تحديد خيار الإعدادات
انقر فوق الإعدادات من الخيارات التي تراها الآن ، سيؤدي النقر فوق الإعدادات إلى توجيهك إلى صفحة تفصيلية أخرى بها المزيد من الخيارات التي ستساعدك في إدارة بريد جوجل الخاص بك.
إعدادات
انقر فوق الملصقات. ستظهر قائمة تسميات النظام أمامك. إذا قمت بالتمرير لأسفل نفس النافذة ، فستجد الخيار 'إنشاء تصنيف جديد' ، انقر فوقه الآن.
خيار التسميات
إنشاء تسمية جديدة
املأ التفاصيل في 'مربع التصنيف الجديد'. عند النقر فوق علامة التبويب 'إنشاء تصنيف جديد' ، سيظهر مربع 'تسمية جديدة'. تحتاج إلى ملء اسم التصنيف الجديد الذي تريد إنشاءه ويمكنك أيضًا جعله عنوانًا فرعيًا / تسمية متداخلة لتصنيف موجود بالفعل على gmail الخاص بك. على سبيل المثال ، دعنا ننشئ تصنيفًا جديدًا بعنوان 'بريد إلكتروني للعمل'. يعد إنشاء تسمية العش الآن خيارًا لك. يمكنك إضافته مثل فرع آخر لتسمية موجودة ، أو إنشاء فرع مستقل تمامًا.
إضافة تفاصيل لتصنيف جديد
بمجرد ملء التفاصيل ، انقر فوق علامة التبويب 'إنشاء' لإنشاء تصنيفك الجديد.
تم إنشاء تسمية جديدة
تم إنشاء التسمية الجديدة الخاصة بك ويمكنك الآن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وفقًا لتصنيفاتك.
إذا عدت إلى صفحتك الرئيسية لحساب gmail ، فستلاحظ على يسارك أنه تم إنشاء علامة تبويب جديدة للتسمية الجديدة أو مجلد جديد قمت بإنشائه للتو.
علامة تبويب جديدة للتسمية الجديدة
كيفية تحرير الملصقات على Gmail
إذا أخذت المؤشر على الملصق الجديد الذي أنشأته للتو ، والذي في هذه الحالة هو 'Email For Work' ، ستلاحظ ثلاث نقاط رأسية في الطرف الأيمن من علامة التبويب 'Email For Work' وهي واحدة على يسار gmail الخاص بك الصفحة الرئيسية.
سيؤدي النقر فوق هذه النقاط الثلاث إلى توجيهك إلى قائمة الخيارات للاختيار من بينها. هذه الخيارات هي في الأساس الإجراءات التي يمكنك اتخاذها للتسمية الجديدة التي أنشأتها للتو. يمكنك تغيير لون الملصق لجعله مميزًا ، ويمكنك إظهار وإخفاء رسائل البريد الإلكتروني في الملصق ، ويمكنك إضافة تسمية فرعية والتي ستكون مفيدة جدًا في إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في هذا التصنيف. يمكنك أيضًا حذف التسمية الخاصة بك من هنا.
طريقة أسهل للوصول إلى خيارات التحرير للتسمية الخاصة بك
لا يمكن عمل الملصقات الفرعية إلا إذا قمت بإنشاء ملصق في المقام الأول. لا يمكنك إنشاء تصنيف لمجلد Gmail يحمل في ثناياه عوامل بالفعل. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء تصنيف فرعي للتسمية 'العروض الترويجية' أو جعل العروض الترويجية تسمية فرعية لتصنيفاتك الخاصة.
ولكن ما يمكنك فعله هو ، إذا قمت بإنشاء أكثر من ملصق واحد ، يمكنك تسمية واحدة أو أكثر تحت تسمية واحدة. لهذا مرة أخرى ، تحتاج إلى العودة إلى الإعدادات> التسميات.
الآن حيث أنشأت التصنيف الجديد الخاص بك ، سترى خيار التعديل في الجانب الآخر من الاسم.
تحرير التسميات
انقر فوق تحرير ، وسوف تحصل على خيار لتضمين هذه التسمية تحت تصنيف آخر ، وجعل هذا تسمية فرعية لتسمية أخرى قمت بإنشائها.
يمكنك تسمية ملصقاتك وتسميتها من هنا
انقر فوق حفظ.
الآن لترى كيف يتم ترتيب التسميات والتسميات الفرعية الخاصة بك ، يجب عليك العودة إلى صفحتك الرئيسية للحصول على gmail ومعرفة أن التسمية الفرعية الخاصة بك موجودة أسفل التسمية الخاصة بك وأنه بها مسافة بادئة قليلاً.
يتم تنظيم التسميات والعناوين الفرعية
يمكن فعل الشيء نفسه لعمل تسمية فرعية. لهذا ، كل ما عليك التأكد منه هو عدم 'تحديد' الخيار 'تسمية متداخلة تحت' الذي يظهر عند تعديل التسمية الخاصة بك.
إنه أمر بسيط ، إذا حددت / حددت خيار 'nest label under' ، فسيصبح مجلدًا فرعيًا / تسمية فرعية. وإذا لم تحدد / تحدد خيار 'nest label under' ، فسيظل تصنيفًا أو المجلد الرئيسي الذي تريد ملفاتك فيه.
عندما تكون رسائل البريد الإلكتروني في التصنيف أو التسمية الفرعية ولم تقرأها بعد ، يصبح نص عنوان التصنيف غامقًا في النص. هذه طريقة لإعلام المستخدم بأن لديه بريدًا في التسمية الخاصة به والذي لا يزال يتعين فتحه.
